1 ТЕМА 5. Стадии проектирования и реализации ИС. Лекция 19. Проектирование форм первичных и результатных документов.

2 Первичные документы содержат исходные данные организаций и предприятий. Первичные документы содержат исходные данные организаций и предприятий. Результатные документы содержат сведения обобщающего характера, поэтому используются для принятия управленческих решений. Результатные документы содержат сведения обобщающего характера, поэтому используются для принятия управленческих решений. Документ – основа для принятия управленческих решений

3 Требования к первичным документам 1.Достоверные данные о состоянии экономического объекта. 2.Достаточный объем исходных данных для получения максимальной результатной информации. 3.Минимум реквизитов документа за счет исключения из него нормативных, расценочных, справочных, а также производных данных.

4 Порядок разработки первичных документов 1)уточняется состав реквизитов, включаемых в документ (их состав должен отвечать целям управления); 2)выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке; 3)составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов; 4)утвержденные формы документов тиражируются и внедряются в ИС.

5 Требования к результатным документам 1.Состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления. 2.Данные должны быть достоверны, а их расположение – логически обоснованным. 3.Периодичность выдачи результатных документов должна соответствовать экономической задаче – сводки должны выдаваться к указанному сроку, в регламентном режиме или при ответе на запрос. 4.Выходные документы должны иметь унифицированный вид.

6 Порядок разработки форм результатных документов 1) определяется состав результатных документов, необходимых данной организации; 2) изучается возможность получения типовых результатных документов; 3) по мере необходимости производится привязка типовых форм результатных документов к конкретным условиям; 4) определяется состав показателей, рассчитываемых с использованием ВТ; 5) показатели распределяются по результатным документам в определенной последовательности, с учетом используемых информационных массивов; 6) каждому результатному документу дается свое наименование; 7) разрабатывается эскиз формы результатного документа с учетом эксплуатационных возможностей компьютера.

7

8

9

12 Наименование реквизита ИдентификаторТип данных Разрядность Номер заявкиZayavkaЧисловой4 Дата создания заявки Date_zayavkaДата8 ГрузополучательName_orgТекстовый20 Название продукцииName_productТекстовый20 КоличествоKol_productЧисловой3 Цена продукцииPriceЧисловой5 Станция назначенияStationТекстовый30 ФИО сотрудникаFIO_sotrudnikТекстовый3030 Должность сотрудника DolgnostТекстовый30 Пример описания информационных элементов

13 Исх. ______ от «___»_______200__г. ЗАЯВКА на поставку продукции в период с ______20__г. по ____20__г. Директору ООО «Торговый дом» Кузьминой Н.Ю. Наименование продукции Количество Цена товара Условия поставки Станция назначения Грузополучатель График отгрузки (прилагается) Покупатель ________________________ (ФИО, должность) (подпись уполномоченного лица) Пример заявки на поставку

14 Заявка на поставку заявки на поставку

15 Состав формы ЭД Поля с постоянными реквизитами, не изменяющимися среди экземпляров документа одного типа (наименование предприятия). Поля с постоянными реквизитами, не изменяющимися среди экземпляров документа одного типа (наименование предприятия). Поля с переменными реквизитами, значения которых могут заполняться либо вручную, либо автоматически. Поля с переменными реквизитами, значения которых могут заполняться либо вручную, либо автоматически. Автоматически заполняемые поля: Автоматически заполняемые поля: вычисляемые поля с помощью подключения стандартных статистических, математических, логических, финансовых функций или макросов, вычисляемые поля с помощью подключения стандартных статистических, математических, логических, финансовых функций или макросов, автоматически заполняемые поля из БД или справочников. автоматически заполняемые поля из БД или справочников. Управляющие кнопки, предназначенные для инициирования более сложных вычислений или отправки документа по маршруту. Управляющие кнопки, предназначенные для инициирования более сложных вычислений или отправки документа по маршруту. Поля для отметок, которые ставятся в документе в процессе его просмотра. Поля для отметок, которые ставятся в документе в процессе его просмотра. Поля с электронными подписями. Поля с электронными подписями.

16 Проектирование экранных форм

17 Проектирование форм ЭД 1. 1.Проектирование структуры (внешнего вида) формы ЭД Проектирование содержания формы ЭД (определение перечня элементов) Определение последовательности форм ЭД Установление связей между формами ЭД Апробация форм ЭД и их заполнение.

18

19

20 Пример заполненного документа

21

22

27

28 Пример формы ЭД

29 Пример заполненного документа

30

31