Системы коллективной работы (Groupware)

Это программные продукты, предназначенные для улучшения групповой работы на предприятиях с количеством сотрудников от нескольких человек до нескольких тысяч

Что дает применение Groupware Сокращение затрат рабочего времени на поиск информации, внутрифирменное взаимодействие, работу над проектами Сокращение затрат на командировки и телефонные переговоры при наличии территориально распределенных подразделений Стимулирует обмен информацией внутри компании.

Кому нужны системы Groupware Предприятиям с численностью работников от 10. Чем крупнее предприятие, тем больший эффект дает внедрение систем Groupware Предприятиям, имеющим территориально распределенные подразделения.

Основные задачи систем Groupware Основной упор делается на поддержку совместной работы (collaboration) Формализация потока работ (workflow) Задача архивирования документов (частично)

Поддержка совместной работы (collaboration) планирование работы групп контроль сроков выполнения проектов внесение изменения в планы извещение всех участников рабочих групп передача сообщений ведение персонального и коллективного календаря мероприятий поиск информации.

Отличие систем коллективной работы от систем документооборота Системы коллективной работы - для обеспечения взаимодействия между людьми, совместно работающими над одной проблемой Системы документооборота - для обработки, хранения и поиска документов Эти продукты взаимно дополняют друг друга Тенденции развития этих систем таковы, что происходит их взаимное проникновение

Платные системы Groupware Lotus Notes/Domino лидирует на рынке groupware - программ, рассчитанных на использование в крупных компаниях Microsoft и ее решение Outlook/Projects/Exchange Open Source Groupware системы.

Преимущества OpenSource Groupware систем Стоимость не зависит от количества рабочих мест не нужно устанавливать клиентское ПО на каждое рабочее место(доступ через браузер) постоянное добавление функциональности сообществом разработчиков Стоимость внедрения в разы-десятки раз ниже, чем у коммерческих продуктов.

Недостатки OpenSource Groupware систем Меньше полнота реализации функциональности отдельных модулей по сравнению с коммерческими продуктами Меньше степень интеграции с офисными продуктами Microsoft.

Описание возможностей системы eGroupWare

Календарь

Адресная книга

Информационный журнал

Менеджеры проектов с диаграммами Ганта, ресурсов предприятия, учета рабочего времени

Спасибо за внимание!