Особенности использования и обеспечения сохранности цифровых документов библиотечного фонда

Электронный документ в библиотечном фонде компакт-диск в комплекте с книгой или журналом Электронное издание (на материальном носителе) Цифровые копии библиотечных документов на традиционных носителях электронное издание (файл)

Понятие «цифровой объект» -физический объект -логический объект -концептуальный объект Сохранность цифровых объектов -физического носителя (CD, жесткий диск) информации -программных продуктов, обеспечивающих использование цифрового объекта

Электронные документы, созданные вне библиотеки -контроль целостности и полноты документа -антивирусный контроль -создание пользовательской/рабочей копии (желательно). Обеспечение сохранности на этапе использования – управление доступом к электронным документам с помощью организационных и технологических мер -учет и обработка, отражение в каталогах

Хранение электронных библиотечных документов Компакт-диски (ГОСТ Р ) температура от 10ºС до 20ºС относительная влажность от 20% до 65% очистка стеллажей и контейнеров не реже 1 р. в квартал контроль состояния компакт-дисков, в т.ч. тестирование состояния информации, и контейнеров – не реже 1 р. в год

Структура компакт-диска

Документы на небумажных носителях (CD и DVDrom) Загрязнение поверхности диска Механические повреждения поверхности (царапины) Биологические повреждения носителя Повреждение информации

Документы на небумажных носителях (CD и DVDrom)

Маркировка диска Специальный маркер Использование этикеток – очень осторожно!

Обеспечение доступа к компакт-дискам в читальных залах ) через CD-сервер (локальная сеть)

Цифровые копии библиотечных документов Копии, создаваемые для электронной библиотеки Копии, создаваемые по читательским заказам Электронные копии с копий других форматов

Критерии отбора изданий для включения в ЭБ редкие, особо ценные, ветхие издания; архивные экземпляры; издания повышенного спроса; издания, имеющиеся в библиотеке в ограниченном количестве экземпляров; электронные копии, создаваемые по запросам пользователей; электронные копии изданий, включаемых в виртуальные экспозиции.

Подходы к оцифровке для различных категорий документов Национальная электронная библиотека: (участники) РГБ, РНБ, ГПНТБ и 14 библиотек-партнеров_______________________________________ Единые требования к созданию мастер-копий; требования к просмотровой копии

Подходы к оцифровке для различных категорий документов I категория - книжные памятники, особо ценные и редкие книги, рукописи. II категория - книги, представляющие особый культурный интерес (н-р, прижизненные издания классиков), а также альбомы, атласы, фотоматериалы III категория - книги периода массового книгоиздания (с сер. XIX в.)

Обеспечение доступа к электронным изданиям и цифровым копиям Электронная библиотека (с управлением правами доступа) Мобильные устройства

Обеспечение безопасности хранения и использования административные ограничение прав доступа (для пользователей – только чтение; для редактирования – доступ только по личному паролю)

Обеспечение безопасности хранения и использования технические расположение в массивах RAID резервное копирование

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!