Организационные диаграммы Инструменты создания Г.Б. Паршукова Galina B. Parshoukova Cand. of Sc. (Pedagogic) Senior Research Worker, Department of Science and Methodology State Public Science and Technology Library of Siberian Branch of Russian Academy of Science

Организационные диаграммы – это схематичное изображение сложных процессов и систем

Оргаграмма состоит из геометрических фигур, обозначающих части системы и взаимосвязи между ними

Вид диаграммы Дерево – специальный вид направленного графа Графы – структуры данных, состоящие из узлов связанных дугами Каждая дуга показывает однонаправленную связь между двумя узлами

Например Президент Финансовый директор Исполнительный директор. Менеджер проектов Команда разработчиков Резервная команда Менеджер по контролю за качеством Технический директор

Дерево целей Это графическая схема, показывающая разбивку общих целей на подцели и подцели следующего уровня

Правило непротиворечивости дерева целей 1 При чтении сверху вниз подцель должна отвечать на вопрос «что нужно сделать, чтобы реализовать цель предыдущего уровня?»

Правило непротиворечивости дерева целей 2 При чтении снизу вверх цель более высокого уровня должна отвечать на вопрос «для чего необходима цель непосредственно под ней?»

Правило непротиворечивости дерева целей 3 При чтении подцелей, необходимых для достижения одной цели, следует уточнить, все ли подцели действительно необходимы для ее достижения

Правило непротиворечивости дерева целей 4 При чтении подцелей, необходимых для достижения одной цели, следует уточнить, какие еще подцели этого уровня необходимы для ее достижения

Предпочтительный формат ДЦ Глагол – действие Пояснение Объект

Например, как создать дерево целей Узнать как составляется дерево целей Спросить у знакомых Спросить у преподавателя Поискать в литературе

Например

Организационная диаграмма средствами PowerPoint При создании слайда нужно выбрать разметку

Выберите тип будущей диаграммы

Диаграмма фундаментальных отношений

Отображение процесса непрерывного цикла

Диаграмма Венна (отображение областей перекрывания элементов)

Целевая диаграмма (отображение шагов, направленных на достижение цели)

Окно организацинной диаграммы

Модификация организационной диаграммы

Стиль оргаграммы

Оргаграмма инструментами рисования

Оргаграмма как встроенные объект WORD

Выбор объекта Organisation Cart

Заполнение шаблона диаграммы

Диаграмма «Структура организации» Директор Заместитель 1 Руководитель отдела Заместитель 2 Заместитель 3

Панель инструментов рисования в Word

Оргаграмма, созданная рисованием в Word

Существуют также статистические диаграммы и графики, на которых отображаются численные значения и единицы измерения

Например, столбиковая диаграмма

Заключение Любой объект с позиций системного подхода может быть структурирован на элементы (подсистемы) Выделение подсистем – творческая задача автора Инструменты создания диаграмм – помогут в визуализации творческой задачи