– государственный заказчик – вышестоящее учреждение либо иное уполномоченное лицо, которое принимает решение о централизованной закупке, заключает государственный контракт на поставку материальных ценностей, собирает заявки подведомственных учреждений, осуществляет непосредственные расчеты с поставщиками, производит оплату; – грузополучатель – подведомственное учреждение, которому в конечном итоге поступают материальные ценности; – поставщик – лицо, поставляющее материальные ценности.

Поставка материальных ценностей, осуществляется поставщиком, минуя склад заказчика, непосредственно учреждению-грузополучателю, установленному государственным контрактом; Учреждение-Получатель вместе с материальными ценностями получает от поставщика копию государственного контракта и товаросопроводительные документы, предусмотренные в параграфе «Обязательства сторон» государственного контракта: Счет-фактура Товарная накладная Акт приема-передачи Акт ввода в эксплуатацию (для оборудования) Товарная накладная подписывается материально-ответственным лицом, либо иным лицом, которому доверено право получения материальных ценностей, либо руководителем Получателя. Акт приема передачи и акт ввода в эксплуатацию подписывается руководителем Получателя, либо лицом уполномоченным руководителем Получателя в установленном порядке.

При отражении данной операции, связанной с движением имущества, в учете будет использоваться забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению. Полученные материальные ценности будут находиться на данном счете до момента получения Извещения. Дебет 22.1 ОС, полученные по централизованному снабжению Дебет 22.2 МЗ, полученные по централизованному снабжению

Отражение в бухгалтерском учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного при централизованных закупках, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных извещений (ф ). Извещение формируется вышестоящим учреждением, в течение 3 рабочих дней после получения от поставщика пакета документов, подтверждающих поставку, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого участника процесса (Заказчика и Получателя), участвующего в приеме-передаче объектов учета. Учреждение, получившее извещение, заполняет его в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах, в течение 3 рабочих дней. Заполненное извещение принимается к учету с совершением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета, на дату подписания Извещения передающей стороны.

В учете уполномоченного органа (государственного заказчика) РФ при отражении расчетов по передаче имущества, приобретенного в рамках централизованного снабжения, будет сделана запись: Дебет счетов «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» (казенные учреждения); «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (казенные учреждения); «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (бюджетные учреждения). Кредит счетов «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», ЗП 440 «Уменьшение стоимости вложения в материальные запасы.

Подведомственные главному распорядителю учреждения- грузополучатели могут являться как казенными, так и бюджетными и автономными учреждениями. В учете подведомственного учреждения-грузополучателя расчеты по получению имущества при получении извещения будут отражены следующим образом:

ДебетКредит Одновременно происходит списание стоимости имущества с забалансового счета 22.

ДебетКредит Х Х Х Одновременно происходит списание стоимости имущества с забалансового счета 22.

При получении документов по поставке оборудования учреждение- Грузополучатель в течение 5 рабочих дней направляет в министерство здравоохранения пакет документов: Копии документов, подтверждающих факт получения оборудования (счет-фактура, товарная накладная, акт приема- передачи) и факт ввода оборудования в эксплуатацию (акт ввода в эксплуатацию); Копию государственного контракта; Письмо согласие на принятие оборудования; Трехсторонний акт приема-передачи имущества (в трех экземплярах).

Наименование оборудования в акте прописывается строго в соответствии с товарной накладной. Номер и дата в акте не прописываются. Для автотранспорта: Трехсторонний акт приема-передачи составляется в 4-х экземплярах. В наименовании прописываем дополнительно: Модель VIN Номер кузова Год выпуска Министерство здравоохранения Иркутской области проверяет правильность составления акта приема-передачи имущества, письма-согласия; подписывает и представляет в двухнедельный срок со дня приобретения имущества в уполномоченный орган.

После поступления имущества в собственность Иркутской области уполномоченный орган в течение 30 дней со дня получения документов, содержащих сведения об этом имуществе и возникновении права собственности Иркутской области на него, а в отношении имущества, ранее поступившего в государственную казну Иркутской области, - со дня получения на него правоустанавливающих или право удостоверяющих документов: а) проводит проверку достаточности и достоверности сведений, содержащихся в поступивших документах;

б) присваивает объекту учета реестровый номер областного имущества, если по результатам проверки установлены подлинность и полнота поступивших документов, а также достоверность и полнота содержащихся в них сведений; в) вносит сведения о поступившем имуществе в соответствующие подразделы Реестра. г) издает распоряжение «Об изъятии и закреплении областного государственного имущества» Учреждение-Получатель после получения подписанного распоряжения министерства имущественных отношений о закреплении областного государственного имущества за учреждением, делает принятие к учету оборудования: Дебет Кредит