Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, ЭТ обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел.

Активная ячейка

диапазон ячеек D4:H14

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных : числа, текст, и формулы. Числа. числовойдробныйпроцентный экспоненциальный Числа. Для представления чисел могут использоваться несколько типов форматов ( числовой, дробный, процентный, экспоненциальный ). хранения дат времени денежный Существуют специальные форматы для хранения дат ( ) и времени (13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (150,00 р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов. По умолчанию для представления чисел ЭТ используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой. (155,80).

Экспоненциальный Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. ( например число и 0, представятся в экспоненциальном формате как 2*10 6 и 2*10 -6 будут записаны в ячейке ЭТ в виде 2,00 Е +6 и 2,00 Е -6. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам ( единицы под единицами и т. д.)

Текст. Текст. Текстом в ЭТ является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Текст выравнивается по умолчанию в ячейке по левому краю. Формулы. Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст. ( например формула = А 1+ В 1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А 1 и В 1. Знаки математических операций : «-» вычитание «+» сложение «*» умножение «/» деление «^» возведение в степень «%» процент Помните, что при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисление по формуле, а в строке формул саму формулу. В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения.

Сообщения об ошибках : #### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата # ДЕЛ /0! – деление на ноль # ЗНАЧ ! – недопустимый тип аргумента # ИМЯ ? – неверное имя функции или области # Н / Д – неопределенные данные # ССЫЛКА ! – недопустимая ссылка на ячейку # ЧИСЛО ! – ошибка в вычислениях

Автозаполнение. Автозаполнение. Функция автозаполнения может помочь при вводе последовательностей чисел или дат, дней недели. Для этого надо ввести первое значение последовательности. Для чисел два первых значения. Протащите маркер, расположенный в правом нижнем углу ячейки, вправо ( чтобы поместить последовательность в одной строке ) или вниз ( чтобы поместить последовательность в одном столбце ). При создании последовательностей с помощью маркера автозаполнения за один раз перетащить его можно только в одном направлении.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки. Относительные ссылки. Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов. Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ ($F$3).

Смешанные ссылки. Смешанные ссылки. В формулах используются и смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная ( например, A$2), или, наоборот, координата столбца – абсолютная, а строки - относительная ( например, $F3).