Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в органах государственной власти должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Внесение изменений в номенклатуру дел органа государственной власти Удмуртской Республики Кузнецова Мария Евгеньевна заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «Центральный государственный архив УР»

Постановление Правительства УР от 20 июня 2011 г. 206 «О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики» Положение о системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики Порядок работы с электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от ФЗ

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства РФ от ) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от )

Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (утверждены приказом Росархива от )

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от )

В перечни ЭД включаются : - документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения (проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению, т.е. первичные документы; информационные, справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю); - документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от ФЗ глава 2, ст. 4 государственные реестры, содержащие сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, ведутся на бумажных и электронных носителях

Порядок ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики и предоставления информации, содержащейся Реестре государственного имущества Удмуртской Республики (утвержден постановлением Правительства УР от ) пункт 7 реестр государственного имущества Удмуртской Республики ведется на бумажных и электронных носителях

В перечни ЭД не включаются : - документы постоянного хранения, за исключением тех, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; - документы, срок хранения которых не установлен; - электронные образы документов на бумажных носителях.

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню примечание Приказы Министерства по основной деятельности пост. ст.19а 01-05Приказы Министра о служебных командировках 5 л. ст. 19б 01-06Распоряжения Президента УР, Правительства УР, Председателя Правительства УР ДМН ст. 1 б

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню примечание Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. Ст. 73 После утверждения 01-08Журнал регистрации входящей корреспонденции. Электронный документ 3 г. Ст.258 г сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А.И Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства. Электронный документ 3 г. ст. 258д сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А.И.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа государственной власти УР ___________ (подпись) расшифровка подписи «___»________20___г. Перечень документов, создание, хранение, использование которых в _______________________________________ (наименование органа государственной власти) осуществляется в форме электронных документов при организации внутреннего документооборота п/п Вид документаСроки хранения документов и статьи по Перечню Примечания СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК(ЭК) ___________ «____»_________20____г. ____ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР «_____»_________ 20___г. ____

п/п Вид документаСроки хранения документов и статьи по Перечню Примечания 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.2.Организационные основы управления 1Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. ст.73 После утвержде- ния 1.5.Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 2Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 г. Ст.258 г 3Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства 3 г. ст. 258д 4Журнал регистрации исходящей корреспонденции 5 л. ст. 258г

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню примечание Презентации к выступлениям министра (Microsoft PowerPoint). Электронный документ 5 лет ЭПК ст. 555 F: /Руководство/ Ответственный - Михайлова И.В.; резервное копирование - отдел информационных технологий

Индек с дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню примечание Квартальные статистические сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ф. 1-торги) 5 лет ст.467г При отсутствии годовых - постоянно ЭД; F: /бухгалтерия/ Ответственный – Смирнова А.И.; резервное копирование - отдел информационных технологий

Индекс дела Заголовок дела (тома, части)Количе ство дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню примечание База данных «Списки рассылки» (объектно- ориентированная БД, содержащая справочные сведения о корреспондентах для рассылки информационных материалов). Электронный документ 2 года Ст.259 сервер, Ответственный – Иванова Н.И.; резервное копирование – отдел информационных технологий

Спасибо за внимание!