Система управления Представляет систему управления документами и задачами ТЕЗИС 3.0 для государственного сектора © HAULMONT, 2011 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Компания HAULMONT Международная компания-разработчик автоматизированных систем управления деятельностью предприятий (Россия, Великобритания, США) Центр разработки – Россия Признание проектов в Великобритании: National Business Awards 2009 Business Travel Awards Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Система ТЕЗИС - воплощение в жизнь нового российского продукта, отвечающего спросу современных организаций и лишенного основных недостатков отечественных систем. География использования системы – 12 регионов России (за 1 год) 3 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Основные цели внедрения ч.1 Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия Создание единой информационной среды и упорядочение информационных потоков для министерств и ведомств с географически распределенной структурой 4 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Основные цели внедрения ч.2 Внедрение «безбумажных технологий» Создание эффективного механизма работы с обращениями граждан к учреждениям различных ветвей власти, существенное сокращение сроков обработки обращений Обеспечение сквозного контроля исполнительской дисциплины во всех звеньях государственного, муниципального управления Автоматизация деятельности муниципальных многофункциональных центров (МФЦ) 5 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Преимущества системы ТЕЗИС Широкие функциональные возможности, гибкость системы при отслеживании изменений административных процессов Простота расширения и масштабирования системы Автоматизация нестандартных процессов обработки документов с помощью визуального конструктора процессов Удобство работы в системе (даже для начинающих пользователей) Соответствие нормативным актам, регулирующим документооборот в государственном секторе Использование свободно распространяемых программных компонентов (соответствие государственной программе). Технология «открытого кода» 6 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Возможности системы ТЕЗИС Решения, готовые к промышленной эксплуатации: Контроль исполнительской дисциплины Документооборот Классическое делопроизводство Учет обращения граждан образуют единое информационное пространство. Гибкость решения специфических задач: Конструктор рабочих процессов Гибкая платформа разработки Интеграция с любыми внешними приложениями Полное описание функциональных возможностей системы: Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Контроль исполнительской дисциплины Быстрая постановка задач исполнителю (повторяющиеся, зависимые задачи) Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины Прозрачность рабочих процессов Исполнение протоколов совещаний Учет трудоемкости задач 8 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Контроль исполнительской дисциплины 9 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Документооборот Оптимизация работы с документами Ускорение процесса согласования Контроль всех этапов работы с документами Контроль версий документов Визуализация иерархии связанных документов Использование ЭЦП Автоматизированное сканирование документов Быстрый поиск информации (в т. ч. полнотекстовый) 10 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Документооборот 11 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Классическое делопроизводство Автоматизированный учет всех видов документов Ведение номенклатуры дел Обработка резолюций руководителя Контроль выдачи документов на руки Формирование отчетности Интеграция с MS Outlook 12 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Классическое делопроизводство 13 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Учет обращения граждан Контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение Мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица) Мониторинг задач и документов, связанных с обращениями граждан в масштабах всего ведомства или МО 14 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Учет обращения граждан 15 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Внедрение системы ТЕЗИС Снижение финансовых затрат на проект: Отсутствие затрат на сопутствующее ПО Снижение затрат на инсталляцию и администрирование системы (web-клиент) Низкая стоимость пакета обновлений Снижение временных затрат на проект: Инсталляция системы только на серверное ПО Отсутствие потребности в настройке и администрировании рабочих мест Быстрое обучение персонала работе в системе 16 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Эксплуатация системы ТЕЗИС Удобство использования: Дружественный и интуитивно понятный интерфейс Присутствие на рабочем экране пользователя только необходимых для работы элементов Работа из любой точки мира Полнотекстовый поиск информации Ведение пользователей по процессу 17 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Развитие системы и техническая поддержка Простота масштабирования и интеграции Возможность доработок стандартного функционала системы с учетом специфических требований заказчика Простота администрирования и обновлений Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, открытый код) Бесплатное обновление системы в первый год использования, невысокая стоимость обновлений Различные варианты технической поддержки Партнерская сеть в России 18 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Конструктор рабочих процессов 19 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Требования к АО и ПО Рабочее место пользователя: ОС: Windows XP и выше, Linux Браузер: Google Chrome, IE 7, IE 8, Mozilla Firefox Рабочая станция: любая, поддерживающая одну из требуемых ОС Скорость доступа к серверу системы по сети не менее 128 Кбит/с Минимальная конфигурация сервера приложения и сервера базы данных: 2xCPU, 2 Gb RAM * * Рекомендуемая конфигурация сервера приложения и сервера БД уточняется на этапе предпроектного обследования 20 Все права защищены.
© HAULMONT, 2011 Благодарим за внимание! Контакты для связи с нами: ООО «Хоулмонт» , г.Самара, Парковый переулок, 5 Тел. (846) Факс: (846) Web: 21 Все права защищены.