Советы организатору от А.Н. Лутошкина © Смольянинова Наталья Петровна, 2012

1.Оперативное руководство (согласование, учет и контроль). 2.Обеспечение работы (условия, средства, исполнители). 3.Анализ эффективности и подведение итогов работы. 4.Планирование работы и распределение обязанностей. 5.Определение цели и усвоение задач.

Правило 1. Получив задание, разберись в нем Это значит, что необходимо хорошо представить себе, какова конечная цель задания, что должно быть на выходе, чего следует добиваться

Правило 2. Не пренебрегайте опытом других – он ваш помощник Ознакомьтесь с опытом выполнения подобных задач, отметьте его достоинства и недостатки, обсудите возможные варианты выполнения со знающими людьми, специалистами. Пусть прежний опыт не связывает вам руки, но предостережет от повторения ошибок.

Правило 3. Учитывайте возможности каждого члена группы Сопоставьте условия задачи с возможностями имеющихся в Вашем распоряжении людей. Подберите себе помощников, младших организаторов. Учтите – плохим работник бывает часто потому, что ему дали не его дело.

Правило 4. Определите, что вам может понадобиться в работе Составьте список материальных средств, которые могут вам понадобиться на каждом этапе дела (материалы, снаряжение, оборудование), в каком количестве. Где их можно достать и где хранить.

Правило 5. Составляя план дела, не стройте воздушных замков, исходите из реальных условий Учитывайте конкретную обстановку и ваши возможности. Предусмотрите вероятные затруднения и пути их устранения. Хорошо, если составите вариант-максимум и вариант- минимум. Оба должны содержать решение поставленной задачи. В плане дела указывается что сделать, к какому сроку, кто сделает.

Правило 6. Работа должна быть понятна каждому Познакомьте все членов группы с заданием, его целью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, выслушайте советы, замечания. При необходимости внесите изменения. Коллективное обсуждение позволяет избежать ошибок, дает возможность каждому почувствовать свою сопричастность к делу.

Правило 7. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы Распределите членов группы по видам работы. Если участников более двух – назначьте старшего. На сложные участки направьте более опытных. Предъявляя поручение, подумайте, в какой форме Вы это сделаете. Коллективное решение и обсуждение не снимают личной ответственности с исполнителя за порученное дело.

Правило 8. Объединяя людей, сплачивайте коллектив Информируйте всех о ходе общей работы и успехах каждого в ней. Помогите тем, кто в этом нуждается. Если кому-то трудно – научите. Замена возможна лишь в крайнем случае. Поддерживайте бодрое, мажорное настроение.

Правило 9. Координируйте свою работу Постоянно согласовывайте, координируйте свою работу со всеми исполнителями, другими организаторами и вышестоящими организациями.

Правило 10. Доверяй, но проверяй Получение оперативной информации о ходе дела помогает вовремя определить отстающие участки, скоординировать деятельность. В отсутствии контроля – опасность срыва дела.

Правило 11. Будьте внимательны при завершении работы В это время важно поддержать тех, кто устал. Важно создать обстановку взаимопомощи. Требуйте отчета о выполнении задания от всех, кто их получил. Убедитесь, что они выполнены полностью.

Правило 12. Итоговый анализ – залог успешной работы в дальнейшем Обсудите итоги со всеми, кто принимал участие в работе на каждом участке, с каждым членом группы. Установите, полностью ли достигнута цель и какими средствами. Отметьте лучших. Укажите на недостатки. Будьте здесь особенно объективны. Будьте всегда справедливы ко всем участникам на всех этапах работы.