Работа с подсистемой «ИАСУ:Учебная часть» Осипов А.М. Попов С.С. Сыпало К.И.

Основные функции подсистемы Хранение информации о студентах в единой базе данных; Автоматизация процесса формирования личного дела студента; Автоматизация процесса составления и ведения индивидуальных планов; Учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения; Автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, печатная форма диплома и приложения к диплому); Предоставление актуальной отчетности.

Структура подсистемы

Роли пользователей Инспектор деканата факультета: заполнение приказов, проверка правильности сканирования ведомостей, использование отчетов; Декан факультета: роли инспектора деканата + проведение документов. Роли в разработке: Куратор факультета; Заведующий кафедрой; Секретарь кафедры.

Физические лица Справочник содержит общие данные о физическом лице, такие как места жительства и прописки, дата рождения, контактные данные и т.д.

Абитуриенты Справочник содержит данные о вступительных испытаниях, году подачи заявления, льготах при поступлении.

Приказ о зачислении Заполняется на основании данных приемной комиссии; Переводит абитуриентов в студенты.

Студенты Основные поля: Данные студента; Успеваемость; Документы, в которых присутствует студент; Комментарии

Приказ о переводе на семестр Распределяет студентов по группам после зачисления; Осуществляет перевод на каждый последующий семестр обучения.

Индивидуальный учебный план Автоматически создается и проводится при проведении приказа о переводе на семестр; Составляется на основании семестрового плана для каждого студента; Предоставляет возможность выбора ДВС.

Приказ об изменении номера зачетной книжки Заполняется и проводится после зачисления или при изменении номера зачетной книжки.

Ведомости (1) Заполняются инспектором деканата (кроме оценок и преподавателя):

Ведомости (2) Новый формат ведомостей: преподаватели заполняют графы оценок; ведомости сканируются и данные автоматически заносятся в систему; данные проверяются на факультете; подробная инструкция по заполнению на iasu.ru.iasu.ru.

Приказ об отчислении При проведении приказа студенту устанавливается статус "Отчислен".

Приказ о переводе в академический отпуск При проведении приказа у студента появляется статус "В академическом отпуске".

Семестровый рейтинг группы Успеваемость студентов группы по дисциплинам в выбранном семестре.

Отчет по сессии Содержит информацию о количестве различных оценок по: факультету; кафедре; группе; студенту.