akelon.com Опыт внедрения DIRECTUM Елена Дюпина руководитель группы консалтинга и внедрения Дмитрий Гасанов руководитель проектов

akelon.com Профиль компании Акелон Входит в группу НПО «Компьютер» (23 года на рынке, 260 сотрудников); Задачи компании: предоставление комплексных услуг в сфере консалтинга и внедрения бизнес-приложений;

akelon.com Клиенты группы ТНК-BP Базовый элемент Adidas Ariston Группа Е4 Каустик ВСМПО ОГК-4 Связной более 1000 проектов…

akelon.com Группа Е4 Инжиниринговая компания, входящая в группу RU-COM Количество сотрудников – свыше 20 тыс. Предприятия холдинга в 27 регионах, во всех федеральных округах РФ и за рубежом

akelon.com Состав проекта Классическое делопроизводство и управление организационно-распорядительными документами Управление договорами (проектирование) Управление показателями эффективности Интеграция с 1С Предприятие 8.1. УПП Управление совещаниями Разработка решения DIRECTUM Client for Outlook

akelon.com Работа через Outlook

akelon.com Результаты внедрения Срок проекта 5 месяцев; Обучено более 100 человек; Использование системы (по итогам 6 месяцев): заданий в месяц; задач в месяц; документов в месяц. Количество пользователей: 550 Активное использование клиента Outlook

akelon.com Перспективные планы Внедрение договорного управления Интеграция с Microsoft CRM Портальные решения Тиражирование системы на удаленные подразделения и RU-COM

akelon.com ГК Русское море Производство готовой рыбной продукции (компания «Русское море») Дистрибуция охлажденной и свежемороженой рыбы и морепродуктов («Русская рыбная компания») Аквакультура, развитие промышленного рыболовства («Русское море - Аквакультура»)

akelon.com Факты и цифры Один из ведущих брендов с самой высокой узнаваемостью на рынке рыбной продукции в России «Русская рыбная компания» является игроком 1 на фрагментированном рынке дистрибуции рыбы Налаженные связи со всеми крупнейшими розничными сетями России 30 филиалов и представительств по всей России

akelon.com Общие цели проекта Прозрачность бизнес-процессов Повышение исполнительской дисциплины Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников Легкость внедрения инноваций и обучения Развитие корпоративной культуры Рост конкурентных преимуществ

akelon.com Состав проекта Управление договорами Классическое делопроизводство и управление организационно-распорядительными документами Интеграция с порталом 1С-Битрикс Конвертация контрагентов из внешней информационной системы

akelon.com Матрица согласования

akelon.com Перспективные планы Расширенная интеграция DIRECTUM и 1С Предприятие 8.2. УПП Развитие проекта по договорам – бюджетирование в DIRECTUM Тиражирование системы на другие компании группы и подключение удаленных подразделений Согласование кредитных лимитов Судебные решения

akelon.com Москва Мурманс к Штокмановское газоконденсатное месторождение Штокман Девелопмент АГ

akelon.com Поставленные задачи Повысить эффективность и прозрачность управленческих процессов: автоматизировать работы по исполнению и контролю поручений главного исполнительного директора; автоматизировать работы с входящей/исходящей корреспонденцией и ОРД; создать единый электронный архив; минимизировать бумажный документооборот.

akelon.com Единый электронный реестр поручений Полная поддержка действующий в компании положений Развитые средства ввода, доставки, обработки, делегирования и контроля исполнения поручений Гибкий, функциональный и легко настраиваемый интерфейс Автоматическое формирование и рассылка промежуточных отчетов исполнителям по Формирование статистической отчетности в различных разрезах для контролеров и руководства Преимущества работы с поручениями в DIRECTUM

akelon.com Работа с поручениями Рассылка поручений исполнителям Рассылка и запрос промежуточных отчетов Контроль исполнения поручений Формирование итоговой отчетности Как было В бумажном виде через корпоративные почтовые ящики Ручное формирование, рассылка и запрос по или по телефону Отслеживание в Excel, взаимодействие по или по телефону Ручной сбор данных из разных источников, ручное формирование Как стало в DIRECTUM Автоматически при сохранении карточки поручения Автоматически при помощи сценариев Отчеты, справочники, Сценарии, ЗЗУ Автоматически при помощи сценариев

akelon.com Поручения на исполнении

akelon.com Рассылка поручений по

akelon.com Поддержка двуязычности (Ru-Eng) Продублированы на английском языке основные реквизиты ключевых справочников системы, электронных документов, задач и заданий Настроены автоматически заполняемые двуязычные шаблоны электронных документов Разработаны универсальные двуязычные формы отчетов

akelon.com Поддержка двуязычности

akelon.com Результаты внедрения Сроки проекта – менее 2 месяцев Использование системы (первые 2 недели): более задач; более документов; Подключены 600 пользователей Объединены все филиалы (Москва, Париж, Мурманск и др.)

akelon.com Активные задачи Внедрить бизнес-решение «Согласование заявок на командировки» Автоматизировать согласование счетов на оплату и актов, создать электронный архив финансовых документов Интегрировать DIRECTUM с системами «БОСС-Кадровик», 1С, SHTORM(Documentum) Постоянно улучшать и развивать проект DIRECTUM

akelon.com Перспективные планы «Управление командировками» «Согласование первичной документации, финансовый архив» «Управление совещаниями и заседаниями» «Управление договорами» «Управление тендерами»

akelon.com Ваши вопросы? Отзывы заказчиков по результатам проектов доступны на сайте