Управление проектами Практикум

Интерфейс и функциональные возможности MS Project Цель – формирование навыков работы в программе MS Project: Создание нового проекта Формирование последовательности задач, установка связей Определение вех проекта Определение критического пути проекта Настройка «общего временного резерва» проекта

Создание нового проекта на основе шаблона Создать –> На компьютере –> Шаблоны проектов

Структура декомпозиции работ

Длительность задач м, мин, минут, минута ч, час, часов д, день, дней н, нед, неделя, недель мес, месяц, месяцев ад, анед 1 час = 60 мин 1 д = 8 ч 1 нед = 40 ч 1 мес = 20 д

Длительность задач

Вехи проекта

Установка связей между задачами

Настройка связей

Критический путь

Общий временной резерв

Составление плана проекта Цель – усвоение принципов составления плана проекта в программе MS Project: управление ресурсами назначение фиксированных затрат задачам определение общей продолжительности и общей стоимости определение потока затрат в привязке ко времени экспорт данных

Задача «Стройка» Начало – 1 ноября 2010 года Трудовые ресурсы строитель, 250 р/час разнорабочий, 100 р/час Материальные ресурсы бетон, 4000 р/куб. м брус, 5000 р/куб. м вагонка, р/куб. м

Задача «Стройка» Работы Проект, разово, р, 1 мес. Подготовка территории, 2 дня, 1 р/раб. Земляные работы, 2 дня, 1 р/раб. Фундамент, 1 д, 1 р/раб, 5 куб. м бетона, сушка 5 дней Возведение стен, 5 дней, 1 стр., 6 куб. м бруса Настил крыши, 2 д, 1 стр., 1 куб. м бруса, 2 куб. м вагонки Внутр. отделка, 3 д, 1 р/раб, 3 куб. м вагонки Вывоз мусора, 2 ч, 1 р/раб.

Задача «Стройка» Дополнительные затраты печка, р, покупка не позднее начала внутр. работ вывоз мусора, 2000 р, заказ контейнера не ранее окончания наружных работ

Установка даты начала

Установка связей

Определение ресурсов

Назначение ресурсов

Фиксированные затраты

Затраты по времени

Создание отчетов В версии 2003 – функция «анализ повременных данных» В версии 2007 – Отчет -> Наглядные отчеты ->...

Мониторинг проекта Принципы мониторинга Управление загрузкой ресурсов проекта Сохранение «базового плана» проекта Сравнение текущего и «базового» проекта Отслеживание степени выполнения отдельных задач и всего проекта Оценка фактических затрат по проекту Назначение ресурсам проекта индивидуального календаря Оценка влияния индивидуальных календарей ресурсов на сроки реализации проекта

Фактическая ситуация Начало работ – 1 ноября 2010 Строитель – 400 руб./час Разнорабочий – 150 руб./час Фундамент готов Стены готовы на 25%, фактическая длительность работ – 10 дней

Необходимо определить Дата завершения Объем фактических затрат Прогнозная стоимость проекта Объем прогнозных фактических затрат по проекту на 20 декабря Процент завершения работ на 20 декабря Дата завершения, если строители работают только по выходным

Сохранение базового плана

Базовый план

Изменение стоимости ресурсов

Отклонения

Панель «Отслеживание»

Выполнение задач

Фактические затраты

Диаграмма Ганта с отслеживанием

Отображение базового плана

Сравнение с базовым планом

Фактические затраты

Прогноз затрат к дате

Процент завершения к дате

Обнуление выполнения работ

График работы ресурса

Сдвиг даты завершения

Анализ проекта PERT-анализ Управление персоналом Работа с шаблонами Распространение плана Согласование плана

Загрузка ресурсов Создать задачу, выполняемую параллельно с другой Назначить тот же трудовой ресурс Проверить загрузку ресурса (Лист ресурсов)

Выравнивание загрузки Уменьшение объема работ, путем назначения других ресурсов или сокращения работ Разнесение задач по времени Учет работы как сверхурочной

Анализ PERT Панель анализа по методу PERT Задать длительность задач двумя способами Задать весовые коэффициенты Выполнить расчет по методу PERT Сравнить результаты

Работа с шаблонами Сервис – Параметры Редактирование глобального шаблона Сохранение своего шаблона Создание файла на основе своего шаблона

Распространение плана Рассылка плана В составе документов Экспорт плана Печать плана

Согласование плана Создать файл в формате Excel c изменениями Открыть исходный файл Открыть файл Excel Сохранить в новом проекте Посмотреть изменения

Управление несколькими проектами Общий пул ресурсов Управление несколькими проектами Сохранение рабочей области