Организация учета и управления в производственной компании c программой «1С:Управление небольшой фирмой»

2 Портрет компании В штате: директор бухгалтер менеджер (продажи/закупки) диспетчер розничных точек фасовщики литейщики Компания «Керамическая игрушка» занимается - позаказным производством по фасовке глины - серийным производством по отливке изделий из глины - реализует готовые изделия через собственные розничные точки, а также разовым покупателям.

3 Серийное производство + розничные продажи Закупка глины Позаказное производство Бизнес-процесс компании

4 Текущая организация планирования и пополнения склада вызывает проблемы Ревизия склада раз в две недели Пл.

5 Автоматизация быстро улучшает процессы планирования и закупок Ревизия склада раз в две недели Счет от поставщика Оплата пл. глин? Покупка евро Оплата с валютного счета Оплата с рублевого счета Поступление глины данет Пл. – пластичные глины Лит. – литьевые глины Оплата таможен-ной пошлины Дополнительные расходы Оплата доп.расходов Пл.

6 Всегда хорошо, что информация обо всех операциях и событиях хранится в одном месте

7 В любой момент получайте ответы на вопросы: Кто и что должен доставить? На какую сумму и в какие сроки? Что уже доставили и что ожидается? Какие заказы оплачены? Какие требуют оплаты? Все об остатках и движениям по складам, о выполнении заказов поставщиками

8 Проблемы планирования и контроля в позаказном производстве Заказ на фасовку План производства Глины хватило? Поступление брикетов на склад Выдача глины со склада Фасовка глины Счет оплачен? Напоминание клиенту об оплате Отгрузка заказа покупателю да нет данет Срочные заказы Корректировка плана нетда нет Сложно планировать загрузку производства, контролировать выполнение заказов. Планы производства часто приходится корректировать из-за поступающих срочных заказов, а также из-за просроченных заказов. да

9 Подготовка к изменению бизнес-процесса: настройка спецификаций для всей продукции

10 Автоматизация быстро улучшает процессы управления в производстве Заказ на фасовку План производства Глины хватило? Поступление брикетов на склад Выдача глины со склада Фасовка глины Счет оплачен? Напоминание клиенту об оплате Отгрузка заказа покупателю да нет данет Срочные заказы Корректировка плана нетда нет да

11 План - под постоянным контролем Программа составляет, корректирует план производства с учетом поступающих заказов на производство, а также контролирует выполнение плана.

12 Проблема контроля себестоимости в серийном производстве План производства Глины хватило? Поступление изделий на склад Выдача глины со склада Отливка изделий да нет План продаж Бухгалтер рассчитывает зарплату: ЗП лит. = (кол-во изделий) * тариф Менеджер, после ревизии склада и остатков глины в производстве, списывает недостающее количество глины. Отгрузка в розничные точки Отчеты о продажах Сдача выручки в кассу компании Нет оперативной информации о себестоимости продукции, что мешает контролировать затраты предприятия.

13 Подготовка к изменению бизнес-процесса: настройка номенклатурного справочника

14 Автоматизация процесса серийного производства План производства Глины хватило? Поступление изделий на склад Выдача глины со склада Отливка изделий да нет План продаж Бухгалтер рассчитывает зарплату: ЗП лит. = (кол-во изделий) * тариф Менеджер, после ревизии склада и остатков глины в производстве, списывает недостающее количество глины. Отгрузка в розничные точки Отчеты о продажах Сдача выручки в кассу компании

15 Себестоимость серийной продукции – под контролем Программа предоставляет информацию о себестоимости продукции, что помогает контролировать прямые затраты предприятия.

16 Удобная система учета и распределения затрат

17 Механизм распределения затрат – на примере расходов на электроэнергию

18 Известна прибыльность/убыточность каждого заказа и серии

19 Более подробные материала бизнес-кейса ««Организация учета и управления в производственной компании» и полная демонстрационная база