УФК по Красноярскому краю Практика использования автоматизированной системы делопроизводства «LanDocs» в территориальных.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
УФК по Красноярскому краю Планы Управления по переводу территориальных отделов, не имеющих наземных каналов связи, на работу.
Advertisements

Управление Федерального казначейства по Красноярскому краю начальник отдела технологического обеспечения Управления Федерального казначейства по Красноярскому.
УФК по Московской области Порядок предоставления документов для подключения к компонентам системы «Электронный бюджет» Москва 2015 Москва.
Управление Федерального казначейства по Челябинской области Проблемные вопросы по ведению лицевых счетов бюджетных и автономных.
Актуальные вопросы, возникающие при эксплуатации ППО АСФК в части операций по завершению финансового года Заместитель руководителя УФК по Кемеровской области.
УФК по Республике Крым Установка и настройка программного обеспечения автоматизированного рабочего места пользователя системы «Электронный бюджет» Заместитель.
Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» « Порядок подключения пользователей к ГИИС.
Применение электронной подписи в ЕСЭДД исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга 03 декабря 2014 года Первый заместитель генерального.
Card Expert Card Expert - это автоматизированная система электронного контроля над прохождением документов и исполнением поручений в органах государственной.
Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) Федеральный закон от 27 июля 2010 года 210-ФЗ «Об организации.
Организационно- технические мероприятия, связанные с организацией выдачи Пользователю общероссийского официального сайта Сертификатов.
А С П И ДА С П И Д Автоматизированная Система Подготовки и Исполнения Документов Предназначена для автоматизации делопроизводства организаций и предприятий.
УФК по Оренбургской области Мероприятия по реализации ч.8 ст.8 Федерального закона от ФЗ «О закупках товаров,
УФК по Оренбургской области Елена Юльевна Петрушова – начальник операционного отдела.
Предоставление уполномоченным организациям доступа к компонентам системы «Электронный бюджет» Малюченков Сергей Александрович начальник Отдела режима секретности.
Порядок предоставления информации государственными (муниципальными) учреждениями и ее размещение на сайте 1.
Порядок подключения к компоненте системы «Электронный бюджет» для ведения ведомственного перечня Малюченков Сергей Александрович начальник Отдела режима.
УФК по Оренбургской области Особенности применения электронной подписи в рамках исполнения Федерального закона от 18 июля 2011.
1 Порядок регистрации уполномоченных органов и размещения информации о результатах независимой оценки качества оказания услуг на официальном сайте ГМУ.
1 Управление Федерального казначейства по Белгородской области Обеспечение органами Федерального казначейства наличными денежными средствами организаций,
Транксрипт:

УФК по Красноярскому краю Практика использования автоматизированной системы делопроизводства «LanDocs» в территориальных отделах Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю (типовые ошибки, замечания) Начальник отдела технологического обеспечения Сидорин Р.В. Красноярск 2013

УФК по Красноярскому краю Перечень работ, выполненных сотрудниками Управления, при освоении АСД «LanDocs» Подключение рабочих мест сотрудников к АСД; Организация доступа к журналам АСД; Организация издания сертификатов для ЭП; Выполнение сотрудниками программы самообучения по использованию АСД; Обеспечение территориальных отделов, не имеющих наземных каналов связи, порядком работы в АСД.

УФК по Красноярскому краю Стадии обучения, от новичка к эксперту

УФК по Красноярскому краю Текущая стадия освоения АСД «LanDоcs» сотрудниками теротделов

УФК по Красноярскому краю Основные проблемы оформления РКК и документов на данном этапе освоения АСД «LanDocs» 1.Несколько РКК имеют идентичные номера в пределах одного журнала; 2.Некорректное оформление изменений (новых версий) документов в РКК; 3.Многократное направление сообщения о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования; 4.Отсутствие многостраничных документов в формате tiff.

УФК по Красноярскому краю Уникальность регистрационных номеров в журнале «Размещение заказов» в 2013 г (216) (112) (4) (24)

УФК по Красноярскому краю Текущее состояние уникальности регистрационных номеров в журнале «Размещение заказов»

УФК по Красноярскому краю Возможности АСД по корректировки регистрационных номеров документов в РКК

УФК по Красноярскому краю Алгоритм изменения (добавление новых версий) файлов в РКК

УФК по Красноярскому краю Отображение в РКК измененных версий файлов формата MS Word (Excel)

УФК по Красноярскому краю Отображение в РКК измененных версий файлов в графически форматах Первое изменение файла Второе изменение файла Исходный файл

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (требуемое состояние)

УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (требуемое состояние)

УФК по Красноярскому краю Последствия неиспользования многостраничных файлов в формате tiff

УФК по Красноярскому краю Производственные потери при неиспользовании многостраничных файлов в формате tiff

УФК по Красноярскому краю Ключевые действия пользователей при оформлении РКК и документов в АСД «LanDocs» 1.Обеспечивать уникальность номеров РКК в пределах одного журнала; 2.В случае изменения (добавления новых версий) файлов в РКК в формате MS Word (Excel) необходимо изменять первичный документ, а в случае использования формата tiff – добавлять новые файлы с указанием в имени номера изменения; 3.Вносить изменения в документы после завершения визирования либо отклонения всеми участниками и только после этого направлять повторное сообщение о визировании; 4.Использовать многостраничные файлы в формате tiff.

УФК по Красноярскому краю Спасибо за внимание!