Выполнил студент ГИП -104 Шинкарёв Г. Г. Научный руководитель : Козлов В. В. На примере электронной картотеки
Целью данной работы является рассмотрение информационного процесса и подготовка к внедрению информационного новшества, например электронной картотеки, в учреждение культуры, а точнее Новокуйбышевского музея истории города.
Выбор носителя информации. Организация условий хранения. Организация доступа к информации и системы поиска. Организация учета хранимой информации. Организация пополнения информации. Создание единой " архивной " системы, объединяющей все вышеперечисленные пункты.
Хранение в бумажном виде Микрофильмирование Переход к применению информационных технологий
Первый способ. Создание файловых массивов Второй способ. Создание электронных картотек на основе файл - серверных и клиент - серверных СУБД и приложений Третий способ. Создание архивных систем с возможностью поиска документа в картотеке по учетным записям ( карточке ) и вывода документа в электронном виде Четвертый способ. Создание систем архива и документооборота