Формирование годовых статистических отчетов в ИАС «Web-мониторинг здравоохранения» Борисова Н. П. Информационно-аналитический отдел ГАУЗ МИАЦ «Брянск, 6 декабря 2013 г.»

План Проверка увязок. Проверка сводных форм. Просмотр истории сборки формы. Состояние отчетной формы. Печать отчетных форм. Экспорт и импорт отчетных форм.

I. Проверка увязок (контролей) Для проверки формы необходимо последовательно выбрать пункт Меню -> Увязки формы и подпункты: Проверить внутриформенные увязки Проверить межформенные увязки. Появится окно с результатами проверок увязок.

Окно результатов проверки увязок Распечатка увязок выполняется нажатием кнопки Печать. Важно. При сдаче каждой формы обязательно иметь как саму распечатанную форму, так и распечатанные внутриформенные и межформенные увязки.

II. Проверка сводных форм. Просмотр истории сборки формы После формирования свода имеется возможность просмотреть историю сборки по каждой ячейке сводной формы. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке (она должна быть неактивной) и из контекстного меню выбрать пункт Показать историю сборки. Печать осуществляется нажатием кнопки Печать.

Просмотр истории сборки ячейки

III. Состояние отчетной формы 1. После заполнения формы автоматически проставляется состояние Черновик. 2. Когда внесены все данные необходимо проставить состояние Заполнено. Для этого, находясь на вкладке «Список текущих отчетных форма», выбрать пункт меню Состояние -> Заполнено. 3. После этого необходимо ещё раз проверить правильность заполнения формы и поле этого изменить состояние на Проверено. Для этого выполняются действия описанные в п Перед внесением каких-либо изменений в форму необходимо проставлять состояние Черновик, иначе форма не доступна для редактирования.

Изменение состояния формы

IV. Печать отчетных форм Печать отчетной формы выполняется только после того, как будут выверены все данные и внесены все исправления. Для печати необходимо открыть форму и выбрать пункт меню Обработки -> Печатные формы. Форма экспортируется в формат Excel и распечатывается. Важно. В выгруженной форме вносить изменения запрещено. Если возникла необходимость изменить данные, то необходимо сначала внести изменения через Web-мониторинг, а затем снова выгрузить форму в Excel, как описано выше.

V. Экспорт и импорт абонентского пункта Перед началом работы с каждой формой рекомендуется создать абонентский пункт. Для этого необходимо открыть форму, выбрать пункт Меню ->Экспорт данных- >Экспорт абонентского пункта

Экспорт абонентского пункта

После заполнения абонентского пункта его необходимо подгрузить в ИАС «Web- мониторинг здравоохранения». Для этого открыть форму, выбрать пункт Меню ->Импорт данных. Затем указать путь к файлу с абонентским пунктом. После импорта данных необходимо сохранить форму и проверить увязки (контроли).

Импорт абонентского пункта

Спасибо за внимание! Отличной сдачи годовых отчетов!