Программа Местной Собственной Инициативы (KOP) Отчет ЦУ Развития Предпринимательства и ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития Тиина Лооранд и Екатерина Гвирджишвили 6 сентября 2012 года Таллинн 1

При составлении отчета обратите внимание, что: 2 Отчёт и таблица об использовании ресурсов представлены в требуемой форме Отчет и таблицу об использовании ресурсов подписывает тот, у кого есть право подписи Отчёт необходимо подавать в срок согласно указанной дате в договоре с фондом (иначе организация будет занесена в список должников)

3 Выписка со счёта (в т.ч. само- и софинансирование) Копии заключенных договоров, изданные материалы, копии регистрационных листов участников Копии документов о расходах (в т.ч. само- и софинансирование), которые должны быть идентичны документам о расходах в бухгалтерии Обязательные приложения к отчёту

Расходный документ состоит из: 4 Название и номер документа Дата составления и срок оплаты Названия и адреса участвующих в сделке сторон Содержание сделки (развернуто, канц.товары – не подходит! ) Количественные показатели сделки (кол-во, цена, сумма) Подпись члена правления, подтверждающая осуществление сделки

Таблица использования ресурсов 5 Должна соответствовать документам о расходах; В таблице расходы должны быть указаны с точностью до евро центов; Сумму расходов нельзя указывать больше, чем было выделено средств по договору; Денежные операции произведены через банк;

Таблица использования ресурсов 6 Наличными сердствами можно оперировать на сумму до 65 евро; Для компенсации расходов наличностью по чеку, необходимо предоставить отчёт по расходам; Используя для оплаты наличные из кассы, необходимо оформить ордер выплаты;

Таблица использования ресурсов 7 Расходы по проекту должны быть напрямую связаны с проектной деятельностью Например: Чек на бензин – добавить пояснения кто использовал, с какой целью, пункт назначения, километраж и пр.); Если куплено топливо для трактора, то необходимо приложить документ, подтверждающий право его использования (что и когда сделано)

Таблица использования ресурсов 8 Для подтверждения волонтёрской деятельности необходимо предоставить заявление (имя волонтёра, описание и часы работы, стоимость часа, общая стоимость, подпись волонтера); В случае неденежного вклада в качестве вещи/предмета необходимо предоставить подтверждение, где указывается наименование предмета и его стоимость; В случае неденежного вклада в качестве аренды помещения необходимо предоставить договор об аренде, где указана цель аренды помещения, период и стоимость

Таблица использования ресурсов 9 Заключенные договора должны быть корректными – номер договора, личный код, четкое описание работы, условия оплаты и пр; На рекламных, печатных материалах, при организации мероприятий и освещении проекта обязательно должно быть указано лого фонда; При работах по благоустройству рекомендуется сделать фотографии до и после мероприятия; Неиспользованное пособие необходимо вернуть фондуу обратно согласно условиям договора (указав уезд, год получения пособия, название организации).

10 ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития Екатерина Гвирджишвили консультант русскоязычных НКО Тел , Уездная управа Харьюмаа Марет Вялья Контактное лицо по программе КОР