Создание коллекций электронных документов на основе DSpace Кудим Кузьма Ведущий инженер-программист отдела компьютерных вычислений Ин-та программных систем НАН Украины

Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 2 DSpace Самое многочиленное сообщество пользователей Свободное ПО с открытыми исходными кодами Полностью настраиваемая система Позволяет хранить любой вид электронных ресурсов

Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 3 Основные возможности Сообщества и коллекции: создание / изменение / удаление просмотр / поиск назначение прав доступа пользователям и группам Многоязычность – с шероховатостями Подписка на рассылку новых поступлений Возможность авторизованным пользователям самостоятельно вносить материалы Широкие возможности администрирования Подробная справка – на английском

Сообщества и коллекции Сообщества – обычно подразделения организации, могут содержать в себе другие сообщества и коллекции, образуя иерархию. Коллекции состоят из множества тематически связанных либо однотипных документов. Документ в коллекции может состоять из нескольких файлов (например, html файл с картинками). Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 4

Просмотр содержимого Содержимое коллекций при изначальной установке можно просматривать отсортированным по: названию документа; автору; дате занесения. тематике документа. Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 5

Поиск Документы при занесении в коллекцию индексируются для возможности поиска. В DSpace существует два метода поиска: простой поиск по ключевому слову в любой информации, связанной с документом; расширенный поиск – можно указывать в каком именно поле данных, связанных с документом, искать ключевую фразу. Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 6

Порядок внесения Зарегистрированные пользователи могут вносить материалы в коллекцию, если у них назначены соответствующие права администратором архива. При внесении пользователь обычно проходит такие шаги: 1. Выбор коллекции 2. Ввод метаданных для описания документа 3. Выбор файлов, содержащих вносимый материал 4. Проверка всех шагов разом на одной странице и подтверждение внесение (например, принятие лицензионного соглашения) Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 7

Дополнительные шаги Администратор коллекции может назначить для некоторых коллекций шаг редакторской проверки. В таком случае материалы попадают в архив только после просмотра/редактирования специально назначенными пользователями. Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 8

Администрирование Большинство действий администратор может осуществлять на страницах администраторского интерфейса. К таким действиям не относятся: локализация интерфейса; тонкая настройка системы. Для этих действий нужен доступ к операционной системе, где установлена электронная библиотека. Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 9

Администрирование Создание/удаление сообществ/коллекций Управление правами пользователей, управление группами пользователей Реестр метаданных и реестр форматов файлов Редактирование новостей на главной странице Редактирование лицензионного соглашения Подробная статистика Институт программных систем НАН Украини, г. Киев 10