Документ. Классификация документов

«document» - доказательство, свидетельство (лат.) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления официального документа Графические герб, печать, эмблема Текстовые текст, цифры

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов документа и схема их расположения на стандартном листе бумаги

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

ПО ВИДУ: Организационно-распорядительные документы положения, уставы, инструкции, приказы, протоколы, решения, штатное расписание и т.д. Справочно-информационные документы письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т.д. Документация по личному составу приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, договоры, резюме и т.д.

ПО СОДЕРЖАНИЮ: Организационно- распорядительные; Финансово- расчетные; Технологические; По личному составу; Отчетно- статистические; Нормативные.

ПО НАИМЕНОВАНИЮ: Приказы ; Распоряжения; Отчеты; Акты; Телеграммы; Факсы; Письма; Доверенности; Докладные записки.

ПО СПОСОБУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ: Письменные – Рукописные, – Машинописные, – Типографские, – Электронные; Графические; Звуковые; Фото- и кинодокументы.

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ: Внутренняя документация; Внешняя: – Входящая документация; – Исходящая документация

ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ: Подлинные – действительные – недействительные; Подложные ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ: Простые - документы, в которых рассматривается один вопрос; Сложные – документы, в которых рассматривается несколько вопросов;.

ПО СТЕПЕНИ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА: Открытые (несекретные) С ограниченным доступом: – Секретные документы; – Совершенно секретные документы; – Конфиденциальные документы

ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ: Срочные – документы со сроком исполнения, установленным законом и правовыми актами, телеграммы и документы с грифом «срочно»; Несрочные – сроки исполнения устанавливаются руководителем организации.

ПО НАЗНАЧЕНИЮ: Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления; Оригинал (подлинник) – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями ; Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника; Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. Отпуск – копия документа, остающаяся в делах предприятия (не заверяется подписью)

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ: Служебные (официальные); Личные ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ: Постоянного хранения; Временного хранения: – до 10 лет; – свыше 10 лет;

ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ: Индивидуальные документы; Типовые документы; Трафаретные документы; Анкета; Таблица; Примерные документы