Комплексная автоматизация грузоперевозок на базе «1С:Управление автотранспортным предприятием» Докладчик: заместитель директора Михаил Савицкий

Немного о нашей компании -Официальный партнер (франчайзи) фирмы 1С -1С – эффективный инструмент управления бизнесом -Мы оказываем весь спектр услуг по автоматизации учета (управленческий учет и бух учет). -Краткий список наших клиентов в области грузоперевозок: – СООО «Белтрансвейс» – ЧУТП «Пина-Транс» – СЗАО «БелТрансЭкспедиция» – УП «Янстронг» – ООО «ЛОГУС ВОСТОК» – ООО «Фабеас» – ООО «Куттер» – и т.д.

Основные цели, которые ставятся перед системой: Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятия Инструмент эффективного управления и учета Основные моменты, которые автоматизированы – Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания. – Планирование загрузок ТС – Выписка счетов за грузоперевозку и отслеживание сроков оплаты заказчиками – Учет документов на ТС и водителях – Контроль сроков оплаты перевозчикам за экспедицию – Расчет нормативного и фактического расхода топлива; – Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. – Учет выдачи и возврата транспортных документов, – Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств; – Учет шин и аккумуляторов; – Анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств. – Учет взаиморасчетов с водителями – Блок CRM – Весь блок бухгалтерского учета

Взаимодействие с системой БЕЛТРАНСПУТНИК и загрузка данных о заправках с сайтов поставщиков топлива Одна из важнейших задач, которая решается в данной системе автоматизации – взаимодействие в реальном времени с внешними источниками данных, а именно: Спутниковый мониторинг ТС и загрузка данных в путевые листы при их обработке Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ в путевых листах Ежедневная загрузка диспозиций ТС и отправка сообщений заказчикам о диспозии выполнения заявки Переписка с водителями посредством SMS сообщений

Состав конфигураций «1С:Предприятие 8 Управление автотранспортом» для оперативного и управленческого контура «1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для РБ» для бухгалтерского контура

Описание блоков Учет заказов на ТС

Описание блоков Планирование загрузок ТС

Описание блоков Контроль выполнения заявок

Описание блоков Учет дебиторской задолженности Выставление счета за перевозку – Сумма фрахта – Суммы штрафных санкций – Суммы дополнительных расходов Контроль сроков оплаты

Описание блоков Учет дебиторской задолженности

Описание блоков Учет взаиморасчетов с перевозчиками Регистрация счета перевозчика Контроль оплаты заказчиком за перевозку Контроль сроков оплаты перевозчику Контроль рентабельности перевозки

Описание блоков Путевой лист

Описание блоков Учет взаиморасчетов с водителями Авансовый отчет Прочие расчеты с водителями Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер

Описание блоков Блок учета транспортных документов

Выдача документов в рейс Изменение статусов документов Возврат документов Списание документов Составление отчетности и документов в БАМАП и Транспортную инспекцию

Описание блоков Складской учет Блок учета агрегатов на ТС (шины, аккумуляторы, прочих агрегатов) – Приход – Установка – Перемещение между складами и ТС – Снятие – Доработка, модернизация – Списание Контроль сроков использования (по пробегу, по сроку и т.д.) Сопроводительные отчеты (карточки, реестры)

Описание блоков Учет затрат и ремонтов Внесение в систему данных о ремонтах ТС Ведение учета на собственном ремонтном СТО – Учет материалов – Учет затрат – Учет выполненных работ

Описание блоков Карточка транспортного средства

Описание блоков Карточка сотрудника

Описание блоков Блок CRM Рассылка сообщений о диспозиции ТС по электронной почте и SMS Управление клиентской базой, хранение подробной характеристики о каждом клиенте и контактном лице, отслеживание динамики изменения состояния отношений с клиентами, возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте; Управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, планирование контактов, напоминание о событиях;

Описание блоков Блок бухгалтерского учета Автоматический перенос данных из оперативного учета в бухгалтерский учет Составление необходимой отчетности в налоговые органы Контроль оплат Статистическая отчетность по транспорту

Результаты внедрения С помощью нашей системы автоматизации, предприятия смогли выявить и значительно сократить издержки. Уже за первые месяцы работы программа оправдала затраты на внедрение. На предприятиях введено планирование ресурсов транспортного отдела: контроль прохождения ТО, расход ГСМ, контроль износа агрегатов и др. В несколько раз улучшены показатели эксплуатации транспортных средств; С помощью единой ИТ-системы улучшилось взаимодействие служб предприятия: диспетчеров, водителей, логистов. В итоге руководство предприятия получило эффективный инструмент для управления предприятием и возможность оперативной реакции в случае изменения ситуации. При условии поддержки опытными консультантами этот программный продукт может удовлетворить нужды практически любого транспортного предприятия

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Михаил Савицкий тел (017) (029)