Порядок расчета отпускных и выплат по нетрудоспособности Лекция 35

План: 1.Порядок предоставления и оплаты отпусков 2.Очередной ежегодный отпуск 3.Порядок расчета отпускных 4.Порядок расчета суммы отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Порядок предоставления и оплаты отпусков Работникам могут предоставляться следующие виды отпусков: -очередной ежегодный оплачиваемый; -дополнительный оплачиваемый; -учебный оплачиваемый; -по беременности и родам; -по уходу за ребенком; -без сохранения заработной платы.

Очередной ежегодный отпуск Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав работника - право на отдых (ст.107 ТК РФ). Однако, право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка гарантируется не всем гражданам, а только тем, кто работает по трудовому договору (ст. 114 ТК). Лица, выполняющие для аптек работу по гражданско- правовым договорам (подряда, поручения, возмездного оказания услуг), правом на отпуск не пользуются, если иное не предусмотрено этими договорами. Индивидуальные предприниматели, работающие без образования юридического лица, вопрос о своем отпуске решают самостоятельно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной аптеке. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска конкретного работника определяется соглашением с работодателем и не может быть менее установленной федеральным законом-28 календарных дней- это минимальная продолжительность отпуска гарантированна всем гражданам, состоящим в трудовых правоотношениях (115 ТК). Как правило, вопрос о продолжительности отпуска решается при заключении трудового договора. Взаимные обязательства работодателя и работников по вопросам продолжительности отпусков могут включаться и в коллективный договор (ст.41 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков (форма Т-7),который составляется и утверждается администрацией аптеки не позднее, чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ).

Согласно ст.120 ТК РФ в том числе календарных дней отпуска включаются выходные дни, в т.ч. воскресенья, однако не включаются нерабочие праздничные дни (112 ТК РФ) Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске у работника наступила временная нетрудоспособность, то срок отпуска автоматически удлиняется на число календарных дней его нетрудоспособности. В этом случае работник обязан своевременно уведомить работодателя о причине задержки выхода из отпуска. В соответствии с ТК РФ удлиненный ежегодный отпуск предоставляется: -работникам моложе 18лет- отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); -инвалидам- не менее 30 календарных дней (в соответствии с Федеральным законом 181 от г. «О социальной защите инвалидов в РФ»).

Порядок расчета отпускных Согласно ст. 136 ТК РФ оплата времени отпуска должна производиться работнику не позднее, чем за три дня до его начала. Если оплата отпускных не была произведена своевременно, то отпуск по заявлению работника должен быть перенесен на другой срок. Оплата дней отпуска производится по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат: -заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам; -заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладом) за отработанное время; -заработная плата, выданная не в денежной форме; -надбавки, доплаты к тарифным ставкам, в том числе выплаты, связанные с условиями труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате); -премии и вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; -другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Для определения суммы отпускных к оплате средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска. Необходимо особо отметить, что денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, страховые выплаты) при исчислении среднего заработка не учитываются

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях (ст.291 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, определяется путем деления начисленной суммы заработной платы на количество рабочих дней, фактически отработанных по календарю 6-дневной недели (ст.139 ТК).

Порядок расчета суммы отпускных, если расчетный период отработан не полностью При расчете отпускных нередко обнаруживается, что работник в расчетном периоде по каким-либо причинам отработал не полностью (болел, находился в учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы и другим причинам). В такой ситуации это время и выплаченные суммы из расчетного периода необходимо исключить.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок в таких случаях, нужно сумму фактически начисленной за расчетный период заработной разделить на определенную величину. Ее определяют следующим образом. Сначала нужно умножить среднемесячное число календарных дней -29,6- на число полностью отработанных месяцев. А затем к полученной сумме прибавить число календарных дней по пятидневной рабочей неделе в не полностью отработанном месяце, умноженное на коэффициент 1,4.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска применяется форма Т-60 «Записка- расчет о предоставлении отпуска работнику».

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом по установленным ставкам.

Расходы, связанные с оплатой отпускных признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Следовательно, на расходы отчетного месяца относится сумма, приходящая на данный отчетный месяц. Оставшаяся часть отпускных включается в расходы следующего отчетного месяца.

Рекомендуемая литература - обязательная; Организация и экономика фармации; учебник под ред. И.В.Косовой, - М.: Академия, 2004 г. - электронные ресурсы. Сайт Консультант +