В.И. Дихтяр ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Российский университет дружбы народов Институт гостиничного бизнеса и туризма Москва 2012 Раздел 1Определение проекта. Процесс планирования Тема 1.1. Концепция управления проектами
объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков: направленность на достижение конкретных целей; координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий; ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом. OMP_
Однократная, не циклическая деятельность Серийный выпуск продукции зависит от наличия и величины спроса. Спрос исчезает производственный цикл кончается Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. В последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. OMP_
Ограничения: Финансовые Нормативно-правовые Этические Окружение Логические Методы активизации Время Уровень качества Косвенные воздействия Вход: потребности Проект Выход: Удовлетворенные потребности Обеспечение: Люди Знания и опыт Инструменты и техника технология OMP_
- это инвестиционная акция, определенное количество ресурсов (интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих) для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. OMP_
совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением OMP_
определить цели проект; выявить структуру проекта; определить объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей; подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и др.. OMP_
методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. OMP_
Группы процессов: Инициация Планирование Исполнение и контроль Анализ Управление Завершение Инициация авторизация (решение начать следующую фазу проекта) OMP_
Планирование целей. Декомпозиция целей. Определение состава операций (работ) проекта. Определение взаимосвязей операций. Оценка длительности или объемов работ Определение ресурсов Оценка стоимости Составление расписания выполнения работ Оценка бюджета Разработка плана исполнения проекта Определение критериев успеха проекта OMP_
Планирование качества Планирование организации Назначение персонала Планирование взаимодействия Идентификация рисков Оценка рисков Разработка реагирования Планирование поставок Подготовка условий поставок OMP_
Основные процессы: Процесс исполнения плана проекта Вспомогательные процессы: Учет исполнения Подтверждение качества Подготовка предложений Выбор поставщиков Контроль контрактов Развитие команды проекта OMP_
Основные процессы: Анализ сроков Анализ стоимости Анализ качества Подтверждение целей Вспомогательные процессы: Оценка исполнения Анализ ресурсов Виды анализа, не носящие регулярного характера OMP_
Основные процессы: Общее управление изменениями Управление ресурсами Управление целями Управление качеством Вспомогательные процессы: Управление рисками Управление контрактами Завершение Закрытие контрактов Административное завершение OMP_
Цели организации (системы) высокая производительность, прибыльность, рост, стабильность и т.п. Постоянное взаимодействие на уровне подсистем с целью оптимизации и сбалансированности целей на всех уровнях взаимодействия Цели проекта (продукта) преимущественно определяются в терминах проекта/продукта Время (работ, поставки и др.) Стоимость Эксплуатационные качества Функциональные цели Обеспечение заданной производительности для каждой функции Эффективное управление операционными/накладными расходами Достижение уровня качества и обеспечения стандартов в соответствии с заданными условиями Эффективное взаимодействие и интеграция подсистем с целью обеспечения проектных параметров OMP_
Новации А Функциональный менеджмент Проектный менеджмент В «Статус-кво» OMP_
Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд АВ: увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект - менеджеров. OMP_
неудовлетворенный спрос; избыточные ресурсы; инициатива предпринимателей; реакция на политическое давление; интересы кредиторов. OMP_
цель и объект инвестирования, место (район) размещения; продукция проекта характеристика и объем выпуска; срок окупаемости; доходность проекта; назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования; предполагаемые источники и схема финансирования. OMP_
наличие альтернативных технических решений; спрос на продукцию проекта; продолжительность проекта; оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта; перспективы экспорта продукции проекта; сложность проекта; исходно-разрешительная документация; инвестиционный климат в районе реализации проекта; соотношение затрат и результатов проекта. OMP_