Москва, ул. Долгоруковская, д.23А тел. (499) ; факс (499) Система управления проектами (на примере производственного Холдинга) Уникальный опыт. Верные решения.

Предисловие Настоящая презентация описывает проектную систему управления компанией – принципы построения, компоненты, основных участников. В качестве примера приведен промышленный Холдинг, состоящий из Управляющей компании и производственных компаний (заводы и т.д.) Проектная система управления в таком виде уже прошла ряд успешных внедрений как в холдинговых структурах, так и на отдельных предприятиях 2

Это такой подход к управлению, при котором все задачи Холдинга и предприятий рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами. Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами. Мультипроектная система управления

Проект это целевое мероприятие, направленное на создание продукта или услуги, имеющее ограничение по срокам, стоимости и ресурсам Программа совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью Термины

Часть 1. Управление программами Холдинга

Продуктовые проекты 1 Продуктовые проекты 2 Продуктовые проекты … Продуктовые проекты производства комплектующих Цель Создание ценности (продукта) О г р а н и ч е н и я Задачи бизнеса Нормированные ресурсы Программы Холдинга Внешняя среда

Продукты продукты Заказы Предприятия Холдинга в структуре программ. Руководители программ Продуктовые программы Конструкторские бюро Производства комплектующих продукты Сборочные производства продукты Сервисные организации Продукты Агрегатные производства Сбытовые организации Заказы Поставщики материалов, оборудования, комплектующих, услуг Холдинг в целом Предприятия Холдинга

Функции руководителя программы Руководитель программы Бюджет программы ТЭО программы Продуктовая программа Предприятия Холдинга Внешние поставщики Инвестиционные проекты ОКБ Заводы Поставки Заказы, согласования

Часть 2. Проектная система управления на предприятиии

Все задачи предприятия рассматриваются как отдельные проекты Все задачи предприятия рассматриваются как отдельные проекты Остальная деятельность предприятия направлена на обеспечение проектов необходимыми ресурсами Мультипроектная система управления

Взаимосвязь проектов Взаимосвязь проектов

Проекты производства виды производственной деятельности, в результате которой создается конечная продукция или оказываются услуги Проекты развития и реформирования предприятия инвестиционные и другие проекты, направленные на улучшение деятельности или изменение состояния предприятия Проекты содержания эксплуатации и обслуживания программы планово-предупредительных ремонтов и мероприятий по содержанию зданий, сооружений, оборудования, агрегатов, оснастки, инфраструктуры и прочих объектов Типы проектов

Взаимосвязь проектов Взаимосвязь проектов с организационной структурой

Часть 3. Управление продуктовыми проектами

- это использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения целей проекта при заданных критериях успеха и иных характеристиках Управление проектом -

Установленный результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. Цели состоят из трех основных показателей: Результаты (продукция и услуги требуемого качества); Время (длительность и конкретные даты); Издержки (финансовые, материальные, трудовые). Цели проекта

Совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта. Они подразделяются на: –традиционные для управления проектами (критерии «в срок, в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и результатам проекта»); –специфические критерии Заказчика результатов проекта; –дополнительные критерии, обусловленные требованиями участников. Главным требованием к критериям является их однозначное и ясное определение и относительная независимость друг от друга. Критерии проекта могут пересматривается и корректироваться в процессе выполнения проекта Критерии оценки проекта

Инициатор проекта Генеральный директор Руководитель проекта Проектная группа Отдел управления проектами Группа участников проекта Правление Инвестиционный комитет Основные участники системы

Жизненный цикл проекта

Инициирование проекта

Прединвестиционная фаза проекта

Принципы обоснования и оценки проектов 1.Несущественность прошлых затрат (Sunk costs) 2.Рассмотрение альтернатив, в т.ч. «с проектом» и «без проекта» 3.Учет всех вовлекаемых изменений 4.Оценка проекта по чистому денежному потоку 5.Учет изменений реальной стоимости денег 6.Корректное использование цен (базисные, прогнозные) 7.Принцип многоэтапности оценок

Основные показатели NPV – чистый дисконтированный денежный доход по проекту DPV – срок возврата инвестиций IRR – внутренняя норма доходности (рентабельность активов проекта) PI – индекс прибыльности

Планирование и контроль разработки проекта

Инвестиционная фаза

Эксплуатационная фаза

Контроль на эксплуатационной фазе