ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ШКОЛЬНОГО МУЗЕЯ

Фонды школьного музея Все собранные музейные предметы, коллекции, материалы составляют основной, научно-вспомогательный, обменный, библиотечный фонды музея и фонд временного хранения. На все поступающие в музей предметы музейного значения вне зависимости от способа получения (дар, покупка, находка, обмен и т.п.), постоянной или временной формы хранения составляется АКТ ПРИЁМКИ. Выдача музейных предметов из фондов музея (возврат, обмен, передача на время, а также списание в связи с утратой музейных свойств) также оформляется составлением акта. ОСНОВНОЙ ФОНД - это музейные предметы, являющиеся подлинниками и соответствующие профилю музея. Все предметы, отнесенные к Основному фонду, подлежат обязательной записи в ИНВЕНТАРНОЙ КНИГЕ, одновременно на них заполняется ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА Фонды временного хранения, обменный, библиотечный, научно- вспомогательный (копии, макеты, диаграммы и т.п.) учитываются в отдельных книгах учета по каждому из них.

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ФОНД - это предметы, не обладающие свойствами подлинников, но помогающие их изучению и экспонированию, серийные и тиражированные материалы, обладающие познавательной ценностью в настоящее время, а также копии и воспроизведения музейных предметов, хранящихся в этом или других музеях. К вспомогательным материалам относятся все новоделы, выполненные специально для данной экспозиции (карты, схемы, увеличенные фотографии и т.д.). По мере исследования некоторые предметы вспомогательного фонда могут становиться музейными предметами и тогда они подлежат записи в книгу поступлений основного фонда. Предметы же основного фонда, как правило, не могут быть переведены во вспомогательный фонд, за исключением случаев ошибочной регистрации, что подлежит отдельному актированию и списанию номера основного фонда в установленном порядке. В случае утраты музейных предметов основного фонда возможно только их списание. Музейные предметы, в которых данный музей не нуждается, образуют ОБМЕННЫЙ ФОНД.

Утверждаю директор «___»_______200 __ г. Акт приемки «__»__________________200 г. Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ и _____________________________________________________________ в том, что первый принял, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей _____________________________________________ ниже перечисленные предметы музейного значения: Сдал Принял Принял на хранение Вышеперечисленные предметы занесены в книгу ____________200 г. поступлений под номерами НаименованиеКол-воСохранностьПримечания

Утверждаю директор ГОУ СОШ __________________ «01» сентября 2010 г. Акт приемки 32 «01»сентября 2010 г. Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея Петровой Марией Ивановной и Ивановым Иваном Ивановичем в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей ниже перечисленные предметы музейного значения:

НаименованиеКол- во Сохранность 1 Фотография Иванова Ивана Ивановича 1 Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка, 2 Каска советского солдата 1 Частичная: ржавая, дыры от пуль 3 Платок декоративный, посвященный 30- летию Победы в Великой Отечественной войне. 1 Полная НаименованиеКол-воСохранностьПримечания

Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами: 15, 16, 17

Инвентарная книга 1.Приказом руководителя учреждения вносится в номенклатуру школьных дел за 01/…; 2. В инвентарную книгу заносятся только основной фонд (исторически ценные предметы, подлинники). 3. Листы инвентарной книги пронумерованы, сброшюрованы, скреплены печатью и утверждены директором школы. 4. Заполняется одновременно с Актом приема на постоянное хранение и инвентарной карточкой на музейный предмет без каких-либо исправлений. 5.На титульном листе название музея, номер образовательного учреждения, номер книги, дата начала заполнения книги. 6. В конце книги делается запись: прошнуровано и пронумеровано 98 листов, начата – , окончена –, с печатью и подписью руководителя образовательного учреждения. 7. Заполняется в разворот двух страниц только руководителем музея от руки; 8. Неверно сделанная запись исправляется красной ручкой с записью «Исправленному верить» и подпись руководителя музея. 9. В графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается только для драгоценных металлов; 10. В графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет; 11. В графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо «Частичная» и перечисляются утраты.

Титульный лист инвентарной книги Указывается: название музея; образовательного учреждения; номер книги; дата начала заполнения книги. В конце книги делается запись: прошнуровано и пронумеровано 95 листов, начата – , окончена – с печатью и подписью руководителя образовательного учреждения.

Дата Запи си Инвен тарны й Номер Наименование, краткое описание предмета Ко л- во Время изгото влени я предм ета Раз мер (в см), Вес Матер иал, Техни ка Изгот овлен ия Сохран ность Спос об получ ения (Акт ) Подп ись сдела вшего запис ь Приме чание П Правильное заполнение инвентарной книги

Дата запи си Инвен тарны й номер Наименование, краткое описание предмета Кол -во Время изгото вления предме та Разм ер (в см), Вес Матер иал, Техник а Изгото влен ия Сохранн ость Спосо б получ ения (Акт ) Подпи сь сделав шего запись Примеч ание П Дата записи Инвентарный номер Наименование, краткое описание предмета Фотография Иванова Ивана Ивановича Каска советского солдата Платок декоративный, посвященный 30-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Дата запи си Инвен тарны й номер Наименование, краткое описание предмета Кол -во Время изгото вления предме та Разм ер (в см), Вес Матер иал, Техник а Изгото влен ия Сохранн ость Спосо б получ ения (Акт ) Подпи сь сделав шего запись Примеч ание П Кол-воВремя изготовления предмета Размер (в см), Вес г.10х г г.68х75

Дата запи си Инвен тарны й номер Наименование, краткое описание предмета Кол -во Время изгото вления предме та Разм ер (в см), Вес Матер иал, Техник а Изгото влен ия Сохранн ость Спосо б получе ния (Акт ) Подп ись сдела вшего запис ь Примеч ание П Материал, Техника Изготовлен ия СохранностьСпособ получения (Акт) 789 Бумага, фотопечать Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка, 32 Металл, заводской Частичная: ржавая, дыры от пуль 32 Шелк, печать Полная32

Инвентарная карточка Шифр наименование предмета описание предмета: _______________________________________________ Время изготовления: _________________________________________ Размер (в см): __________Вес: ____________________________ Материал: _______________________________________________________ Техника изготовления: _____________________________________________ Сохранность: ____________________________________________________ Способ получения: Акт __________________________________________ На обратной стороне указывается легенда: авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей. подпись, её расшифровка Дата заполнения «»200_ г. Карточку заполнил

Инвентарная карточка Шифр наименование предмета Фотография описание предмета: Фотография Иванова Ивана Ивановича Время изготовления: 1943 г _____ Размер (в см): 10 х15 ________ Вес: _______________________ Материал: ____ Бумага Техника изготовления: фотопечать Сохранность: Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка Способ получения: Акт 32 от

авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей. Фотография сделана корреспондентом фронтовой газеты «За Родину!» в 1943 году во время боя, была послана Ивановым И.И. сыну, Иванову Петру Ивановичу. Хранилась в семейном архиве, передана в музей школы 1 сентября 2010 г., акт 32