Обработка данных в базе данных.

База данных База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Системы управления базой данных Системы управления базами данных (СУБД) это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними.

Виды баз данных Базы данных Реляционные Не реляционные Иерархические Сетевые

Какая это база данных?

Текстовый, числовой, дата/время, денежный, счётчик, логический, поле объекта OLE, Гиперссылка.

В окне База данных выбрать объект Запрос

В окне диалога Добавлении таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить

Закрыть окно Добавление таблицы;

В окне Запрос на выборку открыть нужные имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле запроса

Указать условия отбора

Нажать на панели инструментов кнопку Запуск

Открыть запрос для просмотра

Запрос по фамилиям абонентов, отсортированных по возрастанию и проживающих в Москве, и по номеру абонентов

Запрос по фамилиям абонентов, заканчивающихся на ов; году рождения с 1980; адресу абонентов и категории абонентов

Запрос по фамилиям абонентов; адресу абонентов, отсортированному по убыванию, и категории абонентов друзья или сервис

Параметрические запросы. Запросы, как правило, служат для выполнения определенной операции. При изменении какого-либо критерия поиска приходится создавать новый запрос.

Например, в одном запросе критерием поиска является значение друзья поля Категория абонента, а в другом запросе – значение сервис этого же поля. Однако эти критерии можно использовать в одном так называемом параметрическом запросе, в котором они задаются не при формировании запроса, а при его выполнении

Параметрический запрос формируется аналогично запросу на выборку. Отличие заключается лишь в том, что в строке Условие отбора указывается не конкретное значение поля, по которому ведется отбор данных, а вводится в квадратных скобках сообщение пользователю о необходимости задания критерия поиска

Запрос по фамилиям, номеру абонентов и определенной категории абонентов, задаваемой пользователем

Запрос по фамилиям абонентов; году рождения, определенному пользователем; номеру, категории и адресу абонентов

Запрос по фамилиям абонентов; категории и адресу абонентов, определенных пользователем

Отчеты Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчетов.

Выбрать в окне БД объект Отчеты, Выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера,

Указать таблицу или запрос для создания отчета,

Выбрать поля для отчета, нажать Далее

Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля, нажать Далее

Указать макет отчета и ориентацию; нажать Далее

Указать стиль макета, нажать Далее,

Задать имя отчета и установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета; нажать Готово.