Организация конферентных мероприятий

Подготовка к конферентному мероприятию включает следующие этапы: 1 этап - уточнение темы - даты и времени проведения - продолжительности - место и условия проведения 2 этап Составление списка участников 3 этап Утверждение повестки дня и плана работы (или программы мероприятия). Повестка дня или программа мероприятия включает в себя название мероприятия, дату проведения, разбивку этапов проведения мероприятия по часам. В программу также включаются пункты: встреча приглашенных, этапы проведения, кофе-брейк, этапы поведения (продолжение), культурные мероприятия для приглашенных (обед или ужин в ресторане, обзорная экскурсия по городу, поход в музей и пр.)

ЗАДАНИЕ: Придумайте свое мероприятие и составьте для него список участников и программу.

Образцы программ

4 этап Определение финансовых расходов. ЗАДАНИЕ: Составьте смету расходов на подготовку и проведение мероприятия.

5 этап Оповещение участников, рассылка приглашений. ЗАДАНИЕ: подготовьте приглашение на ваше мероприятие.

Образцы приглашений

6 этап Уточнение списка приглашенных (получение согласия или отказа от участия в мероприятии). Осуществляется по телефону, факсу или другим способом.

кофе-брейк – кофейный перерыв, короткая пауза посреди насыщенного дня. Главная цель кофе-брейка – создать неформальную обстановку, разрядить напряженную атмосферу, дать возможность участникам пообщаться тет-а- тет, не выражая свои мысли публично.

Оформляется кофе-брейк как небольшой фуршет. Стулья обычно не ставят, желающие перекусить сами себе наливают напитки и берут закуску. Едят стоя, при желании перемещаясь от собеседника к собеседнику. Длится кофе-брейк минут 15-30, не больше.

ЗАДАНИЕ: накройте чайный стол для проведения кофе-брейка.

Подведение итогов. Что такое конферентное мероприятие? Каковы этапы подготовки конферентного мероприятия? Что такое кофе-брейк? И каковы правила его организации?

Источники: Ресурсы сети Интернет.