Теоретические основы проектной деятельности Машуков А.В., помощник ректора

Понятие «проектирования» Проектирование есть идеальное промысливание и практическое воплощение того, что должно быть. Н. Г. Алексеев

Характеристики проектирования Проектирование – это: - деятельность, направленная на создание должного нового, т. е. того, чего нет, но что должно быть; - процесс, вклющающий две фазы: фазу мысленного представления (продумывания, «прорисовывания») должного нового и фазу воплощения (реализации) этого представления (проектного замысла) в жизни;

Характеристики проектирования Проектирование – это: - «прорисовка» того, что должно быть, так и продумывание того, как это сделать.

Особенности проектной деятельности наличие проблемы (потребности), для решения которой предпринимается проект; четкие сроки начала и окончания работ; специально выделенные для осуществления проекта ресурсы; предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.

Основные этапы идеального промысливания 1. Анализ проблемной ситуации. 2. Описание проектной идеи, включающее в себя определение целей, задач и ожидаемых результатов. 3. Концептуализация, т. е. указание на актуальные контексты (или внешние рамки) задуманного проекта. 4. План реализации, включающий в себя перечень мероприятий с определением сроков и ответственных исполнителей. 5. Расчет ресурсов, необходимых для реализации проекта, включая расчет финансовых ресурсов, представленный в виде бюджета проекта с комментариями. 6. Оценка проекта: критерии и параметры, по которым можно будет судить об эффективности проекта в целом и его отдельных мероприятий.

Несколько комментариев 1. Результаты проекта: - результаты-продукты, т. е. те новые, как правило, материальные объекты, которые появятся в ходе реализации проекта; - результаты-эффекты, т. е. те социальные, культурные, психологические изменения, которые произойдут вследствие реализации проекта. Результаты-продукты и результаты- эффекты должны быть измеримы.

Несколько комментариев 2. Актуальность проекта: - политические, экономические, социальные и технологические тенденции развития общества. - проведение PEST-анализ внешних возможностей и угроз (политических, экономических, социальных).

Несколько комментариев 3. Ресурсное обеспечение проекта: - временные; - информационные; - интеллектуальные, в т. ч. экспертные; - человеческие, или кадровые; - организационные, в т. ч., так называемый, «административный» ресурс; - материально-технические; - финансовые.

О некоторых понятиях Фандрайзинг (англ. fundraising, to raise funds - «искать средства») - деятельность проектировщика. Грант (англ. grant дар, дотация, субсидия; от лат. gratis - безвозмездно, даром) - дар, безвозмездная благотворительная помощь.

СТРУКТУРА ПРОЕКТА Наименование раздела Примечание 1. Титульный лист 2. Краткая аннотация проекта Не более 0,5 стр. 3. Обоснование необходимости проекта Актуальность проекта, проблемная ситуация 4. Цели и задачи проекта Раздел должен содержать конкретные цели, которые Вы ставите для решения поставленной проблемы, а также задачи, которые будут решаться для достижения поставленной цели.

СТРУКТУРА ПРОЕКТА Наименование раздела Примечание 5. Основное содержание проекта Описать пути и методы достижения поставленных целей, выработать механизм реализации проекта, каким образом будет распространяться информация о проекте и т. д. 6. Ресурсы 7. Партнеры 8. Целевая аудиторияОбозначить, как будет проводиться отбор участников, либо целевая группа, на которую рассчитан проект, предполагаемое количество участников проекта, их возраст и социальный статус.

СТРУКТУРА ПРОЕКТА Наименование раздела Примечание 9. План реализации проекта Составить план-график подготовки, этапы и сроки реализации проекта с намеченными мероприятиями, указанием дат и ответственных за каждое мероприятие. 10. Ожидаемые результаты и социальный эффект Должна содержаться конкретная информация о результатах проекта - по проводимым мероприятиям, степень достижения поставленных целей и задач - количественная и качественная оценка результатов. Каким образом будет оценена эффективность проекта, кто будет оценивать достижение поставленных задач в ходе реализации проекта и после его окончания, разработать критерии оценки эффективности (не более 8 предложений). Указать на возможность последействия проекта.

СТРУКТУРА ПРОЕКТА Наименование раздела Примечание 11. Перспективы дальнейшего развития проекта Есть ли возможность дальнейшего продолжения проекта, расширение территории, контингента участников, организаторов, возможность развития содержания и т. д. За счет каких ресурсов предполагается дальнейшее продолжение проекта (не более8 предложений). 12. Бюджет проекта и комментарии к бюджету

СТРУКТУРА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Статья расходовРасчетОбщая сумма В том числе Объем собственных средств Запрашив аемая сумма 1. Оплата труда 2. Начисления на оплату труда 3. Оборудование (приобретение, аренда) 4. Аренда помещений

СТРУКТУРА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Статья расходовРасчетОбщая сумма В том числе Объем собственных средств Запраши ваемая сумма 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности 6. Связь и коммуникации 7. Командировоч- ные расходы

СТРУКТУРА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Статья расходовРасчетОбщая сумма В том числе Объем собственных средств Запраши ваемая сумма 8. Типографские расходы 9. Услуги сторонних организаций 10. Прочее ИТОГО

Комментарии к бюджет Оплата трудаДолжностные обязанности каждого сотрудника проекта и расчет стоимости оплаты труда. Начисления на оплату труда Обоснование процента отчислений с ФОТ сотрудников проекта. ОборудованиеОбоснование необходимости приобретения (аренды) каждой единицы оборудования для реализации проекта и расчет стоимости. Аренда помещений Обоснование необходимости аренды офиса и других помещений для реализации проекта. Обоснование стоимости аренды помещений. Информация об арендуемом помещении. Связь и коммуникации Обоснование необходимости расходов на связь и коммуникацию для реализации проекта.

Комментарии к бюджет Командировоч- ные расходы Обоснование необходимости командировок для реализации проекта. Подтверждение стоимости проезда и проживания. Расходные материалы, канцелярские принадлежности Описание и стоимость приобретаемых расходных материалов и канцелярских принадлежностей и обоснование их необходимости для реализации проекта. Типографские расходы Список планируемых изданий с указанием объема печатного издания, формата, качества печати. Перечень и тираж полиграфической продукции. Услуги сторонних организаций Список организаций, выполняющих те или иные виды работ по договорам, обоснование заключения этих договоров.