Секретарь проекта сценарий деятельности Функциональные обязанности.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Управление коммуникациями проекта Курс «Управление проектами» Лекция.. Раздел стандарта PMBoK 10 Лектор: Толстокулаков Николай Юрьевич.
Advertisements

Управление коммуникациями проекта Курс «Управление проектами» Лекция.. Раздел стандарта PMBoK 10 Лектор: Толстокулаков Николай Юрьевич.
Документооборот в образовательном учреждении МОУ прогимназия 15 «Солнышко»
Управление подразделениями на предприятии с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС
Практика организации проектных офисов в ведущих российских банках Москва, 2011 Михаил Козодаев Управляющий партнер, Директор по консалтингу.
Автоматизированная система учета нагрузки Начальник отдела Управления информационных систем Федерального казначейства М.Т. Зацепин.
ЧТО ЗНАЧИТ «КООРДИНИРОВАТЬ»?
18 сентября 2008 г. Комплексная система автоматизации управления проектами 18 сентября 2008 г. Луполенко Сергей Петрович Директор департамента по работе.
Задачи программного обеспечения для управления проектами.
СИСТЕМА КОЛЛЕКТИВНОЙ РАЗРАБОТКИ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ – программный продукт, предназначенный для: 1) автоматизации процессов дистанционного выполнения работ.
Модуль «Планы». Автоматизация различных процессов, связанных с планированием работы отделов, подразделений и организации в целом как на квартальный период,
«Использование программного продукта «1 С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ» и «1 С:Хронограф 3.0 Мастер» в управлении образовательным учреждением»
Организация работы с документами. - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Документооборот.
Система менеджмента качества Система анализа информации для принятия управленческих решений.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ОЧЕРЕДИ, КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ОТКРЫТОСТИ УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ДЕТЕЙ ДОШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА ФГАУ ГНИИ.
Служебная командировка –поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Сценарий – Управление дебиторской задолженностью Управление проектами Создание клиента Управление клиентами Создание платежа Отслеживание платежа Анализ.
О результатах внутреннего аудита 1 в учебном году Отчет заслушан на заседании Совета по качеству г. Отдел менеджмента качества образования.
Автоматизация системы управления операционными рисками в банке Ноябрь 2007 г.
Управление реализацией государственных программ Российской Федерации в Федеральном казначействе и соответствующий Порядок, утвержденный руководителем Федерального.
Транксрипт:

Секретарь проекта сценарий деятельности Функциональные обязанности

Обязанности Фиксация событий, происходящих в проекте Обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой информации (фактическое выполнение работ, контроль загруженности работников) Отслеживание выполнения конкретными людьми своих обязанностей в контексте проекта

Функции Планирование Контроль Коммуникации

КонтрольПланирование ПРОЕКТНЫЙ ОТДЕЛ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Ведение проектного документооборота (Протоколы совещаний, докладные записки, письма, распоряжения, постановления, запросы, журналы регистрации Корректировка плана проекта (график работ, сроки, ответственные) Коммуникации

БП_ «Планирование»

БП_ «Контроль» Письма-напоминания напоминают участникам о приближении отчетных периодов, с обязательным указание предмета отчета и даты предоставления. Отчеты о состоянии работ являются элементом контроля выполнения плана Журнал регистрации отчета о состоянии работ фиксирует и группирует информацию по проектам, ответственным сотрудникам, датам.