Система управления учреждением на базе многофункционального сервера баз данных «Персональный офис / Колледж-сервер 1.0» Балыбердин Ю.А. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) О нас … Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) более 10 лет работает на рынке образовательных услуг, а также разрабатывает программы, технологии и содержательную часть для компьютерных систем обучения и систем для создания единой информационной среды, поставляемых, как в собственные региональные центры аттестации, так и на открытый рынок программного обеспечения. Как в виде готовых решений, так и «под заказ». Универсальность подходов, реализованных в программных продуктах ГЦПП, позволяет применять их практически в любых учреждениях и предприятиях, как в производственной, так и в непроизводственной сфере.

Каково применение компьютерных технологий? Время текстовых процессоров и таблиц как основного прикладного программного обеспечения сотрудников проходит Ежегодное количество хранимой информации стремительно растет, а время доступа к ней и время принятия решения становятся самыми главными факторами успеха Данные и программное обеспечение традиционно сложившихся рабочих мест сотрудников не полностью унифицированы и дезинтегрированы Внутренняя единая система поддержки принятия решений отсутствует либо находится в зачаточном состоянии Каковы тенденции? Увеличивается количество территориально распределенных подразделений Увеличивается потребность в работе мобильных и удаленных пользователей Увеличивается потребность в создании условий для непрерывного обучения слушателей и внутренней аттестации кадров учреждения Появляется необходимость в системах, объединяющих жизненно важные элементы работы учреждения и создающих единую информационную среду с учетом сложившейся реальности Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Каковы общие требования к программному обеспечению для создания единой информационной среды? Интеграция данных в единое информационное пространство на основе клиент-серверных технологий Многопользовательский регулируемый доступ через локальные сети и интернет Масштабируемость, надежность и безопасность функционирования Адаптируемость за счет гибкости пользовательских настроек Открытость форматов представления данных и протоколов их передачи Открытые исходные тексты программ, возможность доработки программного обеспечения Высокая интерактивность взаимодействия Лицензионная чистота и соответствие лицензий Законодательству РФ Оптимальность соотношения цены и функциональности Низкие расходы по эксплуатации Минимальные сроки внедрения системы и обучения пользователей Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Основные особенности подхода к продвижению программного обеспечения (ПО) и баз данных учебных материалов (УМ) «Открытая» лицензия, открытые исходные тексты программ; Доступная стоимость приложений серверной части, «нулевая» стоимость приложений клиентской части Возможность заказной поставки из выбранных модулей, компромисс между «коробочной» и поставкой «под ключ»; Открытый проект «Обменная сеть разработчиков учебных материалов и компьютерных программ» Разработка и продажа БД УМ отдельно от инструментальных сред Абонентское обслуживание пользователей Сертификация пользователей и разработчиков Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Основные особенности в создании «Персональный офис / Колледж-сервер 1.0» Платформа базируется на операционной системе и прикладном ПО, распространяемым по «открытым» лицензиям (Linux, PHP, MySQL, Apache) Используется модульная архитектура Существует возможность интеграции с ПО других производителей Используются открытые форматы представления данных и протоколов передачи (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL, SOAP, TMS / TMX и др.) Обеспечивается гибкость настройки ПО Реализована масштабируемость Найден компромисс между сложностью системы и простотой её использования Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 1. Элементы бизнес-процесса учреждения Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 2. Укрупненная функциональная схема учреждения Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 3. Схема взаимодействия обособленных серверов и головного сервера База данных головного сервера База данных головного сервера Cервер BBBB Cервер AAAA Cервер CCCC Cервер HHHH Cервер DDDD Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» Каналы связи

База данных сервера Персональный офис 1.0 для Linux База данных сервера Персональный офис 1.0 для Linux Клиентское программное обеспечение Каналы связи Рис. 4. Кросс-платформенный клиентский доступ к серверу баз данных Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» UNIX Браузер Веб-страниц Клиент электронной почты Клиент FTP Mac OS MS-Windows Операционная система клиентской ПЭВМ Операционная система клиентской ПЭВМ Прочее

База данных «Персональный офис / Колледж- сервер» База данных «Персональный офис / Колледж- сервер» Сервер новостей Сервер форумов Сервер форумов Интерфейс Администратора Интерфейс Оператора БД Частичная репликация БД на открытый сервер в интернете Частичная репликация БД на открытый сервер в интернете База данных «Персональный учитель» База данных «Персональный учитель» Интерфейс Методиста Интерфейс Методиста Интерфейс Экзаменатора Интерфейс Библиотекаря Интерфейс Секретаря Интерфейс Секретаря Интерфейс Сотрудника Интерфейс Обучающегося Интерфейс Преподавателя Интерфейс Преподавателя Дополнительный интерфейс Дополнительный интерфейс Рис. 5. Общая структура системы «Персональный офис 1.0 для Linux» Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Записи о Документах (Д) Персональные записи (ПЗ) Узел оргсруктуры 1-го уровня Узел оргсруктуры 1-го уровня Д1 1-й узел оргсруктуры j+1 уровня 1-й узел оргсруктуры j+1 уровня 2-й узел оргсруктуры j+1 уровня 2-й узел оргсруктуры j+1 уровня m-й узел оргсруктуры j+1 уровня m-й узел оргсруктуры j+1 уровня Д1 Дq Д1 Дf П З1 Д1 Д2 1-й узел оргсруктуры 2-го уровня 1-й узел оргсруктуры 2-го уровня i-й узел оргсруктуры j-уровня i-й узел оргсруктуры j-уровня n-й узел оргсруктуры 2-го уровня n-й узел оргсруктуры 2-го уровня ДiДi ДiДi ПЗ 2 ПЗ 1 ПЗ 2 П Зp П З1 Рис. 6. Общая модель учреждения Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» П З1

Персональная запись (ПЗ) Ручное добавление нового документа к ПЗ оператором Ручное добавление нового документа к ПЗ оператором Автоматическоед обавление нового документа к ПЗ оператором Автоматическоед обавление нового документа к ПЗ оператором Добавление нового документа к ПЗ секретарем Добавление нового документа к ПЗ секретарем Документ 001 Документ 001 Документ 002 Документ 002 Документ i Документ i Рис. 7. Схема вариантов добавления документов к персональным записям Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 8. Структурная схема взаимодействия оператора и секретаря Запрос к БД Запрос к БД Просмотр результата запроса Просмотр документа сгенерированного по шаблону Печать документа Печать документа Отправка копии документа в «Электронную канцелярию» Отправка копии документа в «Электронную канцелярию» Регистрация документа на рабочем столе секретаря Регистрация документа на рабочем столе секретаря Добавление зарегистрированного документа к соответствующим персональным записям Добавление зарегистрированного документа к соответствующим персональным записям Ввод информации в БД Ввод информации в БД Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 9. Структурная схема взаимодействия секретаря и сотрудника Регистрация документа на рабочем столе секретаря Маршрутизация документа исполнителям и утверждающим Создание нового документа в период работы над исполнением уже зарегистрированного Запрос на регистрацию документа сотрудником Запрос на регистрацию документа сотрудником Исполнение и утверждение Исполнение и утверждение Мониторинг состояния Печать Архивирование Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 10. Схема доступа пользователей к учебным материалам Интернет Локальная вычислительная сеть «Персональный учитель 3.0i» Клиентская программа администратора учебного процесса Клиентская программа администратора учебного процесса Клиентская программа обучающегося Клиентская программа обучающегося Веб- сервис доступа Клиентская программа обучающегося Клиентская программа обучающегося Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»

Рис. 11. Структура элементов процесса обучения Специальность 1 Специальность i Модуль 2 Модуль 1 Дисциплина i,j Дисциплина l,k Дисциплина p,q Занятие n УМ 4 УМ 3 УМ 1 Специальность 2 Блок УМ q Блок УМ 2 Блок УМ 1 УМ 5 УМ p УМ 2 Депозитарий учебных материалов (УМ) Медиатека Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» Занятие 1 Тип Издание i

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» Рис. 12. Обмен информацией с базами данных внешних программ БД других программ БД других программ БД программ планирования БД программ планирования БД программ бухучета и отчетности БД программ бухучета и отчетности БД правовых и нормативных документов БД правовых и нормативных документов БД программы Персональный учитель БД программы Персональный учитель БД программы Персональный офис БД программы Персональный офис

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» Внедрение системы «Персональный офис / Колледж-сервер» Аспекты внедрения –Организационные –Технические –Психологические –Временные Обучение персонала –Руководители проекта –Администраторы –Пользователи Мероприятия –Анализ деятельности –Анализ оргструктуры –Ввод персон в БД –Назначение ролей –Ввод документов в БД –Пробная эксплуатация Сроки –Обследование –Внедрение –Пробная эксплуатация –Основная эксплуатация

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» Обменная сеть разработчиков Цель проекта - создание, сопровождение и предоставление доступа к обменному фонду учебных материалов и программ для ПЭВМ, осуществляемые за счет привлечения и координации усилий независимых разработчиков на принципах единых требований, взаимного точечного финансирования и снижения неоправданных издержек. Депозитарий регулируемого доступа Депозитарий регулируемого доступа Совет обменной сети КоординаторыРазработчики Участники Потребители Этот содружество юридических лиц и индивидуальных авторов, разрабатывающих разделы учебных и иных материалов, а также программ для ПЭВМ, вносящих их в общий фонд и в связи с этим пользующихся эквивалентным объемом разработок других участников проекта.

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0»