ПЕРЕХОД НА БЕЗБУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ «СЧАСТЛИВЫЙ ДЕНЬ» НАСТУПИЛ? ЛЮДМИЛА ШУСТЕРОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АУТСОРСИНГОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БДО 30 мая 2013 г.

2Business Process Outsourcing Группа компаний BDO Более офисов по всему миру Более сотрудников Более партнеров Представительства в 138 странах 6,016 Оборот в 2012 году $6,016 млрд. Наши регионы: Европа, Северная Америка, Карибы, Латинская Америка, Азия, Ближний Восток, Центральная и Восточная Африка European Outsourcing Association – Outsourcing Service Provider of the Year 2012 International Accounting Bulletin – International Tax Adviser of the Year 2012 Managing Partners Forum – Best Collaboration Across International Frontiers 2012

3Business Process Outsourcing Аутсорсинговое подразделение BDO Квалифицированных специалистов, которые ежегодно подтверждают свой профессиональный статус 250+ Постоянных клиентов $2.5 млн Сумма страхования профессиональных рисков (Альянс «РОСНО») Место в рейтинге компаний в области аутсорсинга учетных функций за 2012 год, по рейтингу «Эксперт РА» ISO 9001:2008 Сертифицировано, проходит сертификацию ISO 27001

4Business Process Outsourcing Аутсорсинговые компании и ОЦО – драйвер перехода на ЭДО Рост спроса на единые решения для сопровождения бизнес- процессов в рамках территориально – распределенной компании, расположенной часто в разных юрисдикциях Усиление ценовой конкуренции Рост «аппетита» клиента к бизнес аналитике

5Business Process Outsourcing Необходимость проработки методологических, организационных и юридических аспектов новой схемы Необходимость внедрения СЭД для авторизации документовОтсутствие рычагов влияния на контрагентов Необходимость поддержания двух процессов работ с первичной документацией Психологическое восприятие стоимости услуги Опасения возможности сложностей при проверках со стороны ИФНС и других фискальных органов Факторы, препятствующие внедрению ЭДО

6Business Process Outsourcing Пример взаимодействия с клиентом Обработка авансовых отчетов в системе электронного документооборота Сотрудники Электронный авансовый отчет Поверка и утверждение документа Проверка и утверждение документа BDO Запрос недостающих документов да Введение проводок в бухгалтерскую систему. Возмещение да Запрос недостающих документов нет Отчет по затратам сотрудников

7Business Process Outsourcing Планы и ожидания Многие аутсорсинговые компании в силу специфики своей деятельности мотивированы активно внедрять современные ИТ решения для обслуживания клиентов Этот процесс тормозится медленным и непредсказуемым прогрессом в области регулирования ЭД, а также частью предпринимателей, не заинтересованных в повышении прозрачности бизнес-процессов Тем не менее, внедрение ЭД аутсорсинговыми компаниями идет в опережение действий регуляторов, поскольку дает экономический эффект, даже при необходимости бумажного дублирования части действий

Несмотря на то, что данная публикация была тщательно подготовлена специалистами компании, она может быть использована только для получения общего представления об обсуждаемом в ней предмете. Не рекомендуется использовать представленную в публикации информацию в качестве профессиональной консультации по конкретному вопросу. Прежде чем предпринять какие-либо действия или воздержаться от принятия каких-либо действий на основании данной публикации, необходимо получить профессиональную консультацию специалиста. Группа компаний БДО, ее партнеры, сотрудники и агенты не несут никакой ответственности за любые убытки, понесе- нные в связи с принятием или отказом от принятия каких-либо действий или решений на основе информации, содержащейся в данной публикации. ЗАО «БДО», ЗАО «БДО Техническая Экспертиза», ООО «БДО Юникон Консалтинг», ЗАО «БДО Юникон Бизнес Солюшнс», ЗАО БДО Юникон Бизнес Сервис, ООО «БДО Менеджмент», зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации, являются членами международного объединения независимых компаний BDO. Название BDO относится к фирмам, являющимся участниками BDO International Limited, британского общества с ответственностью, ограниченной гарантией его участников. Каждая компания объединения является самостоятельным юридическим лицом и не выступает в качестве агента BDO International Limited или любой другой компании объединения. BDO торговая марка объединения BDO и каждой компании участницы объединения. © 2012 ООО «БДО Менеджмент». Все права защищены. Контактная информация Тел.: +7 (495) (495) Людмила Шустерова Заместитель генерального директора Доб.: