Работа с открепительными удостоверениями (на примере выборов Президента РФ в марте 2012 года) Кировградская городская территориальная избирательная комиссия 2014 год

ПОРЯДОК передачи открепительных удостоверений избирательным комиссиям, комиссиям референдума и учета открепительных удостоверений Открепительное удостоверение (а также отрывной талон) должно быть полностью заполнено перед выдачей!!!

Открепительные удостоверения являются документами строгой отчетности и имеют единую нумерацию на всей территории Российской Федерации. Каждая УИК, своим решением формирует рабочую группу либо определяет членов комиссии с правом решающего голоса для обеспечения контроля за получением открепительных удостоверений, хранением открепительных удостоверений и погашением неиспользованных открепительных удостоверений. Открепительные удостоверения распределяются решением ТИК по количеству и номерам для каждой УИК.

Получение открепительных удостоверений от территориальной избирательной комиссии Передача открепительных удостоверений от ТИК в УИК производится за 10 дней до дня голосования по актам, составленным в двух экземплярах. В тот же срок ТИК передает заверенные выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений в соответствующую УИК.

Внесение записи в список избирателей о выдаче открепительного в ТИК, УИК В случае получения ОУ на основании доверенности представителем избирателя в соответствующих графах списка избирателей указываются фамилия, имя и отчество представителя, серия и номер его паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, реквизитов доверенности, затем ставит дату внесения отметки и расписывается. На основании соответствующей выписки член УИК в графе «Особые отметки» или в другой графе списка избирате- лей делает отметку: «Получил ОУ в ТИК _____, дата выдачи»

Передача дополнительного количества открепительных удостоверений В случае необходимости УИК направляет в ТИК запрос о выделении дополнительного количества открепительных удостоверений. Передача дополнительного количества открепительных удостоверений в УИК производится по соответствующему акту. В случае поступления в УИК решения ТИК о возврате в ТИК определенного количества открепительных удостоверений из числа переданных открепительных удостоверений, УИК составляет акт возврата.

Журнал выдачи бланков открепительных удостоверений дежурным членам УИК Ежедневно в период выдачи ОУ председатель УИК (либо по поручению председателя заместитель председателя, секретарь, иной член комиссии с правом решающего голоса) выдает под подпись в журнале работы с открепительными удостоверениями дежурному члену УИК определенное количество открепительных удостоверений. По окончании дежурства принимает у дежурного члена УИК также под подпись неиспользованные открепительные удостоверения, уточняя при этом их количество и номера с учетом выданных ОУ избирателям по записям в списке избирателей.

Обязательно заполнять Учет открепительных удостоверений при их выдаче избирателям в участковой избирательной комиссии Открепительное удостоверение повторно не выдается! ОУ выдается лично избирателю либо его предста- вителю на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность может быть заверена также администра- цией стационарного ЛП учреждения, администрацией учреждения, где содержится под стражей подозреваемый.

Одно открепительное удостоверение выдается на два тура голосования. В случае утраты открепительного удостоверения, его дубликат не выдается. В первом туре голосования используется только отрывной талон открепительного удостоверения, который при голосовании изымается у избирателя. После голосования у избирателя остается основная часть открепительного удостоверения для повторного голосования при его проведении. После окончания первого тура голосования, неиспользованные открепительные удостоверения не гасятся! (используются в случае повторного голосования).

Журнал ежедневного отзвона в ТИК по выданным открепительным удостоверениям Может быть использован в работе

Заполнение сведений об открепительных удостоверениях графа 1 - номера полученных из ТИК ОУ; графа 2 - номера ОУ, выданных избирателям в УИК; графа 3 - номера погашенных ОУ (на выборах Президента РФ указываются номера неиспользованных ОУ); графа 4 - номера ОУ, утраченных УИК; графа 5 – номера ОУ, по которым голосуют избиратели на данном участке.

Заполнение верхней части сведений Значение в столбце 1 равно сумме значений в столбцах 2, 3 и 4. Если ОУ, указываемые в столбцах, имеют последо- вательные порядковые номера, возможна запись следующего вида: «с (...) по (...)». Целесообразна выдача ОУ в участковой комиссии по порядку их номеров

Заполнение средней части сведений (графа 5) При заполнении графы 5 номера открепительных удостоверений, по которым голосуют избиратели на данном участке, вписываются в соответствующие строки по изъятым у избирателей открепительным удостоверениям (отрывным талонам открепительных удостоверений) непосредственно после включения данных избирателя, предъявившего открепительное удостоверение, в список избирателей дополнительно.

Заполнение заверительной части сведений

В случае утраты бланка ОУ в УИК составляется акт об утрате открепительного удостоверения и принимается соответствующее решение УИК, в котором указываются номер утраченного бланка открепительного удостоверения, факт утраты бланка и причина утраты ( образец акта находится в журнале работы УИК). Это решение и акт об утрате в тот же день направляются в ТИК в ИКСРФ в ЦИК России. После получения из ИКСРФ постановления ЦИК России о признании ОУ недействительными, ТИК организует его доведение до всех УИК на данной территории. Недействительное открепительное удостоверение, предъявленное избирателем, не является основанием для включения избирателя в список избирателей. При предъявлении избирателем такого открепительного удостоверения оно подлежит изъятию. Учет бланков утраченных открепительных удостоверений

Спасибо за внимание!