Министерство образования и науки Республики Татарстан Семинар-практикум «Правовое регулирование трудовых отношений в образовательных учреждениях»

Документальное оформление кадровых процедур – неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством. Кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно- правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

Организация работы с трудовыми книжками

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА 1» МОСКОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КАЗАНИ ПРИКАЗ от О назначении ответственного за работу с трудовыми книжками В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства Российской федерации от «О трудовых книжках» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек секретаря школы В.И.Петрову; 2. При отсутствии секретаря школы В.И.Петровой ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек возлагается на заместителя директора по УР Т.С.Иванову 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор С.А.Орлов С приказом ознакомлены: личная подпись В.И.Петрова личная подпись Т.С.Иванова

Административная ответственность за нарушение правил работы с трудовыми книжками

Трудовая книжка ТК Фамилия Федорова Имя Екатерина Отчество Семеновна Дата рождения 24 апреля 1983 г. Образование среднее профессиональное Профессия, специальность воспитатель Дата заполнения« 1 » июня2002г. Подпись владельца книжки М.П. Печать Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Крылова (разборчиво) Пример оформления первой страницы (титульного листа) трудовой книжки

Печат ь Фамилия Федорова изменена на фамилию Николаева на основании свидетельства о браке серия … ……., выданного ………. Директор школы подпись И.И.Иванов Фамилия Николаева изменена на фамилию Федорова на основании свидетельства о расторжении брака серия … ……., выданного ………….. Директор школы подпись И.И.Иванов Трудовая книжка ТК Фамилия Федорова Николаева Федорова Имя Екатерина Отчество Семеновна Дата рождения 24 апреля 1983 г. Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное Профессия, специальность воспитатель, учитель физики Дата заполнения« 1 »июня 20 02г. Подпись владельца книжки М.П. Печать Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Крылова (разборчиво) Пример внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак

Пример дополнения сведений об образовании и специальности работника

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII запис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность младшегоПриказ от воспитателя 5-к Оформление раздела «Сведения о работе»

До занесения сведений о наименовании организации и о работе в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки могут быть внесены со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие сведения: о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров; о времени службы в органах налоговой полиции, органах по наркоконтролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап ис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис ло меся ц год Служба в Вооруженных Силах РоссийскойВоенный билет Федерации с по МК Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 1» Московского района г.Казани Принят на должность преподавателя-Приказ от организатора ОБЖ 5-к Пример внесения записи о приеме на работу после службы в армии

Запись о приеме на работу должна содержать следующие элементы: действие (принят(а), назначен(а)); должность (специальность, профессия, специальность); наименование структурного подразделения (если условие о конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII запис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность младшегоПриказ от воспитателя 5-к Запись о приеме работника на работу

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап иси ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числ о меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность воспитателя в порядкеПриказ от перевода из Муниципального дошкольного 5-к образовательного учреждения «Детский сад 2 общеразвивающего вида» Авиастроительного района г.Казани

Пример внесения записи об аннулировании трудового договора

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап ис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис ло меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность воспитателяПриказ от к Переведена на должность старшегоПриказ от воспитателя 31-к Запись о переводе работника на другую постоянную работу

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап ис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис ло меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность воспитателяПриказ от к Присвоена вторая квалификационная категорияПриказ от по должности «воспитатель» 5 Запись о присвоении квалификационной категории

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап ис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис ло мес яц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность воспитателяПриказ от к С по проходила обучениеСвидетельство на курсах повышения квалификации работниковот ….. дошкольных образовательных учреждений Запись об обучении на курсах повышения квалификации

При внесении записи об обучении работника на курсах повышения квалификации, переквалификации или подготовке кадров необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от Им утверждено Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов и установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку. В соответствии с этим постановлением к повышению квалификации относится обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов (краткосрочное повышение квалификации) и по программе в объеме свыше 100 часов, а к профессиональной переподготовке относится обучение по программе в объеме свыше 500 часов.

Исправление записей в трудовой книжке

Правила внесения изменений в трудовую книжку

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII запис и ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяцгод Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность психологаПриказ от к Присвоена вторая квалификационная категорияПриказ от Запись за 1 недействительна Принята на должность педагога-психологаПриказ от к

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII за пи си ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чис ло мес яц год Детский сад 1 Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психологаПриказ от к В наименовании учреждения допущена ошибка Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап иси ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числ о меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психологаПриказ от к Принята на работу по совместительству вПриказ МДОУ Муниципальное дошкольное образовательное«Детский сад 2 учреждение «Детский сад 2 комбинированногокомбинированного вида» Московского района г.Казани навида» должность педагога-психологаот ….. Оформление работы по совместительству

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII Российской зап иси ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числ о меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психологаПриказ от к Принята на работу по совместительству вПриказ МДОУ Муниципальное дошкольное образовательное«Детский сад 2 учреждение «Детский сад 2 комбинированногокомбинированного вида» Московского района г.Казани навида» должность педагога-психологаот … Уволена по собственному желанию, пункт 3Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 45-к Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 2 комбинированного вида» Московского района г.Казани Уволена с работы по совместительству поПриказ от соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи к Трудового кодекса Российской Федерации Принята на должность педагога-психологаПриказ от к

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII Российской зап иси ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психолога Приказ от к Уволена по собственному желанию, пункт 3Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской 45-к Федерации Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 2 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психолога Приказ от к В период с по работала поСправка МДОУ совместительству в Муниципальном дошкольном«Центр развития образовательном учреждении «Центр развитияребенка - Детский ребенка - Детский сад 3» Московского районасад 3» г.Казани на должность педагога-психологаот …..

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII за пи си ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись чи сл о ме ся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психологаПриказ от к Уволена по собственному желанию, пункт 3Приказ от части первой статьи 77 Трудового кодекса 45-к Российской Федерации Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника Оформление записей об увольнении

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап иси ДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числ о меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Принята на должность педагога-психологаПриказ от к Уволена по собственному желанию в связи сПриказ от необходимостью осуществления ухода за 45-к ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап иси ДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числомесяц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Награждена Почетной грамотой УправленияПриказ Управления образования г.Казани от к Награждена Почетной грамотой МинистерстваПриказ образования и науки Республики ТатарстанМинистерства образования и науки Республики Татарстан от к Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника Оформление записей о награждении

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ-VII зап иси ДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись числ о меся ц год Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 1 комбинированного вида» Московского района г.Казани Объявлена благодарность и выплачена денежнаяПриказ от премия в размере 1000 рублей 5-к Заведующая личная подпись О.И.Сидорова Подпись работника