Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций)

В данный период организации сдают: СПИСОК Ф.103Корреспонденция для дальнейшей отправки в отделения почтовой связи.

Почтой на каждое регистрируемое почтовое отправление наносится штриховой идентификатор (ШПИ), который позволяет отследить весь путь прохождения РПО на сайте ФГУП Почта России

ШПИ позволяет отследить весь путь прохождения почтового отправления на каждом этапе обработке на сайте ФГУП Почта России

В случае, если в отделении почтовой связи выявятся несоответствия в оформлении и/или составлении сданного списка ф. 103 (бумажный/электронный носитель) : несоответствие индексов актуальной базе индексов почтовых адресов, неверное применение тарификации, соответствия ШПИ, итоговых сумм платы за пересылку в списке ф.103, последовательности написания адресных реквизитов, веса на бланках адресных ярлыков, несоответствующий утвержденной форме список ф.103) необходимо получать отправления и сопроводительную документацию для переоформления.

Для ускорения обработки информации о почтовых отправлениях и для улучшения сервиса организациям предлагается производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам: СПИСОК Ф.103 Корреспонденция Файл,для отправки в ОПС по электр. почте

На отправлении должен присутствовать ШПИ:

Для получения диапазона ШПИ необходимо направить заполненную заявку с указанием индекса места приема отправлений, среднемесячный объем сдаваемой корреспонденции, ИНН и адрес, категория (бюджетная/хозрасчетная) организации на эл. адрес

Далее Вам будут сформированы ШПИ, а также высланы по предварительно указанным адресам ваших структурных подразделений служебной корреспонденцией для нанесения на РПО самостоятельно (для почтовых отправлений - в 1 экз., РПО с уведомлением – 2 экз.)

Одновременно сообщаем, о необходимости заполнения индекса места назначения на конвертах в соответствии с актуальной базой индексов почтовых адресов, расположенной на интернет-ресурсе

Для обеспечения вышеперечисленных требований, помимо возможного использования собственного программного обеспечения или ПО, имеющегося у Вас в наличие, мы предлагаем бесплатно воспользоваться программой "Партионная почта".

Данный программный пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях и предусматривает: автоматическое формирование исходных данных о почтовых отправлениях; автоматическое формирование сопроводительных документов к партионной почте с заданным диапазоном ШПИ (бланков уведомления, адресных ярлыков, конвертов, накладных, списков ф.103.); автоматическую тарификацию почтовых отправлений; ведение актуальной базы индексов отделений почтовой связи России.

При предоставлении списков ф.103 в электронном виде с помощью ПП "Партионная почта", нанесение на конверт ШПИ осуществляется автоматически при его печати.

Преимущества при использовании ПП «Партионная почта» : Отпадает необходимость наклеивания ШПИ. т.к. они наносятся на конверт при распечатке адресных данных на конверт; Использовать актуальную индексную базу; Сокращается время обслуживания в ОПС; Сокращается время на формирование списков ф. 103.

Предоставление и использование данной программы осуществляется бесплатно и существенно упрощает процесс подготовки Вашей корреспонденции.

Пакет документации и ПО расположен на сайте УФПС Архангельской области Программное обеспечение; Инструкция в работе с ПО; Руководящие технические материалы.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!