ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ: Церемонии открытия Приемы Презентация Князевой Юлии, 542 гр.

Специальные события это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.

Что нужно для организации СС? Четко определить цель спец. события; определить круг участников и их роли; определить состав приглашенных; разработать детальную программу и сценарий, расписанный по минутам.

Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.

Церемонии открытия способствуют: укреплению имиджа компании; улучшению репутации компании среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов, потребителей; привлечению лучших кадров; укреплению корпоративного духа и лояльности занятых; улучшению отношений с местной общественностью.

Закономерности ЦО: Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к церемонии, тем более широко она будет освещена. Чем выше статус персоны, тем больше необходимость обеспечить ей замену на случай занятости. Чем более высокопоставленна персона и прочие приглашенные, тем выше затраты на проведение мероприятия.

Прием мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации- хозяина и гостей.

Прием проводится: по случаю торжественной даты юбилея, годовщины основания фирмы, или создания организации, по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера, в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.

Классификация приемов дневные вечерние с рассадкой без рассадки формальные неформальные

Дневные: Вечерние: 1.Бокал шампанского 2. Бокал вина 3. Завтрак 1.Коктейль 2.Фуршет 3.Обед 4.Обед-буфет 5.Чай 6.Ужин

Этапы подготовки приема: 1. Постановка цели приема 2. Выбор формы приема 3. Определение состава участников 4. Составление сценария приема 5. Рассылка приглашений 6. Составление плана рассадки за столом 7. Составление меню 8. Сервировка стола и обслуживание гостей 9. Подготовка тостов и речей

Правила рассадки гостей: 1) Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны. 2) Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места. 3) План рассадки выставляется при входе.