Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Номенклатура. Справочник Номенклатура – самый важный и самый сложный справочник системы. В нем задается описание собственно объектов торгового учета – товаров и услуг. Кроме этого, в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник Номенклатура рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов. Заполнение справочника можно производить двумя способами: заполняя формы для всех товаров или импортом товарной номенклатуры из внешнего файла (меню Сервис пункт Импорт справочников).

В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник является пятиуровневым. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, независимой классификации с помощью значений свойств (аналитических признаков). По нажатию кнопки Новая строка или выбору в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно Сведения о номенклатуре. Диалоговое окно справочника Номенклатура содержит две вкладки: *Основные; *Дополнительные.

При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна. При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Товар (пр. ТМЦ) При вводе нового товара нужно указать основные характеристики товара на вкладке Основные.

Наименование - Краткое наименование товара которое отображается во всех списках и экранных формах документов. Удобно вносить в наименование дополнительные характеристики для поиска и идентификации в справочнике. В нашем случае в наименование добавляются вид упаковки и объем. Артикул - Артикул товара необходим для однозначной идентификации товара. Используется для координации деятельности разных подразделений. Код - Уникальный код позиции справочника номенклатуры. Программой отслеживается уникальность кода. Вид - Этот реквизит может принимать значения: Товар (пр. ТМЦ); Тара; Услуга; Сырье; Полуфабрикат; Топливо; Запчасть; Стройматериал; Инвентарь. Внимание! Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для материала проводки формируются для учета на счете 10 с субсчетом выбранного вида.

Базовая единица измерения - Единицы измерения сгруппированы в отдельную группу. Базовая единица измерения количества товара является единицей масштаба для других. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Основная - Основной является единица измерения количества товара, наиболее часто используемая в торговых операциях предприятия. Вес базовой - Вес товара в одной базовой единице измерения. Штрих-код базовой - Штрих-код – важный реквизит товара. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код. Признаки - Эта группа реквизитов описывает свойство товара – весовой или штучный. Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весового товара. Налоги – Реквизит %НДС задает ставку НДС для товара. Ставка НДС может принимать только одно из следующих значений – Без НДС, 20%, 10%. Данный реквизит – периодический. При вводе непосредственно в форме значение реквизита в истории будет записано на текущую дату.

На вкладке Дополнительные задаются реквизиты, играющие второстепенную роль в торговых операциях. Номер ГТД - Этим реквизитом задается номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из справочника Номера ГТД. Значение данного реквизита используется при вводе счетов-фактур. Комментарий - В это поле можно внести любую информацию о данной позиции номенклатуры. Основное свойство - Из множества видов свойств товара ведущее называется основным. Задается оно выбором из подчиненного справочника Свойства.

Базовая единица измерения – это характеристика товара, т. е. единица, в которой ведется учет наличия товара. По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о единице товара. Нажатие кнопки Удалить помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке. Реквизит ОКЕИ расшифровывается как "Общероссийский Код Единицы Измерения". Заполняется реквизит выбором из справочника Единицы измерения. Каждая единица измерения товара (упаковка товара) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы, которая указывается на вкладке Основные. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код. Штрих-код можно задать ручным вводом или заполнить его с помощью кнопки Сформировать.

Все виды свойства товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике Свойства номенклатуры. Открыть для редактирования этот справочник можно с помощью кнопки Свойства, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры. По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры. Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы Свойства номенклатуры справочника Виды свойств. Реквизит Значение заполняется путем выбора из соответствующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства может быть несколько.

Справочник Аналоги, подчиненный справочнику Номенклатура, служит для хранения информации об аналогах товаров. Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При загрузке внешнего каталога его позиции устанавливаются как аналоги товарам справочника Номенклатура. Один товар может иметь несколько аналогов, в том числе в одном каталоге. Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника Номенклатура. Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры. По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры. Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Идентификатор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге, например при выгрузке данных в формате XML.

Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, справочник Номенклатура поддерживает дополнительные возможности: работу с подчиненными справочниками; формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на складах; печать прайс-листа, ценника и этикетки; отбор позиций прайс-листа.