Информатизация архивной отрасли 1

Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации 2 Цель формирования и развития информационного общества: Повышение качества жизни граждан, обеспечение конкурентоспособности России, развитие экономической, социально-политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствование системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий

Задачи: Формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, предоставление на ее основе качественных услуг и обеспечение высокого уровня доступности для населения информации и технологий; Повышение качества социальной защиты населения на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий 3

Основные направления реализации Стратегии В области формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, предоставление на ее основе качественных услуг в сфере информационных и телекоммуникационных технологий и обеспечения высокого уровня доступности для населения информации и технологий Повышение доступности для населения и организаций современных услуг в сфере информационных и телекоммуникационных технологий Формирование единого информационного пространства 4

В области повышения эффективности государственного управления и местного самоуправления, взаимодействия гражданского общества и бизнеса с органами государственной власти, качества и оперативности предоставления государственных услуг Увеличение объемов и качества государственных услуг, предоставляемых организациям и гражданам в электронном виде Совершенствование системы предоставления государственных и муниципальных услуг гражданам и организациям 5

Контрольные значения показателей развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года Уровень доступности для населения базовых услуг в сфере информационных и коммуникационных технологий – 100 % Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму – не менее 20 % 6

Программный комплекс «Архивный фонд» 4 версия Технические требования Процессор – Pentium 4 и выше Объем оперативной памяти – 1024 Мб Объем жесткого диска – не менее 100 Гб Программные требования Операционная система – Windows XP Professional MS Office 2003: Word, Excel 7

Доля компьютеров, соответствующих техническим требованиям, муниципальных архивов

Анализ мониторинга технического обеспечения муниципальных архивов 9 Компьютеры, не соответствующие техническим требованиям Компьютеры, соответствующие техническим требованиям

10 Информационно-правовые системы 10 Консультант + Используемые компьютерные программы Государственный архив «Архивный фонд» ед.хр. «Запросы» (среднегодовое) – обращения. «Фонд печатных изданий» ед.хр. «БД «Источники комплектования» ед.хр. «Пофондовый и постелажный указатель» ед.хр «Метрические книги» ед.хр. «История религий» ед.хр. Государственный общественно-политический архив «Картотека репрессированных» ед.хр. БД «Лидеры Прикамья» ед.хр. БД «Военнопленные» ед.хр. «Номенклатурные кадры партийных комитетов» ед.хр. «Коммунисты, эвакуированные в Молотовскую область в годы ВОВ» ед.хр. «Справочно-информационный фонд» ед.хр.

11 Сайт Агентства по делам архивов Новости Об Агентстве Материалы конференции Муниципальные архивы Нормативные документы Окружной архив Задать вопрос Фотоархив Контакты Структура сайта

12 Сайт Государственного архива Пермского края Общая информация об архиве Устав и структура архива Деятельность архива Электронные выставки и фоторепортажи Электронные выставки Новости Статьи, публикации, справочные издания Каталог фондов досоветского периода с описанием фонда и краткой исторической справкой Каталог фондов Календарь знаменательных дат Электронная библиотека (газеты, книги, документы)газеты книгидокументы Посещаемость сайта 2005 год за 2 полугодие год год год за 1 полугодие Структура сайта

13 Новости Книга Памяти Электронный сборник документов «Немцы Прикамья»«Немцы Прикамья» Календарь знаменательных дат Электронные выставки Статьи сотрудников архива Издания по документам Путеводитель 13 сайт Государственного общественно-политического архива сайт Государственного общественно-политического архива Посещаемость сайта 2005 год за 2 полугодие год год год за 1 полугодие Структура сайта

Наличие электронной почты в муниципальных архивах

15 Электронный архив ПЕРМСКОГО КРАЯ 15

16 Цель и задачи проекта Цель: повышение эффективности деятельности объединенного государственного архива по исполнению запросов органов власти, учреждений и граждан на получение ретроспективной архивной информации за счет внедрения средств автоматизации хранения, обработки, поиска и выдачи электронных документов. Основные задачи, решаемые ЭА: Обеспечить интеграцию с действующими системами документационного обеспечения управления органов власти края; Создать страховой фонд архивных документов; Обеспечить оперативный регламентированный доступ к хранимым документам; Формировать коллекции исторически и социально значимых архивных документов и предоставлять возможность пользования ими, в том числе через Интернет

17 Население края Участок ввода документов и дел Хранилище электронных архивных документов Хранилище электронных архивных документов Пользователи внешних автоматизированных систем СЭД, музеи, библиотеки и др. Модуль текущего ввода документов 1 1 Модуль доступа к документам 3 3 Модуль интеграции с внешними системами 4 4 Модуль управления доступом 5 5 Модуль автоматизации архивного дела 6 6 Модуль Администри– рования 7 7 Сотрудники архивов 2 2 Модуль хранения Общие требования и структура Электронного архива Пермского края 17 Обеспечить надежное хранение электронных копий документов 2 2 Обеспечить оперативный поиск электронных документов Агентства и архивов 3 3 Обеспечить возможность поиска документов исследователей и населения 3 3 Осуществить интеграцию с автоматизированными системами, органов власти края 4 4 Реализовать защиту электронных документов от несанкционированный действий 5 5 Обеспечить автоматизацию архивного дела, включая подготовку архивных отчетных документов 6 6 Обеспечить управление функционированием Компонента (загрузка ресурса, резервное копирование и восстановление данных после сбоев) 7 7 Преобразовать в электронный вид бумажные архивные документы и провести их ввод в Компонент 1 1

18 Вариант организации хранения Объединенного информационного ресурса 18 Преимущества: -создания единого информационного ресурса документов -создание одного высоконадежного хранилища с возможностью создания на местах «облегченных» вариантов хранилищ (снижение стоимости); - повышение оперативности и полноты поиска документов; -исключение дублирования документов. Недостатки: сложное администрирование системы.

19 Структура технических средств 19 RAID АРМ участка текущего ввода документов и дел Удаленные пользователи АРМ архивистов, руководителя архивов и сотрудников Агентства и читального зала электронное хранилище страхового фонда АРМ администратора Пользователи внешних систем (библиотеки, музеи, учебные учреждения) Внешние информационные системы Края Объединенная сеть Объединенное хранилище электронных документов Интернет