БАЗЫ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 1. Информационные системы

2 Определения База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры. Важно: данные о некоторой области (не обо всем) упорядоченные Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД. Функции: поиск информации в БД выполнение несложных расчетов вывод отчетов на печать редактирование БД Информационная система – это БД + СУБД.

3 Типы информационных систем локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере. файл-серверные БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя. клиент-серверные БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос и выводит на экран результат.

4 Локальные ИС БД СУБД автономность (независимость) 1)с БД работает только один человек 2)сложно обновлять при большом количестве пользователей 3)практически невозможно «стыковать» изменения, вносимые несколькими пользователями

5 Файл-серверные ИС БД СУБД несколько человек работают с одной базой 1)основную работу выполняют рабочие станции (РС), они должны быть мощными 2)для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть 3)слабая защита от взлома (только на РС) 4)проблемы при одновременном изменении с разных РС

6 Клиент-серверные ИС БД СУБД-клиент 1)основную работу выполняет сервер, рабочие станции могут быть маломощными 2)проще модернизация (только сервер) 3)по сети идут только нужные данные 4)защиту и права доступа ставят на сервере (сложнее взломать) 5)разделение доступа (очередь заданий) запрос на SQL ответ СУБД-сервер: MS SQL Server Oracle MySQL Interbase SyBase SQL (Structured Query Language) – язык структурных запросов 1)сложность настройки 2)высокая стоимость ПО (тысячи $)

БАЗЫ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 2. Базы данных

8 Типы баз данных табличные БД данные в виде одной таблицы сетевые БД набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым. иерархические БД в виде многоуровневой структуры реляционные БД (99,9%) набор взаимосвязанных таблиц

9 Табличные БД ФамилияИмяАдресТелефон ПетровВасяСуворовский пр., д. 32, кв ИвановДимаКирочная ул., д.25, кв Модель – картотека Примеры: записная книжка каталог в библиотеке Петров Вася Суворовский пр., д. 32, кв записи 1)самая простая структура 2)все другие типы БД используют таблицы во многих случаях – дублирование данных: поля А.С. ПушкинСказка о царе Салтане20 стр. А.С. ПушкинСказка о золотом петушке12 стр.

10 Табличные БД 1.Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем. 2.Любое поле должно иметь уникальное имя. 3.Поля могут иметь различный тип: строка символов (длиной до 255 символов) вещественное число (с дробной частью) целое число денежная сумма дата, время, дата и время логическое поле (истина или ложь, да или нет) многострочный текст (МЕМО) рисунок, звук или другой объект (объект OLE) 4.Поля могут быть обязательными для заполнения или нет. 5.Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

11 Ключевое поле (ключ таблицы) Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись. В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа. Могут ли эти данные быть ключом? фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы марка стиральной машины ?

12 Сетевые БД Сетевая БД - это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым. БГ А В наиболее полно отражает структуру некоторых задач (например, сетевое планирование в экономике) 1)сложно хранить и искать информацию о всех связях 2)запутанность структуры Можно хранить в виде таблицы, но с дублированием данных! ! !

13 Иерархическая БД Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры. Прайс-лист: Продавец (уровень 1) Товар (уровень 2) Модель (уровень 4) Цена (уровень 5) Изготовитель (уровень 3) $306 $312 S93 X93B Sony Phillips Samsung Мониторы Принтеры Кей

14 Иерархическая БД Приведение к табличной форме: ПродавецТоварИзготовительМодельЦена КейМониторSonyS93$306 КейМониторSonyX93B$312 KeyМониторPhillips190 B5 CG$318 КейМониторSamsungSyncMaster 193P$452 … 1)дублирование данных 2)при изменении адреса фирмы надо менять его во всех строках 3)нет защиты от ошибок ввода оператора (Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка

БАЗЫ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 3. Реляционные базы данных

16 Реляционные БД 1970-е гг. Э. Кодд британский учёный, работы которого заложили основы теории реляционной базы данных (англ. relation – отношение). Работая в компании IBM, он создал реляционную модель данных. Внёс существенный вклад в другие области информатики..

17 Реляционные БД Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов. Продавцы Код Название Адрес Телефон Сайт Изготовители Код Название Страна Сайт Модели Код Название Код изготовителя Товары Код Название Прайс-лист Код записи Код продавца Код изготовителя Код товара Код модели Цена

18 Реляционные БД 1)нет дублирования информации; 2)при изменении адреса фирмы, достаточно изменить его в только таблице Продавцы; 3)защита от неправильного ввода: можно выбрать только фирму, которая заранее введена в таблицу Продавцы; 4)механизм транзакций: любые изменения вносятся в базу только тогда, когда они полностью завершены. 1)сложность структуры (не более таблиц); 2)при поиске надо обращаться к нескольким таблицам; 3)нужно поддерживать целостность: при удалении фирмы продавца надо удалять все связанные записи из всех таблиц (в СУБД – автоматически, каскадное удаление).

19 Связи между таблицами Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно одна записи во второй. Применение: выделение часто используемых данных. КодФамилияИмя 1ИвановКузьма 2ПетровВасилий … КодГод рожденияАдрес 11992Суворовский, д.20, кв Кирочная ул., д. 30, кв 18 … 1 1 Один ко многим («1- ») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй. КодНазвание 1Монитор 2Винчестер … КодКод товараЦена … 1 товары прайс- лист

20 Связи между таблицами Многие ко многим (« - ») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй, и наоборот. КодФамилия 1Иванов 2Петров … КодНазвание 1История 2География 3Биология … Реализация – через третью таблицу и две связи «1- ». КодФамилия 1Иванов 2Петров … КодНазвание 1История 2География 3Биология … Код Код учителя Код предмета Класс 1119-А 2128-Б 3237-В … расписание учителя предметы 1 1

21 Нормализация базы данных Нормализация – это разработка такой структуры БД, в которой нет избыточных данных и связей. Основные принципы: Любое поле должно быть неделимым. Фамилия и имя Иванов Петр Петров Иван … ФамилияИмя ИвановПетр ПетровИван … Не должно быть полей, которые обозначают различные виды одного и того же, например, товаров. ГодБананыКиви … Год Код товара Количес тво … КодБананы 1 2Киви … 1

22 Нормализация базы данных Основные принципы: Любое поле должно зависеть только от ключа (ключ – это поле или комбинация полей, однозначно определяющая запись). КодНазваниеЦена 1Монитор9 000 р. 2Винчестер р. … Не должно быть полей, которые могут быть найдены с помощью остальных. КодТовар Цена за тонну Количество, тонн Стоимость 1Бананы Киви … товары зависит не только от названия товара! прайс-лист

23 Поиск в базах данных Линейный поиск – это перебор всех записей до тех пор, пока не будет найдена нужная. КодФамилия 1Сидоров 2Ветров … 1024Померанцев Иванов? 1024 сравнения! данные не надо предварительно готовить низкая скорость поиска

24 Двоичный поиск 1.Разделить область поиска на две равные части. 2.Определить, в какой половине находится нужный объект. 3.Перейти к шагу 1 для этой половины. 4.Повторять шаги 1-3 пока объект не будет «пойман». 1.Разделить область поиска на две равные части. 2.Определить, в какой половине находится нужный объект. 3.Перейти к шагу 1 для этой половины. 4.Повторять шаги 1-3 пока объект не будет «пойман».

25 Поиск в базах данных 1Андреев 2Барсуков … 512Ковалев … 1023Юрьев 1024Яшин Двоичный поиск в БД – требует предварительной сортировки. Иванов? 1Андреев … 255Журов … 512Ковалев … 1024Яшин … 255Журов … 383Игнатьев … 512Ковалев … Сколько сравнений? ? ? 1)записи надо отсортировать по нужному полю; 2)можно использовать только для одного поля. быстрый поиск 11 сравнений!

БАЗЫ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 4. Базы данных Access. Работа с таблицами

27 Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.mdb, один файл Состав: таблицы; формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных; запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы; отчеты – документы для вывода на печать; макросы – средства автоматизации работы; модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic.

28 Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003

29 Создание таблиц ввод данных и названий полей (режим таблицы); конструктор – ручная настройка; мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары, Клиенты, Сотрудники, …); импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД других форматов, Excel, текстовые файлы, …).

30 Создание таблиц Ввод данныхМастер Импорт из других БД Access из БД других форматов (*.db, *.dbf) из таблиц Excel из документов XML из текстовых БД (CSV – comma separated values)

31 Конструктор таблиц перейти в конструктор перейти в режим таблицы

Типы данных Текстовый Числовой Денежный Дата/время МЕМО OLE

33 Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран (можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть больше 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет)

34 Операции с полями сделать поле ключевым (отменить…) добавить поле выше текущего удалить текущее поле (или все выделенные) индексы поле таблицы (выбор из списка) поле таблицы (выбор из списка) Primary Key: ключ таблицы Primary Key: ключ таблицы название индекса

35 Конструктор таблиц тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля ключ текущее поле

36 Работа с таблицами поля записи текущая запись область выделения новая запись на 1-ую запись предыдущая запись номер текущей записи следующая запись последняя запись перейти на новую запись всего записей текущее поле

37 Работа с таблицами Таблицы – Заказы – или двойной щелчок ЛКМ

БАЗЫ ДАННЫХ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ © К.Ю. Поляков, 2007 Тема 5. Проектирование таблиц (подстановка данных)

39 Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (например, выбор названия фирмы) Как сделать:

40 Мастер подстановок

41 Сервис – Схема данных таблица ключевое поле связь «1- » Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

42 Конец фильма