Реализация эффективного контроля использования рабочего времени сотрудниками компании. Из опыта работы SearchInform

Продукты компании используются более чем в 1200 организациях России, Украины, Беларуси, Казахстана, Литвы и Латвии Офисы компании успешно работают в Москве, Хабаровске, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани, Санкт-Петербурге, Риге, Вильнюсе, Киеве, Минске, Алматы SearchInform сегодня

С чего начинается безделье? На работе нужно работать. Сегодня это простое утверждение всё чаще опровергается на практике. Присутствие сотрудника на рабочем месте ещё не гарантирует того, что он будет заниматься своими непосредственными обязанностями. Это наиболее частые причины неэффективного использования рабочего времени. Социальные сети; Развлекательные ресурсы; Онлайн-игры; Перекуры; Лень.

Не стоит недооценивать проблему Задумывались ли вы, сколько денег на самом деле «вылетает в трубу» из-за различных отвлекающих факторов? Сотрудник работает 8 часов в день. По различным статистическим данным и аналитическим оценкам экспертов, количество неэффективно используемого рабочего времени составляет 30%, то есть 144 минуты в день. Если отбросить регламентируемые перерывы (6 перерывов по 12 минут), всё равно остаётся 72 минуты «сверх нормы». Это время – ваши убытки!

Не стоит недооценивать проблему Важно понимать, что общая сумма убытков складывается не только из прямых потерь, но и из недополученной прибыли. Во-первых, при средней месячной зарплате сотрудника в рублей, стоимость его неэффективного использования рабочего времени для компании обойдётся почти в за год. Во-вторых, сотрудник в компании обычно не просто работает, а приносит прибыль. Допустим, она составляет рублей в месяц. Тогда можно подсчитать потерю выручки компании – более рублей за год. И это только 1 человек!

Нельзя всех контролировать одним и тем же способом. Универсального решения нет Необходимо контролировать не только рабочий график, но и активность сотрудников в течение рабочего дня: в каких программах они работают; сколько времени это занимает; нужны ли эти программы им для работы.

Важно не только уметь выявлять видимость работы, Разным отделам разный контроль но и автоматизировать этот процесс.

WorktimeMonitor – продукт компании SearchInform – разработан для контроля эффективности использования рабочего времени и выявления сотрудников, занима- ющихся «не своим делом». Решение Решение состоит из нескольких модулей: ActivityMonitor; MonitorSniffer; Keylogger; SearchClient; ReportCenter.

ActivityMonitor собирает данные о приложениях, с которыми работал сотрудник в течение рабочего дня, а также время, проведённое в них. Система способна автоматически определять работал ли пользователь в приложении, либо оно было просто запущено. Также фиксируется время прихода и ухода сотрудника с рабочего места. Элементы WorktimeMonitor На основе собранной информации ReportCenter может создавать отчёты по различным критериям.

ReportCenter позволяет строить подробные отчёты по перехваченной информации. Помимо отчётов предусмо- трена возможность создания оповещений о подозрительной активности сотрудников. Элементы WorktimeMonitor Всё это, в конечном счёте, позволяет работодателю видеть, сколько времени сотрудник реально отработал, а сколько потратил на «перекуры». Модуль устанавливается на любую рабочую станцию и незаметен для пользователя.

Отчёты WorktimeMonitor Сводный отчёт об активности пользователей Учитывается время прихода/ухода с рабочего места, продолжительность рабочего дня, активность в течение рабочего дня.

Отчёты WorktimeMonitor Статистика использования рабочего времени с разделением на «активное\неактивное»

Отчёты WorktimeMonitor Любой отчёт по любому сотруднику может быть детализирован

Отчёты WorktimeMonitor Детальный отчёт об активности пользователей позволяет видеть «всё сразу»

Автоматические уведомления Автоматически можно контролировать как соблюдение графика рабочего времени, так и подозрительную активность сотрудников в программах. Например, если работник проводит в определённой программе слишком много или слишком мало времени.

Автоматические уведомления Встроенный в ReportCenter планировщик поможет автоматизи- ровать контроль: оповещения будут создаваться автоматически и отсылаться на заданный ящик электронной почты по расписанию.

MonitorSniffer отвечает за снятие снимков экранов рабочих станций сотрудников. С каждым снимком перехва- тывается дополнительная информация, которая помогает установить как самого работника, так и то, чем он был непосредственно занят. Элементы WorktimeMonitor Продукт поддерживает работу сразу в нескольких режимах: Снятие снимков экрана по расписанию; Снятие снимков экрана по событию: запуск приложений, открытие страниц в браузере, активная видеоконференция в Skype и т.д. Отображение картинки с рабочего стола сотрудника в режиме реального времени (режим «LiveView).

Элементы WorktimeMonitor Настройки снятия снимков экрана можно персонализировать, сопоставив их конкретному пользователю или группе пользователей. Тем самым, можно создать уникальные условия перехвата для каждого отдельно взятого сотрудника.

Элементы WorktimeMonitor В режиме «LiveView» поддерживается одновременное вещание с 16 рабочих станций.

Keylogger позволяет перехватывать все нажатия, совершённые пользователем на клавиатуре, а также информацию из буфера обмена. Элементы WorktimeMonitor SearchClient предназначен для просмотра всей перехваченной информации и её детального анализа.

Наши преимущества Незаметность контроля; Учёт активности даже если сотрудник унёс ноутбук домой; Неограниченные возможности настройки отчётов под нужды компании; Автоматизация оповещений; Режим «LiveView»; Простота инсталляции и настройки; Огромный опыт работы на корпоративном рынке; Техническая поддержка и обучение работе с ПО.

Их время – это Ваши деньги!