Комплексная информационная система управления учебным заведением (КИС УЗ) Академия МУБиНТ ЗАО «Информационные системы»

Два подхода к автоматизации бизнес- процессов ВУЗа - создание коллектива разработчиков и внедренцев внутри ВУЗа (яркие примеры Воронежский государственный университет, МВТУ им.Баумана) -использование готовых (тиражируемых решений) и консультаций разработчиков: 1.Галактика ERP. Управление учебным процессом 2.1С:Infosuite. Управление образовательным учреждением 3.1С:БИТ « БИТ:Управление ВУЗом» (примерно 30 внедрений) 4.1С:Университет (21 внедрение) 5.КИС УЗ (более 60 внедрений)

Учебные заведения использующие КИС УЗ

Назначение системы Организация и управление учебным процессом ВУЗа Обеспечение интерфейса с государственными системами : GosInsp («ММИС лаборатория» г.Шахты) и «ФИС ЕГЭ и приема» Встраивание в систему управления ВУЗа Обеспечение сервисов для студентов и преподавателей

Архитектура «Комплексной информационной системы управления учебным заведением» Модуль Учебные планы ММ Модуль Преподаватели Модуль Студенты Модуль Учебно- методический комплекс Сервисы Модуль Расписание Модуль ГАК

Модуль «Учебные планы» Основные функции Формирование учебных планов по специальности / направлению Импорт учебных планов ФГОС-3 из комплекса GosInsp (г. Шахты) Формирование распределения нагрузки по кафедрам Формирование индивидуальных планов преподавателей Закрепление рабочих планов за группами Закрепление рабочих планов за студентами Планирование учебной нагрузки ВУЗа

Модуль «Студенты» БД Студенческий отдел кадров Успеваемость Абитуриенты Связь с «ФИС ЕГЭ и приема» Расчеты за обучение Начисление стипендии ( в работе) Рейтинг студентов

Модуль «Преподаватели» Личные данные преподавателя Научная работа Учебно-методическая работа Индивидуальный план преподавателя Выполненная нагрузка на дату Подготовка и проведение расчетов по заработной плате Сертификация преподавателей, в т.ч. в распределенной сети

Модуль «Расписание» Журнал заявок на установку мобильного оборудования Изменения расписания передача для рассылки СМС Печать расписания в различной форме Модуль «Препод аватели» Модуль «Студен ты» Аудиторный фонд и мобильное оборудование Модуль «Учебные планы» Расписание

Модуль «Расписание» * Составление расписания основывается на заполнении и ведении БД практически всех модулей. Достижение совместимости работы модулей возможно только при проведении глубокого реинжиниринга, основанного на исследовании бизнес – процессов «как есть» и разработке бизнес – процессов «как должно быть» и технологии перехода. Модуль кроме основных функций выполняет : Ведение БД изменения расписания с анализом изменений в виде ведомости и графика Анализ использования аудиторного фонда

Модуль «Учебно–методический комплекс» Модуль УМК ИРБИС Учет обеспеченности учебного процесса ВУЗа учебно- методической литературой (печатной, электронной) Карта обеспеченности дисциплины – обеспеченность дисциплины основной, дополнительной и методической литературой на указанный учебный год Учет обеспеченности специальностей / направлений УМК Учет изданий УММ по ВУЗу

: Модуль « Государственная аттестационная комиссия» Приказ о составе ГАК Приказы о прохождении преддипломной практики Приказы о допуске к ГМЭ (государственному междисциплинарному экзамену) Приказы об утверждении тем ВКР (и назначении руководителя ВКР) Приказы о допуске к защите (ВКР) Приказы об отчислении в связи с окончанием

: Сервисы Связь с LMS ( реализована с Adobe Connect Pro и СДО «Прометей») Балльно – рейтинговая система контроля за самостоятельной работой студентов, промежуточного и итогового контроля Web сервисы для SharePoint и ASP : личный кабинет студента и личный кабинет преподавателя Извещения через SMS Модуль связи КИС УЗ с «1С:Предприятие 8»

Личный кабинет студента (ЛКС) РасписаниеУспеваемостьАкадемическая задолженность Финансовое состояние Выбор элективных дисциплин Выбор профиля Персональные данные Осуществляется по инициативе деканата

Пример ЛКС студентов выполненного в ASP

Личный кабинет преподавателя

Личный кабинет преподавателя (ЛКП) Личное расписание Индивидуальный план преподавателя Аудиторная и внеаудиторная нагрузка План – Факт выполнения Просмотр задолжников по своим дисциплинам

Извещения через SMS Студентам при изменении расписания, намечаемых собраниях и др. событиях Преподавателям при изменении расписания и при необходимости связи * предварительно студенты и преподаватели письменно дают согласие на получение рассылок

Универсальный модуль связи КИС УЗ – «1С:Предприятие» v 8.2 В частности реализована связь с 1С:УПП и 1С:СRМ в части передачи: Данных о студентах (контрагентах) Информации об оплатах студентов Кадровой информации о преподавателях Информации о выполненной нагрузке по ППС для расчета заработной платы

Ф Филиал Ф Головной ВУЗ Outlook Ф Филиал / РУЦ Филиал РУЦ вуз-партнер Internet Возможные схемы построения региональной сети Филиал вуз-партнер Мобильный компьютер Домашние компьютеры Web-доступ

Место КИС УЗ в технологическом комплексе академии МУБиНТ Adobe Connect Pro СДО «Прометей»

: