MailArchiver

План Установка Начальные настройки Процесс архивации Процесс поиска Импортирование старых сообщений

Установка При установке необходимо учитывать >Объем почтового трафика >Характеристики целевой машины >Необходимо ли архивировать почту с различных источников >Необходимо ли синхронизировать почтовые ящики? Вам необходимо настроить журнальный почтовый ящик, который будет получать всю входящую и исходящую почту MailArchiver будет обращаться к нему каждые 30 секунд для забора почты Подробный процесс установки в различные окружения описан в документации

Начальные настройки Первое, что необходимо настроить – это БД, в которую будут отправляться архивы Настроить периодичность забора почты в соответствии с требованиями и почтовым трафиком Настроить политики фильтрации MailArchiver не содержит встроенных утилит для удаления архивных копий сообщений, поэтому БД и фильтры должны быть обязательно настроены заранее правильно После всех настроек можно указать доступ до журнального почтового ящика

Процесс архивирования Все почтовые сообщения архивируются в БД: >Собранные из журнального ящика >Полученные из настроенных третьих источников Перед архивацией применяются настроенные фильтры Письмо загружается в БД в его исходном состоянии (возможна потеря только части технических заголовков) БД выбирается в соответствии с настройками ротации баз данных Каждый шаг процесса архивирования заносится в журнал программы, который можно использовать для отладки

Процесс поиска При поиске используются все доступные БД, настроенные в ротации баз данных По возможности выполняется параллельный поиск по всем имеющимся базам Поиск выполняется по заголовку, телу письма и некоторым вложениям (см. базу знаний)

Архивирование старых сообщений Перед включением журналирования необходимо запомнить дату и время Все сообщения, которые были получены/отправлены ранее этой даты, можно загрузить в архив с помощью утилиты импорта PST Для перезагрузки почтовых сообщений из командной строки необходимо использовать ключ /iepf Последние инструкции по импортированию сообщений из различных источников описаны в базе знаний

Решение общих проблем Каждый шаг архивации писем, возникающие ошибки и сообщения о проблемах с доступом сохраняются в журнальные файлы продукта Процесс отладки сводится к: >Проверке доступа к журнальному почтовому ящику >Проверке доступа к БД >Проверке настройки прав для продукта >Поиску ошибки в логах и обращению к базе знаний

MailArchiver Вопросы?