Объекты Базы Данных Запросы Подготовила учитель информатики Поборцева Е.В. Санкт-Петербург СУБД Microsoft Access

Содержание Основные понятия Виды обработки данных Создание запроса в режиме конструктора Создание запроса в режиме конструктора Выполнение запроса Примеры запросов на выборку Пример запроса с вычисляемым полем Задания для самостоятельной работы

Запросы Запрос – это объект БД, предназначенный для выборки и обработки данных в таблицах БД Запросы могут служить источниками записей для форм и отчетов Результат выполнения запроса – это новая, обычно временная, таблица, все записи которой удовлетворяют заданным условиям

С помощью запросов можно выполнить следующие виды обработки данных: Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора (запросы на выборку) Произвести вычисления в записях БД Удалить записи из таблицы БД (запросы удаления) Добавить записи из одной таблицы в другую (запросы добавления) Обновить данные в полях таблицы БД (запросы обновления)

Создание запроса 2.Далее выбираем режим конструктора 1.Для создания запроса выбирам вкладку Запросы

Создание запроса 1.В диалоговом окне Добавление выбираем нужную таблицу, на основе которой будем создавать запрос 2.Нажимаем кнопку Добавить 3.После добавления таблицы закрываем диалоговое окно Добавление Создание запроса в режиме конструктора

Создание запроса в режиме конструктора 1.Создаем поля запроса. Для этого в строке Поле бланка запроса выбираем из списка имена нужных полей таблицы БД 4.В строке Условия отбора и строке или задаются условия на выборку данных 3.В строке Вывод на экран отмечаем поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу. 2.В строке Сортировка задается порядок сортировки записей Запрос формируется в бланке запроса

Выполнение запроса 1.Выполнить запрос можно при помощи кн. Запуск на панели инструментов в конструкторе запроса 2.Сохраненный запрос выполняется с помощью кн. Открыть в окне БД

Примеры запросов на выборку Далее представлены 4 примера запросов, которые созданы к БД «Ученик». Таблица БД «Ученик»

Задание: Вывести список мальчиков ростом выше 170 см для баскетбольной секции. Результат работы запроса: таблица с двумя записями, которые удовлетворяют заданным условиям Пример1 запроса на выборку

Задание: Вывести список мальчиков, увлекающихся спортом со средним балом больше 3 и девочек, которые увлекаются техникой со средним балом больше 4 Пример2 запроса на выборку Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условиям отбора

Пример 3 запроса на выборку Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условию отбора Задание: Вывести фамилии учеников, которые начинаются на букву «К»

Пример запроса с вычисляемым полем Задание: Рассчитать идеальный вес учащихся Результат работы запроса: таблица с рассчитанным идеальным весом для каждого ученика Вычисляемое поле создается в строке Поле

Задания для самостоятельной работы Сформировать 4 запроса по БД «Ученики»: 1. Вывести список всех девочек. Отсортировать записи по полю ФИО. 2. Вывести учеников, увлекающихся спортом и ростом меньше либо равно 170 см. 3. Вывести учеников, чьи данные находятся в диапазоне: 65 кг < вес < 71кг, 166 см < рост < 171 см 4. Вывести девочек, увлекающихся танцами, и мальчиков, увлекающихся музыкой. Отсортировать записи так, чтобы сначала шел список фамилий мальчиков, потом девочек. Успехов! БД «Ученики»