Модуль «ДОКУМЕНТООБОРОТ» Открытые компьютерные системы Комплекс решений для автоматизации бизнес-процессов

Готовое решение на базе LOTUS LOTUS Документооборот

Хранение информации о документах Согласование документов Подписание документов Ввод документов в действие Возможности системы

Хранение информации Карточка документа На вкладках прослеживается жизненный цикл документа Категории документов Для каждой категории документов свой набор полей Структура папок Иерархическая Уровень вложенности не ограничен

Согласование документов Настройка согласования Выполняется автором перед отправкой документа на согласование Решение о согласовании Согласующий может отправить документ на доработку, в этом случае ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа

Подписание документов Настройка аналогична настройке согласования Подписание всегда выполняется последовательно При отказе от подписания: необходимо ввести комментарий дальнейшая работа с документом не ведется

Ввод в действие Подписанные документы вводятся в действие автоматически Если документ не требует подписания, он вводится в действие вручную Номер документа зависит от его категории

Выбор сотрудников из оргструктуры Разграничение прав доступа Настройка справочников Рассылка уведомлений Сохранение истории Поиск документов Функции системы

Сотрудники выбираются из организационной структуры предприятия Выбор сотрудников

Каждому сотруднику присваиваются роли, определяющие его возможности в системе Для каждого документа можно определить, кто может его просматривать и редактировать Права доступа

Настройка справочников Папки Категории Контрагенты Валюты

Рассылка уведомлений При выполнении действий, связанных с согласованием, подписанием и вводом в действие документов, соответствующим сотрудникам отправляется уведомление по электронной почте

История действий Для каждого документа в системе сохраняется информация о произведенных с ним действиях

Поиск документов Возможен полнотекстовый поиск документов в системе с учетом содержимого файла с документом, а также поиск по значениям конкретных полей