© 2013 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI ® ) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP ® ), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products. Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Шаврин A.В., Заместитель генерального директора компании PM Expert

2 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Отсутствие менеджеров проектов (обычно «кураторство» проектов) Большое количество согласований Невозможность менять бюджет и сроки по ходу проекта Низкая заинтересованность участников проектов в достижении запланированных результатов Отсутствие или специфические особенности в части функций в управлении проектами Преобладание исторически сложившихся норм и правил над положениями о проектной деятельности Характерные особенности управления проектами (программами) в госсекторе

3 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Отсутствие унифицированной методологии проектного управления Проектное управление не рассматривается как инструмент достижения стратегических целей Жесткая организационная структура и система оплаты труда Сопротивление орг. изменениям (как правило, скрытое) Цикл планирования определяется бюджетным процессом Нехватка квалифицированных специалистов по управлению проектами Барьеры по использованию коммерческого ПО для сопровождения проектной деятельности … Основные проблемы / сложности в области внедрения проектного управления

4 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Недостаток системного подхода Недостаток дисциплины Автократический стиль управления Ориентация на контролирующие функции Чрезмерная централизация Страх Безрезультатная эффективность КАК, а не ЗАЧЕМ Расточительство Коррупция Организация ради бюрократии Поиск виноватых Российские проблемы управления (И. Адизес)

5 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Мировая статистика по госпрограммам Доля программ с существенными отклонениями от первоначальных целей Доля программ, в которых произошло изменение содержания Доля программ, чей бюджет был превышен Доля программ, не завершенных в установленные сроки

6 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Управление программами недооценивается, недостает зрелости

7 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Соответствие проектов первоначальным целям

8 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Успешность по пяти критериям

9 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Внедрять или не внедрять?

10 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Обеспечение достижения результатов, запланированных органами исполнительной власти Повышение качества достигаемых результатов Сокращение сроков достижения результата Прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений в органе исполнительной власти Повышение эффективности межведомственного взаимодействия при осуществлении совместной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления Повышение эффективности взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органом исполнительной власти Цели внедрения проектного управления

11 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? «Грабли», на которые не нужно наступать

12 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Факторы успеха

13 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Выстроить прямую зависимость между результативностью деятельности государственных служащих и материальным и моральным их стимулированием Обеспечить детализацию и прозрачность деятельности Минимизировать перерасход бюджетных средств Обеспечить оптимальное распределение временных, человеческих и материальных ресурсов Повысить уровень качества межведомственного взаимодействия для достижения общего и понятного всем результата Сократить время выполнения работ на 20–50 процентов Привлечь в регион дополнительные инвестиции, в том числе и иностранные Мнения с передовой линии (Белгородская область) Внедрение проектного управления позволило:

14 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Значительно улучшить межведомственное взаимодействие и, как следствие этого, - скорость и качество принятия решений Ориентировать сотрудников ОИВ ЯО на достижение конкретных результатов. Плановые и фактические результаты деятельности каждого сотрудника в рамках реализации ОЦП отражаются в годовых планах подразделений, которые формируются на основании планов реализации ОЦП Оптимизировать работу с внешними и внутренними потребителями результатов деятельности ОИВ на основе скоординированных и согласованных годовых планов реализации ОЦП Сформулировать четкие стратегические приоритеты в деятельности сотрудников ОИВ ЯО Мнения с передовой линии (Ярославская область) Внедрение проектного управления позволило:

15 © 2013 PM Expert Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость? Управление проектами в госсекторе Объективная необходимость? Дань моде?

© 2013 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI ® ) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP ® ), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products. фото Шаврин Александр Васильевич, Зам. ген. директора компании PM Expert