Привлечение и подготовка спортивных волонтеров на XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 г. в г. Сочи

Олимпийские игры комплектов медалей 600,000 гостей Персонал Игр 100,000+ человек 200 специально построенных объектов ТВ аудитория 3 миллиарда человек 90+ стран участников

Волонтеры – неотъемлемая часть персонала Игр В подготовке и проведении Игр Сочи 2014 будет задействовано человек Персонал Игр:

Спортивные волонтеры Спортивные волонтёры – это люди, обладающие специальными навыками в тех или иных спортивных видах спорта / дисциплинах, работающие непосредственно в зоне проведения соревнований (Field of Play) и в зонах для спортсменов (Athletes Support Facilities). Потребность в спортивных волонтерах на Игры в Сочи чел.

Спортивные волонтеры: Основные вызовы Отсутствие института спортивного волонтерства в России Привлечение и подготовка более спортивных волонтеров, из них спортивных волонтеров горнолыжников Преемственность при подготовке спортивных волонтеров на тестовых соревнованиях сезонов , г. и привлечение именно этих спортивных волонтеров на Игры.

Потребность и обязанности спортивных волонтеров

Прогноз потребности в спортивных волонтерах Спортивные волонтеры общего профиля Спортивные волонтеры специалисты Знание действующих правил соревнований по соответствующему виду спорта Обладание специальными навыками в тех или иных видах спорта (умение хорошо кататься на лыжах, на коньках) Судейский опыт Знание английского языка Знание действующих правил соревнований по соответствующему виду спорта Знание английского языка Хорошие коммуникативные навыки Требования: Общая численность с учетом резерва – около спортивных волонтеров Резерв 20%

Потребность в спортивных волонтерах по видам спорта (Олимпийские Игры) Спортивные волонтеры, владеющие горными лыжами 2250 чел.

Потребность в спортивных волонтерах по видам спорта (Паралимпийские Игры)

Обязанности спортивных волонтёров общего профиля (1) Помощь в хронометраже и подсчёте очков; Обслуживание зон нахождения спортсменов и Официальных лиц Международных Федераций; Помощь спортсменам и Официальным лицам Международных и Национальных федераций в соревновательных, тренировочных и разминочных зонах; Обеспечение контроля доступа в зоны проведения соревнований, тренировочные и разминочные зоны, зоны пребывания спортсменов;

Обязанности спортивных волонтёров общего профиля (2) Помощь в перемещении вещей спортсменов во время тренировок и соревнований; Подготовка и размещение информации на соответствующих стендах в зонах атлетов и международных федераций; Подготовка форм учета времени, жеребьевок; Подготовка и распространение стартовых протоколов, (протоколов результатов; Помощь в проведении заседания капитанов команд, совещаний жюри и распространение протоколов.

Обязанности специализированных спортивных волонтеров Помощь Официальным лицам Международных и Национальных федераций в проведении спортивных соревнований; Подготовка зоны проведения соревнований (ледовых арен, склонов, лыжных трасс) – разметка трасс, разглаживание склонов;

Лыжные гонки Спортивные волонтеры общего профиля: 250 Специализированные спортивные волонтеры: 90

Биатлон Спортивные волонтеры общего профиля: 137 Специализированные спортивные волонтеры:

Горные лыжи Спортивные волонтеры общего профиля: 235 Специализированные спортивные волонтеры:

Фристайл Спортивные волонтеры общего профиля: 26 Специализированные спортивные волонтеры: 429

Прыжки на лыжах с трамплина & Лыжное двоеборье Спортивные волонтеры общего профиля: 50 Специализированные спортивные волонтеры: 217

Сноуборд Спортивные волонтеры общего профиля: 40 Специализированные спортивные волонтеры: 422

Фигурное катание Спортивные волонтеры общего профиля: 108 Специализированные спортивные волонтеры: 144

Шорт-трек Спортивные волонтеры общего профиля: 179 Специализированные спортивные волонтеры: 29

Скоростной бег на коньках Спортивные волонтеры общего профиля: 125 Специализированные спортивные волонтеры: 42

Бобслей / Скелетон Спортивные волонтеры общего профиля: 20 Специализированные спортивные волонтеры: 77

Санный спорт Спортивные волонтеры общего профиля: 20 Специализированные спортивные волонтеры: 81

Хоккей на льду & Следж-хоккей на льду Спортивные волонтеры общего профиля: Специализированные спортивные волонтеры: 32

Кёрлинг & Кёрлинг на колясках Спортивные волонтеры общего профиля: 18 Специализированные спортивные волонтеры:

Этапы привлечения и подготовки спортивных волонтеров

Основные этапы привлечения и подготовки спортивных волонтеров Старт набора волонтеров Отбор волонтеров Начало обучения Тестовые соревнования Аккредитация на Игры Игры с марта с декабря 2012 с августа Волонтеры заполняют заявки Проведение интервью Базовые тренинги для волонтеров Получение практических навыков Подписание соглашения с волонтером Работа на Играх!

Тестовые соревнования – – Совмещение теоретической и практической подготовки спортивных волонтеров в период проведения тестовых соревнований

Олимпийские Игры Паралимпийс- кие Игры Специфика Олимпийских видов спорта Профессиональные навыки для работы на конкретной позиции Тренинги на объектах Английский язык Игр Введение в Игры Общие навыки Специфика Паралимпийских видов спорта Особенности работы со спортсменами- паралимпийцами Общие навыки Подготовка спортивных волонтеров

Участия в спортивном событии мирового уровня Прохождение учебной практики Уникальный опыт и новые знакомства Возможность увидеть Игры изнутри Сувениры, билеты на соревнования Волонтерские книжки Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ Бесплатное: Проживания Питания во время работы Проезда от места размещения до места работы Униформа Возможности для волонтеров

Отправка во все спортивные вузы потребности в спортивных волонтера с подробным описанием функционала по каждой позиции. Назначение ответственного лица от ВУЗа Получение информации от каждого вуза о своих возможностях по привлечению спортивных волонтеров. Регистрация кандидатов в волонтеры с 7 февраля 2012 года Отбор волонтеров силами Оргкомитета на базе вуза Теоретическая подготовка волонтеров на базе вуза Практическая подготовка: участие на тестовых соревнованиях сезона 2012/2013 годов, возможность побывать на др. зарубежных соревнованиях в качестве волонтеров. Аккредитация волонтеров успешно прошедших подготовку на Игры. Участие в Олимпийских и Паралимпийских Играх Следующие шаги

Спасибо за внимание!