1 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ТЕСТОВАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ 20 января 2014 – 1 марта 2014 Казань, 2014

2 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Поручение Премьер-министра Республики Татарстан И.Ш. Халикова ИХ от г. ОСНОВАНИЕ

3 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Использование текущей системы электронного документооборота Получение согласия заявителя на обработку персональных данных в ЕМСЭД Передача в архив копий документов на правах оригинала на основании Приказа Минкультуры РФ в редакции от г. 68

4 ТЕСТОВАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Сроки: с по Участники: Альметьевский муниципальный район Муниципальное образование г. Набережные Челны Нижнекамский муниципальный район РТ Цель: Отладка процесса согласования в электронном виде в ЕМСЭД на многочисленном потоке наградных документов

5 КАК ЕСТЬ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ КАК БУДЕТ Заявитель Президент РТ Согласующий #1 Премьер-министр РТ Архив Согласующий # N Заявитель Президент РТ Согласующий #1 Премьер-министр РТ Архив Распечатка и заверение Согласующий # N Согласие на обработку персональных данных

6 СОГЛАСИЕ ЗАЯВИТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Направление заявителем наградных документов на согласование Согласие награждаемого на обработку персональных данных в ЕМСЭД Электронное согласование пакета наградных документов в ЕМСЭД Пакет наградных документов согласовывается на бумаге Форма согласия будет выложена на сайте Президента РТ вместе с комплектом документов на награды

7 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ 1. Собственноручно подписанный руководителем предприятия пакет документов с наградным листом АДМИНИСТРАЦИЯ МР 2. Прием и регистрация документов в отделе делопроизводства администрации муниципального района Наградной лист обязательно должен содержать собственноручные подписи представителей ходатайствующего предприятия 3. Ответственный сотрудник службы по работе с наградными документами принимает в работу пакет наградных документов Сотрудник канцелярииОтветственный исполнитель службы по работе с наградными документами Пакет наградных документов должен быть полным, ответственный исполнитель проверяет наличие согласия награждаемого на обработку персональных данных

8 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МР 4. Внесение наградных документов в систему на согласование Ответственный исполнитель службы по работе с наградными документами Возврат оригиналов документов представителю предприятия Представитель предприятия Есть согласие на обработку Нет согласия на обработку Согласование наградных документов на бумаге Внесение полного пакета документов для согласования ходатайства о награждении в ЕМСЭД

9 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МР 5. Работа в ЕМСЭД Внесение полного пакета документов для согласования ходатайства о награждении в ЕМСЭД Сканирование и возврат оригиналов документов представителю предприятия Представитель предприятия Создание в ЕМСЭД нового документа на согласование с прикреплением отсканированных страниц наградных документов (в т.ч. и согласия на обработку персональных данных)

10 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 6. Создание в системе нового документа на согласования представления к награде

11 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 7. Создание в системе нового документа на согласования ходатайства о награждении За чьей подписью направляется ходатайство о награждении Кому направляется ходатайство о награждении (Премьер-министру РТ) Вид документа: Ходатайство о награждении К карточке документа необходимо прикрепить отсканированные документы и проект ходатайства о награждении

12 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 8. Создание в системе листа согласования к ходатайству о награждении В данном случае происходит межведомственное согласование, поэтому необходимо выставить отметку «Межведомственное» Указываются последовательно участники согласования. Для того, чтобы список выглядел корректно, можно воспользоваться стрелками и подвинуть участников согласования вверх или вниз.

13 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 9. Создание в системе нового документа на ходатайства о награждении : пример возврата на доработку документа В случае возврата документа на доработку ответственный исполнитель-инициатор ходатайства о награждении в муниципальном образовании должен создать новую версию (Версия 2 согласования наградных документов) Представитель предприятия Ответственный исполнитель в муниципальном образовании должен предварительно отработать все замечания с представителем предприятия награждаемого 2 версия документа на согласование

14 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 10. Отказ заявителю в представлении к награждению Представитель предприятия Отказ заявителю оформляется на бумаге и подписывается главой муниципального образования

15 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 11. Успешное согласование наградного документа После завершения процесса согласования наградных документов необходимо зарегистрировать исходящий документ в электронном виде в блоке «Исходящие документы», ссылка «Без номеров». После регистрации в муниципальном образовании, документ поступит на регистрацию входящего документа в Кабинет Министров РТ.

16 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 12. Дальнейший процесс рассмотрения наградных документов АКМ РТ Сотрудник канцелярии Регистрация входящего ходатайства о награждении с комплектом наградных документов Исполнитель в АКМ Подготовка в электронном виде проекта представления к награде Премьер-министр РТ Подписание представления к награде в электронном виде АП РТ

17 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 13. Дальнейший процесс рассмотрения наградных документов АП РТ Сотрудник канцелярии Регистрация представления к награде с комплектов наградных документов Отдел наград в АП РТ Подготовка проекта Указа Президента РТ о награждении Президент РТ Подписание Указа Президента РТ Архив Сдача в архив на основании Приказа Минкультуры РФ в ред. от г. 68: Распечатанный согласованный в электронном виде пакет наградных документов с пометкой «Копия документа на правах оригинала» Распечатанный подписанный в электронном виде документ «Представление к награде» с пометкой «Копия электронного документа на правах оригинала» Доверенность, подтверждающая право заверения копий документов Оригинал подписанного собственноручно Указа Президента РТ

18 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Получение согласия заявителя на обработку персональных данных в ЕМСЭД Использование текущей системы электронного документооборота для согласования наградных документов Передача в архив копий документов на правах оригинала на основании Приказа Минкультуры РФ в редакции от г. 68 РЕЗЮМЕ

19 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Данная презентация доступна для скачивания в ЕМСЭД, ссылка «Техподдержка», раздел «Документация и программы», ссылка Согласование наградных документов: тестовая эксплуатация ТЕХПОДДЕРЖКА Ответственный сотрудник по техническим вопросам компании- разработчика Гайнетдинова Гузель: +7 (843) Телефон службы технической поддержки ЕМСЭД: +7 (843)

20 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!