«Должностная инструкция секретаря». Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Отдел труда и заработной платы Д1 ВПО Стаж работы не менее 5 лет. Законодательные и нормативно-правовые акты, трудовое и хозяйственное законодательство.
Advertisements

Процесс разработки должностных инструкций Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ.
Секретарь-референт офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).
Должностные инструкции педагогических работников образовательных учреждений. Приказ Минтруда России от N 608 н "Об утверждении профессионального.
Рекомендации по формированию и организации работы предметных комиссий ТЭК.
О формировании организационной нормативной основы функционирования образовательных учреждений Д.В. Михайленко Директор МАОУ СОШ 58 Высшая квалификационная.
Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации Программа повышения квалификации «Антикоррупционные механизмы в сфере государственного.
ПОНЯТИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКА И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА.
Основы нормативного регулирования внутреннего контроля в Федеральном казначействе и его территориальных органах Начальник Отдела нормативно-методической.
НОТ Цели Обеспечение проведения исследований в области организации труда и управления производством, подготовки научно обоснованных мероприятий, направленных.
Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов Начальник отдела управления делами Пронина Любовь Адиковна.
Муниципальная Служба Российской Федерации. НОРМАТИВНО - ПРАВОВЫЕ АКТЫ Федеральный закон от 02 марта 2007 г. 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской.
УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОЙ В ОРГАНИЗАЦИИ. это субъективно осознанные собственные суждения работника о своем трудовом будущем, ожидаемые пути самовыражения и.
Филиал государственного бюджетного образовательного высшего профессионального образования Московской области «Международный университет природы, общества.
УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОЙ В ОРГАНИЗАЦИИ. это субъективно осознанные собственные суждения работника о своем трудовом будущем, ожидаемые пути самовыражения и.
Требования к руководителю сестринской службы приказ МЗРФ от 13 сентября 2002 г. 288 «О специалисте по управлению сестринской деятельностью» приказ МЗРФ.
Основы нормативного регулирования внутреннего контроля в Федеральном казначействе и его территориальных органах Начальник Отдела административного и технологического.
1 «О результатах работы по определению функциональных квалификационных требований к претендентам на замещение должностей федеральной государственной гражданской.
П ОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ.
Транксрипт:

«Должностная инструкция секретаря»

Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Права Общие положения Функции Должностные обязанности Связи по должности Оценка работы и ответственность Инструкция

I. Общие положения Общие положения оговаривают условия назначения на должность, документы, которыми должен руководствоваться секретарь, нормативно- правовые акты, правила, основы, материалы и техники, необходимые для исполнения обязанностей, заместителя секретаря. II. Функции То, что секретарю положено делать.

III. Должностные обязанности Функции обслуживания документов Документирование Работа с документами Организация обслуживания Организация приемов Организация конференций Организация встреч Организация презентаций : :,,,,

IV. Права Предварительный просмотр документов Определение приоритета приема посетителей Фильтрация телефонных звонков Контроль за выполнением поручений и составлением документов Представительн ые права

V. Взаимоотношения (связи по должности) Пункт определят круг деловых связей и структуру подчинения, порядок подписания, согласования и утверждения документов. VI. Оценка работы и ответственность Пункт определяет вид ответственности за то или иное действие, бездействие или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Вывод Должностная инструкция это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Материалы: 1. Делопроизводство. учебно-практ. руководство. / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра Системс, 2004; 2. А. Е. Рыбаков // Отдел кадров С ; 3. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. / И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002; 4. Э. Н. Давыдова // Кадровая служба С