Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия 8.9.9

Лидирующие позиции Ключевая роль в формировании отечественного рынка систем электронного документооборота (по данным DSS Consulting) ЭОС первой из компаний получил в 1996 году сертификат качества Госстандарта России Более 2000 клиентов Более рабочих мест

Линейка продуктов компании ЭОС «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного делопроизводства и электронного документооборота «EOS for SharePoint» - система электронного документооборота и управления контентом «АРХИВ» - система автоматизации архивного дела в организациях «КАДРЫ» – система обработки кадровой информации и кадрового делопроизводства «eDocLib» - корпоративный документальный сервер «КАРМА» - система криптографического обеспечения

Структура системы ДЕЛО РК файлы Регистрация документов Работа с проектами Ввод поручений Контроль за исполнением Поиск Кабинеты Реестры внешней отправки Опись дела Печать РК и реестров Группы документов Подразделения Кабинеты Виды доступа Рубрикатор Номенклатура дел Организации Граждане Виды доставки Виды связок Другие справочники Опционные подсистемы Поточное сканирование Сканирование ДЕЛО-Web ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Управление процессами Формирование и печать стандартных отчетных форм Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям Модуль «Документы» Модуль «Отчеты» Модуль «Пользователи» Модуль «Справочники»

Назначение системы ДЕЛО Система ДЕЛО может использоваться в двух целях: Во-первых, система может сопровождать традиционно принятый в организации документооборот, упорядочивая технологию делопроизводства и облегчая рутинные операции по обработке документов. При этом система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением поручений (резолюций) руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям (документам), организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами, включая движение бумажных оригиналов и копий документов. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения, описывающие сам документ и весь процесс работы с ним в подразделениях: от регистрации до списания в дело, включая ход исполнения документа и рассылку во внешние организации. Во-вторых, система позволяет существенно расширить рамки традиционной организации документооборота за счет частичного или полного использования функций электронного документооборота и обработки документов на ЭВМ. Поэтому, система после ее внедрения в организации может служить своеобразным "мостом" для постепенного перехода от бумажной к безбумажной технологии обработки документов.

Функции системы ДЕЛО Регистрация документов (входящих и созданных в организации). Ввод поручений и контроль их исполнения. Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей. Регистрация и контроль поручений из вышестоящих организаций. Обслуживание многопунктовых документов. Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме. Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам. Работа с взаимосвязанными документами. Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование. ЭЦП прикрепленных файлов документов. Обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования. Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов. Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении их сроков исполнения. Возможность удаленной работы (ДЕЛО-WEB).

Настройка системы Ведение справочников

Ведение пользователей

Ограничение доступа к данным

Назначение прав пользователя

Регистрация документов

Работа с обращениями граждан

Установка связки с ранее зарегистрированным документом с помощью функции контекстного поиска

Возможность создания дополнительных реквизитов - расширение области применения системы

Регистрационная карточка Виды поручений

Работа с иерархическими резолюциями

Виды контроля

Система напоминаний исполнителям пунктов и резолюций

Кабинет – рабочее место пользователя

Настройка кабинетов

Поиск документов и справочная работа

Быстрый поиск РК по номеру карточки или с использованием ручного сканера

Контроль за прохождением бумажных документов

Отправка документов по электронной почте

Получение документов по электронной почте и их регистрация

Отчетные формы Справка-напоминание

Отчетные формы Сводка об исполнении

Отчетные формы Сведения о документообороте

Отчетные формы Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам

Отчетные формы Сведения о работе должностных лиц (подразделений) с документами

Отчетные формы Сведения о работе пользователей

Работа с проектами документов

Процедура автоматической передачи документов от одного должностного лица другому должностному лицу

Подсистема уведомлений и оповещений

Подсистема управления процессами

Подсистема управления процессами Настройка конфигурационного файла

Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)

Проверка ЭЦП файла документа

Схема поточного ввода бумажных документов РК

Дело-Web – возможность удаленной работы

Этапы внедрения системы Служба ДОУ Руководство Подразделение

Требования к серверу Аппаратное обеспечение: Процессор - Pentium двухъядерный и выше (частота от 2 Мгц) Оперативная память - 1 Gb Место на диске Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) + прикрепляемые файлы Программное обеспечение: ORACLE Windows 2000 Server Windows 2003 Server Unix / Novell Netware СУБД Oracle версии 9i, 10i MS SQL Windows 2000 Server Windows 2003 Server СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008

Требования к клиентскому месту Аппаратное обеспечение: Процессор - Pentium IV и выше Оперативная память - 1 Gb Оперативная память – 512 Mb Программное обеспечение: ORACLE Windows XP Professional MS SQL Windows Vista СУБД Oracle версии 9i, 10i MS SQL Windows XP Professional Windows Vista СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008