B E I T E N B U R K H A R D T I n t e r n a t i o n a l L a w F i r m Технологии досудебного урегулирования коммерческих споров Конференция «Актуальные вопросы законодательства в 2009 году» Елена Сапегина Санкт-Петербург, 26 февраля 2009 года

2 Общая характеристика досудебного урегулирования споров Способы досудебного урегулирования споров Правовые аспекты досудебного урегулирования споров О фирме Контакты Содержание

Общая характеристика досудебного урегулирования споров

4 Досудебное урегулирование споров – самостоятельное решение сторонами спорных ситуаций без участия в судебных процедурах Не исключают последующего обращения в суд (за некоторыми исключениями) Обязательный и необязательный порядок досудебного урегулирования споров Обязательный – устанавливается законом или договором и обязателен перед обращением в суд Необязательный – способ и порядок разрешения спора выбирается сторонами по взаимному соглашению Возможно сочетание нескольких способов досудебного урегулирования споров Проведение досудебного урегулирования целесообразно, когда стороны заинтересованы в сохранении деловых / партнерских отношений в будущем Общая характеристика досудебного урегулирования споров

Способы досудебного урегулирования споров

6 Непосредственные и, как правило, устные переговоры между сторонами спора без участия посредника Для повышения эффективности переговоров рекомендуются: Составление повестки дня Определение участников переговоров, проверка их полномочий Подготовка протокола переговоров / follow-up letter Конкретность и обоснованность требований Поиск возможных вариантов разрешения спора Результатом проведения переговоров могут быть: Заключение сторонами соглашения об урегулировании спора Выполнение требований / Отказ от предъявленных требований Решение сторон о применении другого способа урегулирования спора В случае неэффективности важно вовремя прекратить переговоры Переговоры

7 Письменная процедура урегулирования спора между его сторонами Более формализованный способ разрешения возникших споров Предполагает (1) предъявление требования одной стороной спора и (2) получение ответа на нее от другой стороны спора в установленные сроки Результатом урегулирования спора путем направления претензии являются: Получение ответа от стороны, которой адресована претензия: - об удовлетворении претензии или - об отказе в удовлетворении претензии Неполучение ответа в течение установленного срока Претензионный порядок (1)

8 В соглашении сторон об урегулировании споров в претензионном порядке важно предусмотреть следующие основные условия: Прямое указание на необходимость разрешения споров в претензионном порядке Срок подачи претензии Срок рассмотрения претензии и направления ответа Также рекомендуется указать: Споры, к которым применим претензионный порядок Содержание претензии и ответа на нее, требования к форме прилагаемых документов Требования к порядку направления претензии и ответа на нее Претензионный порядок (2)

9 Наиболее типичные ошибки при составлении претензии: Отсутствие ссылки на договор, в рамках которого предъявляется претензия Отсутствие указания на обстоятельства, которые явились основанием для направления претензии, или подтверждающих документов Отсутствие в претензии четко сформулированного требования Претензия подписана неуполномоченным лицом Не зафиксирован факт направления претензии Претензионный порядок (3)

10 Урегулирование спора на основе переговоров сторон с участием независимого посредника (примирителя) В соглашении о примирительной процедуре рекомендуется предусматривать: Требования к посреднику (примирителю), порядок его избрания / назначения Сроки и место проведения процедуры Порядок начала и завершения процедуры Распределение расходов между сторонами либо делать ссылку на согласительный регламент / правила организации, оказывающей примирительные услуги Результатом примирительной процедуры могут быть: Мировое соглашение сторон Отказ от дальнейшего проведения процедуры по инициативе стороны или посредника (примирителя) Примирительная процедура (медиация)

11 Переговоры с участием посредника (facilitated negotiation или facilitation) Примирение (conciliation) Независимое разрешение спора (adjudication) Независимая экспертиза по установлению фактических обстоятельств дела (neutral expert fact finding) Мини-процесс (mini-trial) Комиссии по рассмотрению споров (dispute review boards) Иные способы Иные способы досудебного урегулирования споров

Правовые аспекты досудебного урегулирования споров

13 Общее указание в договоре на необходимость досудебного разрешения споров между его сторонами, как правило, не признается соглашением сторон об установлении обязательного досудебного порядка урегулирования споров Процессуальные последствия нарушения обязательного досудебного порядка разрешения спора: Спор может быть передан на рассмотрение арбитражного суда только после соблюдения досудебного порядка решения спора В случае несоблюдения такой процедуры арбитражный суд оставляет исковое заявление без движения, а затем либо возвращает без рассмотрения Отнесение судебных расходов на лицо, нарушившее досудебный порядок урегулирования спора (независимо от результатов рассмотрения дела) Признание претензии или иные действия по признанию долга в рамках досудебного урегулирования могут быть основанием перерыва срока исковой давности, после чего течение срока исковой давности начинается заново Правовые аспекты досудебного урегулирования споров

Байтен Буркхардт

15 Цифры в скобках отражают число юристов в каждом из офисов Санкт-Петербург (12) Москва (37) Пекин (6) Варшава (27) Брюссель (6) Шанхай (7) Киев (33) Гонконг (5) Берлин (43) Дюссельдорф (27) Франкфурт (50) Нюрнберг (20) Мюнхен (50) Байтен Буркхардт

16 Рабочие группы 5 рабочих групп оказывают своим клиентам комплексное юридическое консультирование. Специалисты рабочих групп тесно сотрудничают с коллегами из других офисов фирмы как на региональном, так и на международном уровнях. НЕДВИЖИМОСТЬ КОРПОРАТИВНОЕ ПРАВО ТРУДОВОЕ ПРАВО ПУБЛИЧНОЕ ПРАВО / ГОСЗАКУПКИ ИТ / ИС / МЕДИА Байтен Буркхардт

17 Практика БАЙТЕН БУРКХАРДТ в России включает в себя офисы в Москве (с 1992 г.) и Санкт-Петербурге (с 1996 г.) Основными направлениями деятельности БАЙТЕН БУРКХАРДТ в России являются: корпоративное и коммерческое право; M&A; сделки с недвижимостью; законодательство в сфере информационных технологий и масс-медиа; законодательство в сфере интеллектуальной собственности; трудовое и административное право; банковское и финансовое право; налоговое законодательство. Российская практика

18 Офис БАЙТЕН БУРКХАРДТ в Санкт-Петербурге был основан в 1996 году для оказания услуг в рамках Северо-Западного региона РФ, имеющего особое значение как с географической, так и с экономической точек зрения Специалисты офиса имеют опыт реализации как международных, так и региональных инвестиционных проектов (преимущественно проекты в области недвижимости и промышленные проекты / greenfield & brownfield) К основным направлениям деятельности офиса относятся: - корпоративное и коммерческое право; - промышленные инвестиции и инвестиции в сфере недвижимости; - сделки M&A; - налоговое право; - финансовое право; - трудовое право. Байтен Буркхардт в Санкт-Петербурге

19 На протяжении последних лет Байтен Буркхардт ежегодно публикует серии аналитических материалов, посвященных обзору основных юридических вопросов, касающихся условий инвестирования в российскую экономику Материалы представлены в виде брошюр и статей / аналитических обзоров Актуальные версии указанных материалов в электронном виде доступны по адресу: Публикации

20 Перечень брошюр, подготовленных специалистами фирмы, включает в себя: Инвестиции в России (выпуск: , 2008 гг.) Инвестиции в недвижимость в России (выпуск: , 2008 гг.) Трудовое право в России (выпуск: 2005, гг.) Инвестиционный климат Санкт-Петербурга (выпуск 2008, 2009гг.) Инвестиции в различные республики и области Северо-Западного региона России (выпуск: гг.) Публикации

Контакты

22 Контакты ул. Парадная д.7, Санкт-Петербург, Россия Тел: , Факс: Елена Сапегина Юрист

Благодарю за внимание!