ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области» Проведение ЕГЭ в ППЭ. Приемка ЭМ ГИА-11 Центр мониторинга достижений обучающихся Региональный центр обработки информации

ГИА Приказ Минобрнауки РФ от г «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2014 году (письмо Рособрнадзора от 11 февраля 2014 г )

Подготовка ППЭ 1. Неиспользуемые помещения закрываются и опечатываются. 2. В аудиториях, в которых проводятся экзамены, закрываются (убираются) стенды, плакаты. 3. ППЭ оборудуются металлоискателями. 4. Штаб ППЭ оборудуется телефонной связью, принтером, персональным компьютером (для ТОМ – сканером). 5. Выделяются помещения, изолированные от аудиторий, в которых проводятся экзамены, для сопровождающих ОО, представителей СМИ, общественных наблюдателей и иных людей. 6. Готовятся аудитории для лиц с ОВЗ (при необходимости).

Руководитель ППЭ Накануне экзамена знакомит под роспись всех работников ППЭ с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, инструктивными материалами.

В день экзамена в ППЭ должны присутствовать: - руководитель ППЭ, - члены ГЭК, - организаторы ППЭ, - технический специалист. Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Руководитель и организаторы ППЭ назначаются ОИВ, должны пройти соответствующую подготовку.

В день экзамена в ППЭ должны присутствовать: - руководитель организации, на базе которой организован ППЭ (уполномоченное им лицо), - сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или)сотрудники органов внутренних дел (полиции), - медицинские сотрудники, - сопровождающие от ОО. Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

В день экзамена в ППЭ могут присутствовать: - представители средств массовой информации (могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками экзамена бланков ЕГЭ); - общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке (на одну аудиторию должно приходиться не более 1 наблюдателя, по итогам проведения экзамена общественный наблюдатель должен заполнить акт о результатах о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ); - должностные лица Рособрнадзора, министерства образования Иркутской области, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ (на любом этапе). Допуск указанных лиц в пункт проведения ЕГЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Присутствие в день экзамена в ППЭ посторонних лиц НЕ допускается.

В день экзамена руководитель ППЭ Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа. Дает указание техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения, о начале видеонаблюдения. Не менее чем за 1,5 часа получить от члена ГЭК ЭМ. Проводит краткий инструктаж для работников ППЭ, назначает ответственных организаторов. За 1 час выдать организатору вне аудитории Список участников ЕГЭ в ППЭ (для размещения на информационном стенде). За 1 час выдать ответственным организаторам формы ППЭ. Не позднее чем за 15 минут выдать ответственным организаторам ЭМ. Выдать общественным наблюдателям Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ.

Проведение экзамена в ППЭ 1. Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членами ГЭК - 2. Тиражирование списков автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям осуществляется – 3. (для ТОМ) тиражирование КИМ осуществляется - В ДЕНЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

Проведение экзамена в ППЭ Организаторы должны явиться в ППЭ не позднее чем за 1,5 часа до экзамена. Организаторы в аудитории перед началом экзамена должны проверить готовность аудитории, в том числе на наличие: - заметных часов, - предупреждающих табличек о видеонаблюдении, - заметных табличек в зоне видимости видеокамеры с кодом ППЭ и номером аудитории, - закрытых (убранных) стендов.

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории Запуск участников ЕГЭ в ППЭ начинается за 45 минут до экзамена. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляется проверка документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, сверка со списком распределения в данный ППЭ, пропуск участников ЕГЭ через металлоискатели. Организаторы оказывают содействие участникам ЕГЭ в размещении в аудиториях, в которых будет проходить экзамен. Участники ЕГЭ занимают рабочие места в соответствии с проведенным распределением (изменение места строго запрещено!).

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории Участник экзамена может взять с собой ручку (черная гелевая или капиллярная), документ, удостоверяющий личность, разрешенные технические устройства и материалы (по отдельным предметам), лекарства и питание (при необходимости), специальные технические средства (для некоторых категорий лиц с ОВЗ). Все остальные личные вещи должны быть оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Проведение экзамена в ППЭ Всем лицам, находящимся в ППЭ, запрещено иметь при себе средства связи.

Проведение экзамена в ППЭ Участникам ЕГЭ запрещено иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Проведение экзамена в ППЭ Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена

Действия организаторов во время экзамена Во время проведения инструктажа ответственный организатор должен предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения. Организаторы должны: проверить правильность заполнения регистрационных частей бланков, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и бланке регистрации, проверить, чтобы бланки были заполнены черной гелевой (капиллярной) ручкой. Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена. Если один из организаторов должен покинуть аудиторию, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу, помогать участникам ЕГЭ в выполнении экзаменационной работы, выносить из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронных носителях, фотографировать ЭМ..

Действия организаторов во время экзамена Заменить ИК можно только при обнаружении брака, некомплектности экзаменационных материалов.

Действия организаторов во время экзамена Кроме бланка регистрации и бланков ответов 1 и 2 используются дополнительные бланки ответов к бланку ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. При этом организаторы должны убедиться, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка ответов 2 организаторы должны вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 поставить номер листа в соответствующем поле бланка. Номер выданного бланка организатор вписывает в ведомость использования дополнительных бланков ответов 2.

Завершение экзамена в аудитории По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола (при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, черновики, анкеты участников ЕГЭ, бланки регистрации, ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2). В бланке ответов 2, в том числе на его обратной стороне, в дополнительном бланке 2 нужно поставить «Z» на полях бланка, предназначенных для заполнения, но оставшихся не заполненными.

Завершение экзамена в аудитории Организаторы формируют шесть стопок бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМ; черновики; анкеты участников ЕГЭ.

Завершение экзамена в аудитории Все материалы пересчитываются и упаковываются в соответствующие пакеты (отдельные для каждого вида материалов), и упакованные демонстрируются перед камерой. Ответственный организатор заполняет протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01), демонстрирует его перед камерой и зачитывает его содержание. Ответственный организатор сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Руководитель ППЭ обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить ЭМ от всех ответственных организаторов в присутствии члена ГЭК; не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена передать все ЭМ члену ГЭК по акту приема-передачи (форма ППЭ-14-01). Экзаменационные работы участников ЕГЭ в тот же день доставляются членами ГЭК в РЦОИ (в ППЭ-ТОМ ЭМ сканируются сразу по завершении экзамена). Завершение экзамена в ППЭ

Руководитель ППЭ После завершения сбора ЭМ из аудиторий дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. После завершения экзамена в ППЭ передает помещения ППЭ руководителю ОО. Завершение экзамена в ППЭ

ОГАОУ ДПО «Институт развития образования Иркутской области» Контакт SKYPE: live:venevsky