Совершенствование системы управления Проектно-конструкторского института

Цель проекта Повышение эффективности процессов проектной деятельности на основе лучших практик стратегического менеджмента и процессного управления 2

Рабочая группа проекта Новикова Ольга Бугаёва Ольга Михальчук Ольга Дудникова Алена Арсланова Алина Руководитель: Клепиков А.С. 3

Календарный план 4 Вид работРезультатСрок 1Разработка долгосрочной стратегии развития ПКИ Диагностика ПКИ, анализ внутренней и внешней среды, проведение SWOT-анализа SWOT-анализ, предложения по стратегии развития Ноябрь 2013 Разработка миссии, видения, определение основополагающих ценностей Проекты миссии, видения, основополагающих ценностей Ноябрь- декабрь 2013 Разработка программы развития ПКИ до 2018 г. (стратегические цели, мероприятия, индикаторы и показатели достижения стратегических целей) Проект программы развития ПКИ до 2018 г. Январь- февраль Разработка процессно-ориентированной системы управления ПКИ Анализ существующих бизнес-процессов Перечень бизнес-процессов, уровни зрелости процессов Ноябрь 2013 Разработка процессной архитектуры Согласованная система процессов (структурная модель процессов, матрица процессов, анализ регламентирующей документации) январь- февраль 2014 Разработка системы показателей Система показателей, формы планов и отчетов (увязка стратегии и показателей, операционная эффективность, удовлетворенность, декомпозиция показателей, допустимые границы показателей) Март 2014 Организация управления процессами Заполненные формы, отчет, корректирующие действия (обучение руководителей управлению процессами, заполнение необходимых форм и отчетов, внутренний аудит) Апрель 2014 Описание и регламентация процессовРегламенты (при необходимости) Май-июнь Оптимизация организационной структуры ПКИ (при необходимости)

Проектно-конструкторский институт 5 Проектно-конструкторский институт создан с целью внедрения разработок ученых ТПУ в технические решения и проекты конкретных объектов. Создание института было предусмотрено в заявке, благодаря которой Томский политехнический стал первым в Сибири Национальным исследовательским университетом.

Результаты работы 6 1.«Продуктовый портфель» 2.Перечень процессов 3.Структурная схема процессов 4.Матрица процессов

«Продуктовый портфель» ПКИ 7 ПродуктПотребители продукта Консультирова ние - подготовка ЗП ВУЗы; организации, не имеющие в своем составе проектного отдела, обладающего набором компетенций - подготовка пакета ИД - подготовка ТЗ на изыскания Разработка ПСД Разработка ПД Гражданского назначения ТПУ; внешние заказчики; муниципалитет; частные компании; нефтяные компании-потребители промышленных объектов, которые заодно отдают гражданским - объекты жилых зданий и комплексов - объекты общественных зданий и сооружений и их комплексов Промышленного назначения - объекты производственных зданий и их комплексов Нефтяные компании (Газпром, Роснефть, Газпромнефть); энергетические компании - объекты нефтегазодобычи, обустройства месторождений - объекты нефтехимии и нефтепереработки - объекты энергетики - объекты водоподготовки - объекты сбора, обработки, хранения, переработки и утилизации отходов и их комплексов - объекты очистных сооружений и их комплексов гидротехнических сооружений

«Продуктовый портфель» ПКИ 8 Продукт Потребители продукта Разработка ПСД Разработка РД Гражданского назначения ТПУ; внешние заказчики; муниципалитет; частные компаниии; нефтяные компании-потребители промышленных объектов, которые заодно отдают гражданским -//- Промышленного назначения -//- Экспертиза ПСД Прохождение Главгосэкспертизы проектной документации Прохождение экспертизы промышленной безопасности проектной документации Прохождение экспертизы промышленной безопасности рабочей документации Прохождение экспертизы достоверности сметной стоимости проектной документации Прохождение государственной экологической экспертизы проектной документации Согласование проектной документации в ФАР

Перечень процессов ПКИ 9 1. Процессы управления Уровень зрелости Текущее состояние 2013 г.Желаемое состояние 2014 г. 1.1 Стратегическое планирование Оперативное планирование 1.3 Управление финансами Управление персоналом (мотивация; информирование) Работа с заказчиком: Маркетинг; Участие в тендере Анализ и мониторинг деятельности 2. Основные процессы Уровень зрелости Текущее состояние 2013 г.Желаемое состояние 2014 г. 2.1 Консалтинг Заказчика Разработка ПСД (+ Экспертиза ПСД) Обеспечивающие процессы Уровень зрелости Текущее состояние 2013 г.Желаемое состояние 2014 г. 3.1Управление документацией (документооборот)24 3.2Управление IT14 3.3Управление АХО14

Структурная схема процессов ПКИ 10 Структурная схема процессов ПКИ Процессы управления Основные процессы Обеспечивающие процессы Стратегическое планирование Оперативное планирование Управление финансами Управление персоналом Работа с заказчиком Анализ и мониторинг деятельности Консалтинг Заказчика Разработка ПСД Управление документацией Управление IT Управление АХО

Полученные компетенции 11 1.Углубление теоретических знаний в сфере процессного подхода. 2.Классификация продуктов деятельности по основным направлениям работы. 3.Выявление процессов. 4.Декомпозиция процессов. 5.Участие в заседаниях рабочей группы. 6.Составление протоколов встреч. 7.Работа в команде.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!